今天给各位分享excel高筛选数据的知识,其中也会对excel对数据高级筛选进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
Excel使用高级筛选的小技巧介绍
Excel如何进行高级筛选?
在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符 。
高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件 。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)
三、条件中的或和且 。
在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的'情况,在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据 。
高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。
案例分享 :
Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。
A1:姓名,或=A5
A2:张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。
说明:
①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员
A1:姓名
A2:张
A3:王
条件区域:$A$1:$A$3
说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选
例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员
A1:出生地
A2:北京
B1:性别
B2:男
条件区域:$A$1:$B$2
说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选
例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员
A1:出生地
A2
:北京
B1:性别
B3:女
条件区域:$A$1:$B$3
说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行
例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息
A1:姓名
A2:="=张飞"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员
A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符
A2:=year(C6)=1984
条件区域:$A$1:$A$2
说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)
例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)
A1:姓名
A2:="=张?"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:最常用的通配符有?和*表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符
例8,日期型数据筛选: 例6补充
A1:NO1
A2:=C6=A$3
A3:1984-1-1
B1:NO2
B2:=C6=B$3
B3:1984-12-31
条件区域:$A$1:$B$2
说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
怎么用EXCEL高级筛选?
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原发布者:ppslxj
设置条件区域在使用“高级7a686964616f31333433623735筛选”命令之前,必须指定一个条件区域,以便显示出符合条件的行。我们可以定义几个条件(称为多重条件)来显示符合所有条件的行,也可以显示一组或另一组条件的行。我们可以使用以下的步骤来建立条件区域:1、在工作表中远离数据清单的位置设置条件区域。条件区域至少为两行,第一行为字段名,第二行以下为查找的条件。设置条件区域之前,可以将数据清单的字段名复制到其他单元格中。2、在字段名下面的行中,键入需要的条件。3、利用“资料”菜单的“筛选”子菜单的“高级筛选”命令,来显示符合指定条件的行。设置满足逻辑“与”关系的条件当使用“高级筛选”时,可以在条件区域的同一行中输入多重条件。当在同一个条件中输入多重条件进,条件之间是“与”的关系,为了使一个记录能够匹配这个多重条件,全部的条件都必须被满足。例如,建立如图1所示的条件区域,执行操作会显示出所有工龄大于“4”,但小于“8”的记录。图1设置满足逻辑“与”关系的条件设置满足逻辑“或”关系的条件如果要查找满足多个具备“或”关系的条件的记录,则要建立一行以上的条件区域。当两个条件不在同一行上时,Excel认为这两个条件是“或”的关系。例如,建立如图2所示的条件区域,执行该操作会显示出所有“工资”1600或者“工龄”2的记录。图2设置满足逻辑“或”关系的条件
怎样用高级筛选excel表中的数据
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
excel高级筛选怎么做啊~
点击“数据”菜单,条件区域为筛选数据。详细步骤:
1、打开一个需要编辑的excel表格,如下图所示:
2、输入想要筛选的数据,如下图所示:
3、选中所有数据,如下图所示:
4、点击“数据”菜单,如下图所示:
5、点击“高级”,如下图所示:
6、将“方式”设置为:将筛选结果复制到其他位置,如下图所示:
7、条件区域为筛选数据,如下图所示:
8、选择一个复制到的位置,如下图所示:
9、点击“确定”按钮,如下图所示:
10、这样就完成了高级筛选,如下图所示:
excel高级筛选的使用方法
excel高级筛选的使用方法
excel制表时,遇到数据多而复杂的情况,需要进行数据筛选,下面是我带来的excel高级筛选的使用方法,希望对你有帮助!
(一)2003excel高级筛选
首先做好筛选条件,标题最好直接复制(因为有些直接输入可能会不识别),简单说一下同一行代表“并且”关系,不同行代表“或”,为筛选工龄大于10且工资大于3000,或者工龄大于10且工资小于2500
选中需要筛选的数据区域
点击数据→筛选→高级筛选
一般会选择将筛选结果复制到其他位置,然后选择条件区域
框选刚刚做好的条件区域
选择复制到(即筛选结果出现的位置)
选择需要的位置
点击确定后出现筛选结果
(二)2007excel高级筛选
1、在排序之前我们先建立一个工作表,命名为“高级条件选区”(工作表名字可有可无)
2、首先在工资表里选定“奖金”列中的任意一个单元格,然后在菜单栏中点击“数据”选项里的“高级”按钮。
3、点击高级按钮后会跳出如图所示的对话框,这时列表区域里的'内容不用动,
3-1、此时点击条件按钮右边的带有红色箭头的引用按钮
3-2、点击引用按钮
4、此时我们将工作边切换到名为“高级选区条件”的工作表中。
5、然后我们按着鼠标左键不放并选中事先做好的条件单元格区域
6、选中单元格区域后在点击小对话框上带有红色箭头的“引用”按钮。
7、然后再点击“确定”按钮,就能得到我们想要的结果
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excel高筛选数据的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel对数据高级筛选、excel高筛选数据的信息别忘了在本站进行查找喔。