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excel数据筛选技术 每种方法如何实现

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本篇文章给大家谈谈excel数据筛选技术,以及excel数据筛选方法对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录:

Excel表格筛选数据的方法步骤

利用EXCEL的筛选功能我们可以很快找到自己需要的数据。下面就跟我一起来看看吧。

Excel 表格筛选数据的步骤

打开需要进行筛选的EXCEL表格。

在数据选项卡下的排序和筛选内容中点击筛选按钮。

自定义筛选:假设此例中我们需要筛选出1997年及其以后的相关数据。点击年份右边的三角形下拉按钮,在数字筛选右拉按钮中点击大于或者等于选项。

弹出自定义筛选窗口,在大于或等于右边的窗口输入1997并点击确定按钮。

可以看到表格中显示的数据全是1997到2007年的数据,1997年以前的都被隐藏了。

按某一项指标筛选:假设此例中我们需要筛选出能源生产总量前五位的相关数据。点击能源生产总量右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择降序按钮,将数据进行降序排列。

同样在下拉列表框中取消全选按钮,再勾下面的前五个数据。

点击确定按钮,就出现能源生产总量前五位的数据了。

多种条件组合筛选:在之前年份筛选的基础上,假设我们需要筛选出时间是在1997年(包括)以后,同时满足能源生产总量大于等于130000。先按与上面同样的 方法 筛选出1997年和之后的相关数据。

再依照之前的方法点击能源生产总额右边下拉按钮,在数据筛选右边点自定义筛选按钮,在弹出的自定义筛选框中输入130000。

需要筛选出的数据就呈现在我们眼前了。

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excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?

excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:

1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。

3、在出现的选项中点击筛选按钮。

4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。

5、如选择文本筛选,点击包含按钮。

6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。

7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。

8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。

9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。

10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。

11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。

在excel中,筛选数据有几种方法

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

Excel数据筛选功能介绍

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

excel中数据筛选的教程

Excel 中经常需要进行数据筛选,筛选功能具体该如何筛选数据呢?接下来是我为大家带来的excel中数据筛选的教程,供大家参考。

excel中数据 筛选 的教程:

筛选数据步骤1:下面我们用一个简单的表格进行操作,如图所示,我们对时间进行筛选,对于一个大量数据的表格,我们就可以轻松的看到同一天的到货情况了。

筛选数据步骤2:首先我们先选中标题下面的一行,也即是红圈标注的这一行。

筛选数据步骤3:然后点击右上方工具栏中的“数据”按钮,点击后面的下拉就可以找到筛选了。如果你觉得不方便的话可以使用快捷键“ctrl+shift+L"。

筛选数据步骤4:如果你觉得不方便的话可以使用快捷键“ctrl+shift+L"。如图,在第2行每个单元格的后面都会出现小正方形,这个就是筛选功能的下拉菜单,这样每个数据都能筛选了。

筛选数据步骤5:也可以只选择时间这一列进行筛选,如图选中第一列。

筛选数据步骤6:快捷键“ctrl+shift+L"直接进入筛选状态。你会发现在”时间“这一行出现了小方框。

筛选数据步骤7:点击小方框,会出现如图的筛选状态,每一个日期前面都有小方框,全部取消选择。把”全选“前面的小方框的勾点掉就是全部取消选择了。

筛选数据步骤8:然后你在选择你要筛选的时间,比如选择”1.13“的日期。然后点击下面的确定。

快速筛选的技巧 Excel快速筛选数据的方法

1、【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

2、使用方法是,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能。

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