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excel筛选功能描述正确的 筛选功能介绍

其中也会对excel筛选功能描述正确的进行解释,1、筛选怎么操作excel2、Excel数据筛选功能介绍3、excel里怎么筛选出需要的行?4、excel表如何使用筛选功能5、excel筛选功能怎么使用2010版本的excel筛选怎么用6、在EXCEL表格中,筛选怎么操作excel筛选操作excel的方法是先打开excel文档?这时在...

今天给各位分享excel行筛选功能的知识,其中也会对excel筛选功能描述正确的进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录:

筛选怎么操作excel

筛选操作excel的方法是先打开excel文档,然后找到并打开需要编辑的表格,这时在表格页面找到需要进行筛选那一行,接下来全选第一行的标题,点击主菜单中的筛选工具,这时即可开启筛选功能了。

首先打开excel文档,然后打开需要编辑的表格,这时在表格页面找到需要进行筛选的那一行,接下来全选第一行的标题,然后点击主菜单中的筛选工具,这时就可以成功开启筛选功能了。

excel的内容

excel,是一款免费的办公软件,MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面,出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件,在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5点0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

MicrosoftExcel中的密码保护提供了几种类型,利用密码以打开一个文档,利用密码以修改文档,利用密码以取消保护工作表,利用密码以保护工作簿,利用密码以保护共享工作簿。

Excel数据筛选功能介绍

Excel数据筛选功能介绍

在日常生活或是工作学习中,大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识,下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。

Excel数据筛选功能介绍

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

拓展阅读:Excel表格自动排序的方法

Excel自定义排序

在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。

设定自己需求的排序方法;

现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;

步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;

步骤三、选中以后,单击“数据”——排序——选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;

好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

Excel姓名排序

将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示;

步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式;

提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。

步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定。

Excel日期排序方法

这里我以为星期来排序作演示,如,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;

首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;

此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。

Excel表格的快捷键

Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键

创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1

选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表

Ctrl+Page Down

选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止

Ctrl+Page Up

选定图表中的上一组元素向下键

选择图表中的下一组元素向上键

选择分组中的下一个元素向右键

选择分组中的上一个元素向左键

Excel中处理工作表的快捷键

插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1

移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp

选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown

取消选定多张工作表Ctrl+PageDown

选定其他的工作表Ctrl+PageUp

选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp

Excel中编辑数据的快捷键

编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2

在单元格中换行Alt+Enter

编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace

删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del

删除插入点到行末的文本Ctrl+Del

弹出“拼写检查”对话框F7

编辑单元格批注Shift+F2

完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter

撤销上一次操作Ctrl+Z

取消单元格输入Esc

弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z

Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键

对行或列分组Alt+Shift+向右键

取消行或列分组Alt+Shift+向左键

显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8

隐藏选定的行Ctrl+9

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)

隐藏选定的列Ctrl+0(零)

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)

;

excel里怎么筛选出需要的行?

你好,如果是指定条件筛选,可以使用自动筛选功能,参考如下示例:

选中需要筛选的区域

按下快捷键Ctrl+Shift+L,套用自动筛选

根据指定条件设置筛选条件

示例

也可通过“编辑”功能区的“排序和筛选”选项卡选择“筛选”命令实现,或者单元格区域右击“筛选”命令“按所有单元格的值筛选”。

右击筛选

以上希望能帮上忙!

excel表如何使用筛选功能

您好,方法

1、打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

2、确认以Excel默认的格式突出显示重复值。

3、之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。

4、选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。

5、在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。

6、筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)

excel筛选功能怎么使用 2010版本的excel筛选怎么用

1、打开excel,全选第一行的标题,点击主菜单中的“数据”菜单,然后选择筛选工具。

2、还可以对筛选的数据进行排序,比如点击D列中对话数的下拉按钮,选择排序功能,让对话数列中的数字进行降序排列,可以看到数据是按从大到小的方式进行排列展示。

3、也可以单独选择其中一个条件,比如在A列中输入“推广”,把前面的勾去掉,点击确定。

4、接着在表格中就全部显示A列中包含所有数列,而其他的数据会隐藏。

5、还可以进行文本的筛选,比如点击C列关键词下拉框,选择文本筛选,然后再选择“包含”条件,输入包含的关键词,然后点击确定。

6、在excel表格中就会显示在C列关键词列中包含有的数据,其他的数据也隐藏了。

7、最后还可以进行数字的筛选,比如打开D列对话数列的下拉框,选择数字筛选,然后选择“大于或等于”条件。

8、在弹出来的自定义筛选方式窗口下的“大于或等于”右侧的输入框中,填写数字5,然后点击确定。

9、然后在excel表格数据中,根据D列对话数列的条件,只显示大于或等于5的数据,其他的数据也隐藏了。

在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令:?自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件?高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。若欲了解详细的功能,请打开excel,按F1键,在搜索中输入筛选二字,确定后,excel的帮助文件会提供更详细的关于筛选的解释。

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