今天给各位分享excel用if筛选的知识,其中也会对如何在excel中用if函数筛选进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
Excel中用If函数筛选并处理数据
我们在日常办公中,要经常处理数据,处理数据的工具有很多,Excel、matlab、R等等,其中Excel使用的最广,他就像一个沉睡的猛兽,稍微唤醒它,就会被它所震惊。
在众多的Excel函数中,我们最常用的就是average、sum、排序等等,接下来介绍一下if的使用方法。
if函数的使用规则为
if(判断条件,为真时的输出,为假的时候的输出)
=IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750)
这里的意思是,在整个表格中,筛选E2-E750单元格数据,条件为A2-A750等于R2单元格所在行,这样就可以将E2-E750所有行中满足A2-A750等于R2的条件的单元格筛选了出来
在将数据按照条件筛选出来后,往往还要进行下一步操作。比如,求期望(average)、标准差(stdevp)等等,可以将二者结合起来,在不改变原来表格的前提下,将逻辑表述清楚,从而可以实现半自动化处理数据,提高效率
=STDEVP(IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750))
上述便是将之前筛选出来的数据进行了求标准差
=AVERAGE(IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750))
上述便是将之前筛选出来的数据进行了求期望
在将逻辑公式输入完毕后,为了实现批量操作,我们通常会选中所编辑的单元格,右下角进行拖拽,在使用上述公式时,输入完毕后,要采用 ctrl+shift+enter 的输入方式,否则会出现错误,和我们预先的运算结果大相径庭
ctrl+shift+enter对应的的是数组公式运算
=SUM(A1:A100-B1:B100)
数组运算可以可以理解为多个单元格按照同样的逻辑规律进行的处理,上述就是从第1行到100行的每个A列均与B列进行作差运算
enter对应的的是普通公式运算
=A1-B1
普通公式运算可以理解为单个单元格进行的一次性的处理,直接就是A1与B1作差了
本文是在我处理数据过程中遇到问题,经过广泛查询资料解决的,特意拿出那分享,如有错误还请指正。
2018.11.12于哈工大
excelif函数等于条件的筛选方法
在 Excel 中,IF函数最为常用,IF函数可以帮用户筛选出合适的数据进行显示,现在请欣赏我带来的excel if函数等于条件的筛选 方法 。希望对你有帮助!
目录
excel if函数等于条件的筛选方法
if函数的所有公式(入门+进阶+高级)
if函数的具体输入格式
excel if函数等于条件的筛选方法
·在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套256层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。· 如果函数 IF 的参数包含数组( 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。· WPS表格 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。·如果判断标准有汉字内容,则在汉字前后加上英文状态下的双引号""G2(例如:IF(G2="成都",400,200))
excel if函数等于条件的筛选步骤1: excel if函数 满足两个条件 等于一个值
excel if函数等于条件的筛选步骤2: 如果 a21等于100 同时 b21 等于字符串abc 那么 c21就显示1000
=IF(AND(A21=100,B21="abc"),1000,"")
excel if函数等于条件的筛选步骤3: 如果 a21 为100 或者 101 或者 102 ,同时 b21 字符串为 abc
那么就显示 2000
=IF(AND(OR(A21=100,A21=101,A21=102),B21="abc"),2000,"")
这里 使用了 if and or 函数
if函数的所有公式(入门+进阶+高级)
一、IF函数的使用方法(入门级)
1、单条件判断返回值
=IF(A120,"完成任务","未完成")
2、多重条件判断
=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断
=IF(A160,"不及格",IF(A180,"良好","优秀"))
=IF(A1=80,"优秀",IF(A1=60,"良好","不及格"))
注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
二、IF函数的使用方法(进阶)
4、多条件并列判断
=IF(AND(A160,B1100),"合格","不合格")
=IF(OR(A160,B1100),"合格","不合格")
注:and()表示括号内的多个条件要同时成立
or()表示括号内的多个条件任一个成立
5、复杂的多条件判断
=IF(OR(AND(A160,B1100),C1="是"),"合格","不合格")
=IF(ADN(OR(A160,B1100),C1="是"),"合格","不合格")
6、判断后返回区域
=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)
注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
三、IF函数的使用方法(高级)
7、IF({1,0}结构
=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)
{=VLOOKUP(J15K15,IF({1,0},A1:A2B1:B2,C1:C2),2,0)}
注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。
8、N(IF( 和 T(IF(
{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}
注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。
if函数的具体输入格式
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示逻辑表达式,可以是true或false或者其他值。
例如逻辑表达式A10=100,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。
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★ excel if函数多个条件怎么用教程
★ Excel表格进行IF函数判断多个条件的操作技巧
★ excel中if函数的组合条件判断使用方法
var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
Excel IF函数怎么用
以下从语句的规则、一般性用法、单条件、多条件等方面全面介绍IF函数的用法。
函数语法介绍
01
IF函数是我们经常用到的运算函数,它存在3个字段参数,分别为:测试条件, 当判断为真的返回值(真值),当结果为假的返回值(假值)。
02
条件字段用来定义后续的返回值条件,直接输入参考条件,例如下图,在B290的后面还并立了一个C290,就表示需要B和C两行均大于90,多个条件可以使用AND函数用括号隔开。
03
判断返回真值则是在使用条件字段匹配后,符合的数据,内容就是你想要在表格中展现出来的字符。例如下图,我们希望把通过条件的情况在目标单元格内显示为“是”,就把真值写为“是”,注意,如果填充的是内容(包括文字、数字),需要添加英文双引号,否则无法正常显示。
04
判断返回假值则和真值相反,是对不符合条件的情况进行赋值,内容可以自行添加,同样记得添加英文双引号。
IF函数不完整语法
01
IF语句是可以只有条件语句和真值的,在一般情况下,我们会对返回真值和返回假值都进行填写,但是某些情况下,我们不需要假值,则可以直接不填写,如下图。如果判断不符合条件,则会直接返回“FALSE”这个结果。
02
但是如果我们将语法改成(条件,真值,)真值后仍然有逗号,但是不填写任何内容,那不符合条件的情况返回的就会是“0”。
03
当然,真值和加值不仅可以用数字,用文字,也可以直接用逻辑值,TRUE和FALSE,这时候真值假值都不需要再用双引号标注。
IF函数多条件使用方法
01
以上说了单条件筛选的方法,下面以阶梯分段条件来介绍一下,如何通过多种嵌套的条件来作为条件函数。
02
例如下图,我们想要把1100-1500分为三个区间,计算特定单元格的数据对于三个区间内的值。首先按照区间对应好系数,按照1100-1300,1300-1500,1500以上分为三个阶梯。
03
现在我们按照系数开始来写条件语句,以1100-1300的区间条件为例。
第一条件字段,AC1231300,200,代表在整个区间内,如果目标值大于1300,则输出200这个数字。
第二条件字段,IF(AC1231100,AC123-1100,0),代表如果高于1100,低于1300(上一个条件字段会并行,组成区间),则输出AC123-1100的运算结果。
第三个字段,“0”。代表如果不符合以上两个数据字段的话,直接输出0 。
04
在其它区间同样按照这个规则来写语句。将条件里面的区间改为当前计算区间。如果需要在一个单元格输出整个三个区间的结果呢?我们需要用到多个IF条件函数嵌套,如下图。
05
我们来详细解释下这个多层嵌套的IF函数是什么意思。
如下图,这个公式实际上有5个区间,每个IF之后代表了一个区间,最后一个假值之前不用IF。
整体函数结构如下:IF(区间1,真值1,IF(区间2,真值2,IF(区间3,真值3,IF(区间4,真值,4,区间5)))),每个IF后面都有完整的真值和假值,只不过假值的输出不是一个数字或者一个文字,而是一个新的IF语句,通过这种方式递归计算,直到把所有区间条件全都匹配完。
下面详解一下实际的函数:
这个公式第一段:S27AG27*1000,0。代表如果S27的值低于AG27乘以1000的区间,则本单元格输出值为0。
第二段:IF(S27AG27*1100,(S27-AG27*1000)*0.16。代表如果S27的值不符合上一个区间的条件(需要输出假值),但是满足本区间:小于AG27乘以1100的值,那么把S27减去1000倍AG27的差,这个差乘以0.16作为本单元格的输出值。
第三段:IF(S27AG27*1300,100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2。代表如果S27的值不符合前两个区间的条件,但是同时满足小于AG乘以1300的值,那么本单元格的输出结果是100*AG27*0.16+(S27-AG27*1100)*0.2的运算结果。
同理,第四段、第五段就是在均不满足前面三个、四个区间的基础上,但是满足另外一个区间的情况下的输出方式。
最后,切记每个IF语句的括号都要括号回,因此整体函数写完之后,有几个IF就要有几个括号回,否则IF语句不能成立。
excel如何使用if函数设置筛选条件
Excel 中的IF函数不仅可以局限于一个条件,还可以多个条件进行筛选,具体该如何设置呢?下面随我一起来看看吧。
excel使用if函数设置筛选条件的步骤
我们给原表格加上评价这一列,评价的标准为高于3000的工资为优秀员工,低于3000高于2000的员工为普通员工,低于2000的员工为实习员工。
我们在i6单元格内输入if函数公式=IF(H63000,"优秀员工",IF(H62000,"普通员工","实习员工")),一定要注意输入法的模式,半角和全角的区别。
上列提到的半角和全角的区别是excel对输入的双引号“”是精确的匹配,如图中所示,是完全不同的两个符号。
输入完成后,我们检验一下公式的结果,下拉填充至I13数据单元格末尾,并查看公式的计算结果是否正确。
我们这里看到工资为3000也明确的判断为普通员工,其他的条件显示也都符合我们所输入的公式,证明此函数输入正确。因为excel不支持≥等特殊逻辑符号,但支持连续逻辑判断格式,比如=这样的格式。或者使用多重嵌套函数。
重新输入公式为=IF(H83000,"优秀员工",IF(H8=3000,"优秀员工",IF(H82000,"普通员工","实习员工"))),这里解读为当h8大于3000时,显示优秀员工,否则进行判断,当h8等于3000时,显示优秀员工,否则进行再判断,当H8大于2000时,则显示普通员工,否则就是实习员工。使用多重嵌套函数适用性更广泛一些,所以对这种 方法 进行了讲解。
我们在I列点击文件标签面板下的筛选命令,在下箭头处点击出筛选面板,并按照要求对产生的序列进行筛选。
比较一下,在合计工资的数据下筛选和评价下的筛选显示效果,可以发现,经过加工的表格,更加符合使用习惯。
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excel用if筛选的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于如何在excel中用if函数筛选、excel用if筛选的信息别忘了在本站进行查找喔。