本篇文章给大家谈谈excel筛选数据库,以及数据库筛选数据对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、Excel多条件筛选实例
- 2、Excel的筛选是怎么用的?
- 3、怎样用EXCEL做一个数据库筛选
- 4、excel2007如何进行高级筛选
- 5、excel对数据库如何进行高级筛选,级筛选时设置条件区域必须注意哪些问题
- 6、在excel中数据筛选的方法有哪些
Excel多条件筛选实例
Excel筛选数据天天都要用到,有时候会碰到一些复杂的筛选要求。
案例:表格原始数据如下
1、筛选苏宁和国美门店
开始菜单栏【筛选】,点击筛选控件,选择【包含】筛选方式,对门店的筛选填包含苏宁或国美关键词,得到结果,该方法只适用一个或二个条件。操作动图如下所示:
2、筛选苏宁、国美和五星门店
很明显使用包含方法只适用两个以下条件,当条件增加时,便不适用,可使用下面两种方法解决:
2.1方法一:将当前内容添加到筛选器
首先筛选出包含苏宁的门店,然后筛选包含国美的门店,并在添加到筛选器打勾,最后筛选包含五星的门店,要添加到筛选器前面打勾,通过这个技巧,可以筛选出三个条件的内容。操作动图如下所示:
2.2方法二:高级筛选方法
借助辅助列输入,门店、*国美、*五星、*苏宁
然后使用高级筛选功能,列表区域选择原数据库A1:D10,条件区域选择辅助列数据F1:F4,即可得到按要求筛选的结果,操作动图如下所示:
3、筛选面积大于50或销量大于500
前面的多条件都是门店字段的,一个字段的,如果碰到了的多条件是两个字段的,那么用普通方法是解决不了的,用辅助列,使用公式=OR(C250,D2500),符合条件的值都会显示TRUE。
然后对辅助列筛选TRUE值即可,另外的方法就是使用高级筛选功能。如操作动图所示:
切记面积和销量的两个条件是在两行的,才是或条件,要不然就是与的关系 ,返回的结果就是面积大于50并且销量大于500的,如下所示:
快去试试吧!
Excel的筛选是怎么用的?
Excel提供了数据库的筛选功能,它可以把满足条件的数据筛选出来,这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种,下面具体介绍它们的使用方法。
#31.自动筛选
如果要从成绩表(如图一)中查找“计算机”成绩大于90和小于70的男生。具体操作如下:
①将单元格光标移动到表内任何位置,在“数据”菜单上选择“筛选”命令;
②选择“自动筛选”命令,系统自动在每列表头(字段名)上显示筛选箭头;
③单击表头“性别”右边的筛选箭头,打开下拉式列表,选择“男”,此时性别为“男”的记录已筛选出来;
④单击表头“计算机”右边的筛选箭头,在下拉式列表中选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框;
⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头,从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入90;然后选择“或”,再从对话框里单击下一个等式符框右边的向下箭头,从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入70;
⑥单击“确定”按扭,满足条件的记录就被筛选出来了;
⑦若要把筛选结果抽取出来,可鼠标拖动选定筛选结果,在选定范围内单击右键,弹出下拉菜单,在菜单中选取“拷贝”,然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上,单击右键,在下拉菜单中选取“粘贴”即可;
⑧如果要恢复原有的全部数据,可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。
#32.高级筛选
如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于90和小于70的男生。具体操作如下:
①从“数据”菜单上选取“筛选”命令,在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令,如图二;
②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项;(不选定此项,筛选结果将在原有区域中显示,此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据);
③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域:若单元格光标在表内,默认整个表;若单元格光标不在表内,必须选定区域,可用拖动鼠标选取,也可直接输入区域:$A$2:$G$6,意思是从A列的第2行到G列的第6行范围内(这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选);
④指定“条件区域”:预先在条件区域录入条件(A8:性别,A9:男,A10:男,B8:计算机,B9:>90,B10:<70),然后,鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动,使之成为更新状态,再用鼠标选取条件区域,或直接在“条件区域”内输入条件:$A$8:$B$10,如图二;
特别注意:如果某一字段有两个条件,它们的逻辑关系是“或”(Or)时,第二个条件应放在同一列的下一行,条件区域如图一中“条件单元区域⑴”;它们的逻辑关系是“与”(And)时,第二个条件应放在同一行的下一列,假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于90和大于等于70的男生,条件区域如图一中“条件单元区域(2)”。
⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域:$A$17;(若不在本工作表,必须指明所在的工作表,同样可用鼠标选取)
⑥单击“确定”按扭,满足条件的记录就被筛选出来了;
⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”,要恢复原有的全部数据,可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。
两种筛选的比较:两种筛选命令的功能大致相同,都能筛选出满足条件的记录;“自动筛选”抽取记录较麻烦,需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现,而“高级筛选”抽取记录较方便,自动实现;“自动筛选”只能对整个表进行操作,而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行操作。
以上介绍的方法可在Excel。
怎样用EXCEL做一个数据库筛选
如果在数据表上做筛选的,用自动筛选即可。没出来的话可能是源数据有问题,比如A1545有人输入了 "A 1545"之类,这个可以加一栏放此函数 =substitute(A1," ",""),这假设你的型号是放在 A1,然后用此栏筛选。 要数据和显示分离,分开两个Excel档的,用Excel Query数据源连到数据的档案。同样地,数据有问题也要用Query处理。用函数 replace(ModelNum,' ',''),这假设型号字段是ModelNum。
excel2007如何进行高级筛选
高级筛选”能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到 其它 位置。下面让我为你带来excel2007 高级筛选excel2007高级筛选的 方法 。
excel2007高级筛选步骤:
高级筛选是比较有用的功能。特别是针对复杂条件的筛选。
最好对要筛选的格式运用数据库格式:即第一行是列标题,每列代表一个类型的数据。
执行高级筛选的方法:数据---排序和筛选---高级(快捷键是Alt---A---Q),
如图:
高级筛选有3个区域,分别是筛选区域,条件区域,复制到区域(即结果区域)。注意3个区域都有标题行。如图:
执行高级筛选后,就会出现一个对话框,对这个对话框的理解非常重要,如图:
条件区域最好放在筛选区域的上方或者是下方,并至少留一个空行与之相隔。条件区域至少由2行组成,第1行是标题行,第2行和其它行是输入的筛选条件。
条件区域的标题必须与筛选区域的标题保持一致!而要保持一致的方法是复制---粘贴筛选区域的标题是最好的方法。条件区域不必包括列表中的每个标题。不需要筛选的列可以不在条件区域内!
我在论坛上看到过这方面帖子,由于筛选文件大,标题多,就有输入错误,找不到原因的情况存在!
复制到区域也包含"标题行",它只能在执行高级筛选命令的工作表上!这一点限制了高级筛选的运用。我们必须知道结果区域放在什么工作表上,就在它上面执行高级筛选!提供一个有关这方面的帖子,以更好理解:
您可以将某个区域命名为“Criteria”,此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”,并将要粘贴行的区域命名为“Extract”,这样,这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。
我们知道把列表命名为Database,列表可以自动扩展,这点可以用在高级筛选的筛选区域上。
将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定要复制的列。在筛选前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。
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excel对数据库如何进行高级筛选,级筛选时设置条件区域必须注意哪些问题
要使用“高级筛选”,首先需建立一个独立的条件区域,用来指定筛选数据需满足的条件,条件区域的第一行是作为筛选条件的标题行,这些标题必须与待筛选数据区域中的标题完全相同,条件区域标题行下的各行则用来输入筛选条件。 注:建立一个独立的条件区域即条件区域和待筛选数据区域不能连接,必须有空行断开
在excel中数据筛选的方法有哪些
excel中数据筛选的方法:【1】自动筛选。一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。【2】高级筛选。一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。Excel数据筛选是指仅显示出那些满足指定条件的数据行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,不需重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。
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