今天给各位分享excel分级筛选的知识，其中也会对excel数据分类筛选进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
本文目录：
- 1、Excel数据筛选功能介绍
- 2、excel筛选出和为一个固定值的公式 筛选EXCEL表中数据和为固定值的公式
- 3、excel表格怎么做自动分级显示
- 4、excel如何分组筛选
- 5、excel如何设置分级汇总
- 6、Excel表格怎么分类筛选
Excel数据筛选功能介绍
Excel数据筛选功能介绍
在日常生活或是工作学习中，大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识，下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。
Excel数据筛选功能介绍
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。
拓展阅读：Excel表格自动排序的方法
Excel自定义排序
在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法；
现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？
步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；
步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；
步骤三、选中以后，单击“数据”——排序——选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；
好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示；
步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式；
提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定。
Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示，如，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；
首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；
此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。
Excel表格的快捷键
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素向下键
选择图表中的下一组元素向上键
选择分组中的下一个元素向右键
选择分组中的上一个元素向左键
Excel中处理工作表的快捷键
插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表Ctrl+PageDown
选定其他的工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F2
在单元格中换行Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框F7
编辑单元格批注Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter
撤销上一次操作Ctrl+Z
取消单元格输入Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组Alt+Shift+向右键
取消行或列分组Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
隐藏选定的行Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定的列Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)
;
excel筛选出和为一个固定值的公式 筛选EXCEL表中数据和为固定值的公式
1、用函数。假设数据在A列，在B1中输入：=COUNTIF(A:A,=150)-COUNTIF(A:A,200)。
2、用命令。点击菜单栏中的数据-分级显示-分类汇总。在对话框中分类字段选择您需要分类的列的标题，汇总方式选择计数，汇总项选择您需要的汇总的列标题，然后回车即可。
3、还可以使用数据透视表，与分类汇总相似。
excel表格怎么做自动分级显示
1、打开Excel表格。
2、打开Excel表格后，选中要分级的数据，点击工具栏中的数据。
3、进入数据页面后，点击工具栏中的组合。
4、点击组合后，选择行组合。
5、然后把其他级别的也都进行组合，就可以分级显示了。
excel如何分组筛选
1、以Excel2007为例，单击“Office按钮→Excel选项→高级”；
2、在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”；
3、单击“确定”即可完成在excel中进行自动分组筛选。
excel如何设置分级汇总
打开需要创建分类汇总的工作表，选择员工部门所在的列后在数据选项卡的排序和筛选组中单击降序按钮，此时Excel 2013会给出排序提醒对话框让用户选择排序依据，这里直接单击排序按钮关闭对话框在工作表中选择任意一个单元格，然后在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总按钮打开分类汇总对话框，在分类字段下拉列表中选择员工部门选项，表示按照员工部门进行分类汇总;在汇总方式下拉列表中选择平均值选项;在选定汇总项列表框中勾选一月份评分复选框，将一月份评分数据作为汇总对象，完成设置后单击确定按钮关闭对话框，即可在工作表中创建分类汇总
Excel表格怎么分类筛选
Excel表格怎么进行分类筛选呢？很多人都不会，下面我来教大家。
首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；
之后我们选择图示中的区域，然后点击数据；
然后我们点击筛选；
这样我们就设置好筛选了，如图所示；
进行分类筛选的话，我们点击边上的下拉箭头，弹出的界面，我们根据我们的需求选择，然后点击确定就可以了。
excel分级筛选的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于excel数据分类筛选、excel分级筛选的信息别忘了在本站进行查找喔。