本篇文章给大家谈谈excel报表筛选器，以及报表筛选的功能对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
本文目录：
- 1、excel数据透视表如何进行筛选
- 2、EXCEL 数据筛选透视表显示报表筛选页灰色的 是什么原因啊
- 3、Microsoft Excel 教程，如何在 Excel 中使用字段列表排列数据透视表中的字段？
- 4、Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
- 5、excel报表如何进行筛选
- 6、Excel读书笔记18（2）——数据透视表
excel数据透视表如何进行筛选
在excel中，其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选，数据透视表中一样可以，而且更加快速，明晰。下面就跟我一起看看吧。
excel 收据 透视表进行筛选的步骤
1. 生成数据透视表
选择数据区域中的任何一个单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”窗口，“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”，位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中，将“客户区域”拖放到“筛选器”处，将“品牌代表”拖放到“行”处，将“销售额”拖放到“值”处(图2)。
2. 设置数据透视表
数据透视表制作完成后，对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。
接下来，点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”，在弹出窗口直接确定即可(图4)。
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EXCEL 数据筛选透视表显示报表筛选页灰色的 是什么原因啊
EXCEL 数据筛选透视表显示报表筛选页灰色的是设置错误造成的，解决方法为：
1、打开excel表格。
2、创建一个数据透视表。
3、然后找到数据透视表的筛选字段。
4、接着来到右边的字段列表。
5、选择一个列表拖动到筛选字段那里。
6、再点击旁边的到三角形。
7、里面就可以选择要筛选的字段了。
Microsoft Excel 教程，如何在 Excel 中使用字段列表排列数据透视表中的字段？
欢迎观看 Microsoft Excel 中文版教程，我带大家学习 Microsoft Excel 的使用技巧，了解如何在 Excel 中使用字段列表排列数据透视表中的字段。
创建数据透视表后，可以使用「字段列表」来更改设计，通过添加和排列数据透视表的字段使数据按照所需进行汇总。
单击数据透视表中的任意位置时，应会显示字段列表。 如果在数据透视表中单击，但看不到「字段列表」，单击数据透视表中的任意位置将其打开，然后在功能区上显示数据透视表工具，单击 「数据透视图分析」-「字段列表」。
「字段列表」包含一个字段部分，可以在其中选取要显示在数据透视表中的字段，选择数据透视表中所需要的字段，将其添加到字段区域。
将字段移至新区域，只需单击并拖动字段。
使用字段列表的字段部分向数据透视表添加字段，通过选中字段名称旁边的框，将字段放在字段列表的默认区域中。放在不同区域中的字段显示在数据透视表中。
「筛选器」区域字段是数据表上方的报表筛选器，使用这些字段可将重点集中于所需内容。
「图例」区域字段在数据透视表顶部显示为「列标签」，根据字段的层次结构，列可以嵌套在较高位置的列中。
「轴」区域字段在数据透视表左侧显示为「行标签」，根据字段的层次结构，行可以嵌套在较高位置的行中。
「值」区域字段在数据透视表中显示为「汇总数值」。
如果区域中具有多个字段，可以通过将字段拖动到所需的精确位置来重新排列顺序，这样就会更改数据透视表。
要删除某个字段，将该字段拖出区域节。
以上就是在 Microsoft Excel 中使用字段列表排列数据透视表中的字段的方法。
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域，而将“Order Date”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的日期“Order Date”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中，由于具体的日期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。
点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选，有如下方式：
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下操作：
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。
至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
excel报表如何进行筛选
excel报表如何进行筛选
很多excel用户进行数据筛选，都是用的自动筛选，而无法使用vba等方法来实现高级筛选，excel报表如何进行筛选。自动筛选默认的是列筛选，当要在某行里进筛选时，对于只会简单筛选的用户来说，麻烦就来了。小小变通一下，即可解决问题。
工具：microsoft office excel 2003
方法/步骤
1以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选，例如B列。
2而有的时候，用户往往需要的是行筛选，例如下图2所示，对第二行进行筛选。这个时候，直接用自动筛选，就无能为力了。
3解决这个问题的方法很简单：既然软件系统默认自动筛选只针对列，那就想办法把要筛选的`行转行成列，再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示，先单击A1单元格，然后按下ctrl+A全选快捷键，再按下ctrl+C复制快捷键，复制当前工作表的内容。
注意，先要选中A1单元格，再进行全选，不能随便直接全选，否则下一步操作可能出现选区不对，而无法实现粘贴。
4接着新建一个空白工作表sheet2，把光标定位在A1单元格，然后右击，在弹出的右键菜单里选“选择性粘贴”，接着勾选如下图4所示的两项，然后单击确定按钮，即可把sheet1的内容粘贴过来了。
5接着，就可以筛选啦。需要注意的是，sheet1里的第二行，已经变为了sheet2里的B列，如下图5所示，其他行依次类推。因而，在sheet2里做列筛选，即可实现sheet1里的行筛选。
注意事项：在wps表格里也是同理操作的。 ;
Excel读书笔记18（2）——数据透视表
五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报
我们使用数据透视表进行统计分析时，它默认以字段下的每个唯一值作为统计依据。比如：示例文件“表3-13 数据透视表”中的产品类别、片区类别，如果将订单日期作为行标签，它会默认以合同台账中的每一个日期作为分类依据。这种设置大部分情况下能满足我们的需求，但有时也存在例外。比如，我们很少需要统计每天的订单数据，而是按月、季、年进行统计。这种情况下，如果手工统计，工作量非常大，好在强大的Excel提供了组合的功能，完全可以解决我们的难题。下面通过实例来介绍组合功能。
制作产品按年、月统计的“合同统计月报”（见图3-65），具体操作如下。
Step1：打开示例文件“表3-13 数据透视表”，以“数据”表格为数据源，按图3-66的布局创建数据透视表。
Step2：选中数据透视表A列中的任一单元格，点击右键，选择“创建组”。在弹出的“分组”对话框中选择需要的步长。此步长设置可多选，比如可选择月、年，也可选择季度、年。我们按月和年进行统计。如图3-67所示。
Step3：创建后的数据透视表自动添加了一个“年”的行
至此，就做出了按年、月统计的报表。当然，我们还可按周来统计，假设按周统计是从周一到周日。其他步骤相同，只是在Step2中“步长”中选择“日”，将天数设为7，起始日期改为“2012/12/31”（因为2012年12月31日是周一，见图3-69）。
除了Excel提供的自动组合功能，还可以手动组合：选定要组合的记录，点击右键，选择“创建组”。如图3-70所示。
手动组合时，不是连续区域的字段值也可组合在一起。以图3-70中的透视表为例，可以手工选定A产品、C产品、E产品，然后点击右键将其组合在一起。手动组合的优点是比较灵活，但如果项目较多时效率较低，并且新增项目时还需要重新组合。解决方案是：可考虑在数据源添加分组信息的辅助列，将源数据进行分组，然后再对包含辅助列的源数据进行数据透视。
六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、同比分析
数据透视表默认以“无计算”的方式显示。实际上，透视表提供了丰富的计算功能，我们可以通过设置值的显示方式来解决工作中统计报表的大部分计算需求，这些显示方式有：占某对象的百分比计算、与某对象的差异计算、按某字段进行汇总、按某字段汇总的百分比。下面通过如何进行累计、同比、环比分析来介绍透视表的显示方式功能。
1.利用透视表进行累计求和
累计求和要将各月的数据逐月累加。如果用函数公式来汇总报表可能是先计算出各月数据，然后逐月累加。在数据透视表中可以使用“值显示方式”的“按某一字段汇总”功能来实现累计求和。
Step1：打开示例文件“表3-14 数据透视表2”，以“数据”表格为数据源，按图3-71的布局创建数据透视表，注意：销售金额被拖了四次到数值区域。
Step2：将日期按月、年组合，并按经典数据透视表布局，具体操作参见本节第3点和第5点，如图3-72所示。
Step3：将数据透视表的数值变为行标签，即将C3单元格拖入B列和C列之间，改变透视表的结构，如图3-73所示。
Step4：将行标签“年”拖入列标签（也可将图3-72中的A4单元格“年”拖入到D3单元格“汇总”的位置），改变后的布局如图3-74所示。
Step5：修改字段名称，分别将“求和项：销售金额”“求和项：销售金额2”“求和项：销售金额3”“求和项：销售金额4”改为“本月销售”“本年累计”“同比增长”“环比增长”。改变后的数据透视表如图3-75所示。
需要特别强调的是：在数据透视表中，数值字段的名称都是类似“求和项：销售金额”这种格式，无法删除“求和项：”而只保留“销售金额”。因为不允许修改后的字段名与已经存在的字段名重名，我们可以改为其他的名字，或在原字段名前插入一空格。
Step6：选中本年累计的行，点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框中，值显示方式设为“按某一字段汇总”，基本字段设为“订单日期”，然后点击“确定”。如图3-76所示。
Step7：按以上操作后，透视表如图3-77所示。
2.利用透视表进行同比分析
同比分析就是将本月数据与上年同月相比，看其增减值及变动率。假设本案例是进行同比增长率分析，那么按如下步骤操作。
Step1：按“利用透视表进行累计求和”的Step1～Step5操作。
Step2：选择同比增长的行，点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框中，值显示方式设为“差异百分比”，基本字段设为“年”，基本项设为“上一个”，然后点击“确定”，如图3-78所示。
如果不是求增长率，而是求增长额，那么值显示方式改为“差异”，其他操作和设置不变。
如果要进行定基分析，则选择“基本项”时选择某一基期即可，比如选择“2013年”。
3.利用透视表进行环比分析
环比分析是将本月数据与上月相比，看其增减值及变动率，具体操作如下。
Step1：按“利用透视表进行累计求和”的Step1～Step5操作。
Step2：选择环比增长的行，点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框，值显示方式设为“差异百分比”，基本字段设为“销售日期”，基本项设为“上一个”，然后点击“确定”，如图3-79所示。
七、数据透视表的切片器
切片器实际上就是筛选器，它包含一组按钮，使你能够快速地筛选数据透视表中的数据，而无须打开下拉列表以查找要筛选的项目。它的主要功能就是筛选，只是比筛选更方便、更直观。在早期Excel的版本中，可以使用报表筛选器来筛选数据透视表中的数据，但在对多个项目进行筛选时，很难看到当前的筛选状态。在Excel2010中，可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。除了快速筛选之外，切片器还会指示当前筛选状态，从而便于我们轻松、准确地了解已筛选的数据透视表中所显示的内容。创建方法如下。
Step1：单击数据透视表中的任意位置。将显示“数据透视表工具”，同时添加【选项】和【设计】选项卡。
Step2：在【选项】选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“插入切片器”。
Step3：在“插入切片器”对话框中，选中你要为其创建切片器的数据透视表字段的复选框。单击“确定”后将为选中的每一个字段显示一个切片器，如图3-80所示。
Step4：在每个切片器中，单击要筛选的项目。若要选择多个项目，请按住【Ctrl】键，然后单击要筛选的项目。
八、利用透视表汇总多个工作表的数据
在第一章中我们介绍过，为了便于统计分析，清单型表格应该在同一张表格中登记，而不能分拆成多张工作表。比如合同登记台账，应该在一张工作表中登记，而不是按月、按年、按部门分别在不同的工作表登记。但是一些报表类的表格就需要分表填列，比如各公司的管理费用明细表、各月的销售统计报表等。如果要汇总这些数据，可以使用合并计算和数据透视表，相比而言使用透视表更有优势。因为透视表有一个分页字段功能，可以直接在汇总表筛选查看各公司的数据组成。另外，如果分表填列的是清单型表格，使用合并计算就不能满足需求。因而，要汇总多个工作表时数据透视表更适用。下面以案例形式介绍具体操作。
示例文件“表3-15 合并同一工作簿多张工作表”中，A公司、B公司、C公司三张工作表中分别登记各公司的销售数据，如图3-81所示。
Step1：打开示例文件“表3-15 合并同一工作簿多张工作表”，点击快速访问栏中的数据透视表向导按钮（添加此按钮的方法参见本节第二点“如何创建数据透视表”），或按【Alt】键，然后分别按D键、P键，打开数据透视表和数据透视图向导，选择“多重合并计算数据区域”，如图3-82所示，然后点击“下一步”。
Step2：在步骤2a对话框中，选择指定所需的页字段数目栏下的“创建单页字段”，如图3-83所示，然后点击下一步。
Step3：在步骤2b对话框中，点击压缩对话框按钮，选中需要合并的表格“A公司”A3:C13单元格区域（注意不要包含“合计行”），然后点击“添加”，如图3-84所示。
Step4：重复Step3的操作，分别添加表格“B公司”的A3:E15单元格区域、表格“C公司”的A3:D12单元格区域，如图3-85所示。然后点击下一步，选择在新工作表创建数据透视表，最后点击“完成”。
Step5：创建后的数据透视表如图3-86所示。
Step6：将A4单元格“行标签”改为“月份”，“列标签”改为“水果类别”。此时B1单元格页字段的值分别为“项1”“项2”“项3”。分别筛选各页字段的值，筛选后在B1单元格分别将其修改为“A公司”“B公司”“C公司”。
Step7：我们发现月份的先后顺序不正确，10～12月排在最前面，选定第5～7行，手工将其拖动至9月之后。
至此，汇总同一工作簿下多工作表数据的单页多重合并计算数据透视表创建完成。
另外，数据透视表可创建多页多重合并计算数据透视表，还可合并多个工作簿多个工作表的数据，由于本书篇幅所限，不进行介绍。
关于excel报表筛选器和报表筛选的功能的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。