本篇文章给大家谈谈excel记录筛选，以及excel数据筛选操作对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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Excel数据筛选功能介绍
Excel数据筛选功能介绍
在日常生活或是工作学习中，大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识，下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。
Excel数据筛选功能介绍
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。
拓展阅读：Excel表格自动排序的方法
Excel自定义排序
在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法；
现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？
步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；
步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；
步骤三、选中以后，单击“数据”——排序——选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；
好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示；
步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式；
提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定。
Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示，如，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；
首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；
此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。
Excel表格的快捷键
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素向下键
选择图表中的下一组元素向上键
选择分组中的下一个元素向右键
选择分组中的上一个元素向左键
Excel中处理工作表的快捷键
插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表Ctrl+PageDown
选定其他的工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F2
在单元格中换行Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框F7
编辑单元格批注Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter
撤销上一次操作Ctrl+Z
取消单元格输入Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组Alt+Shift+向右键
取消行或列分组Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
隐藏选定的行Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定的列Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)
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excel表格怎么筛选数据如何操作
打开需要筛选数据的表格，然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。
在excel工具栏找到排序与筛选，点击一下，然后点击“筛选”，就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。
然后选择需要筛选的一列，点击下拉箭头的图标，勾选你需要的数据后点击确定，这里就会只会显示你筛选后的数据，同时这一列上面的图标变成漏斗形状，代表这一列已经被筛选过。
在筛选里如果数据分组太多了，不方便查找时，可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。
excel怎么筛选提取数据
进入excel表格，然后点击选中顶部第一个单元格。选中后，点击排序和筛选选项。在出现的选项，点击筛选。excel已经进入筛选状态，点击下拉按钮。选中需要筛选的数据，点击确定。点击后就会筛选该数据，点击鼠标右键点击筛选中的数据，详细步骤：
1、进入excel表格，然后点击选中顶部第一个单元格。
2、选中后，点击排序和筛选选项。
3、在出现的选项，点击筛选。
4、excel已经进入筛选状态，点击下拉按钮。
5、选中需要筛选的数据，点击确定。
6、点击后就会筛选该数据，点击鼠标右键点击筛选中的数据。
7、在弹出的选项中点击复制，就成功筛选并提取出数据了。
怎么设置excel筛选？
excel筛选条件设置方法：
1、选择表格中的任意单元格。
2、选择数据选项卡。
3、再选择筛选按钮。
4、点击产品字段右边的下三角按钮。
5、点击文本筛选命令。
6、设置文本筛选的相关条件。
7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。
扩展资料：
筛选的主要功能：
1、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系，与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。
2、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选，把不需要的记录隐藏，此特点类似于自动筛选；也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中，在复制时可以选择筛选后的数据列。
3、可筛选不重复记录。
excel怎样筛选出一定范围的数据,excel筛选一个范围内的数据
以下内容关于《
怎样用excel筛选一定范围内的数据？?
》的解答。
1.用excel筛选一定范围内的数据具体如下：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。
2.选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。
3.每一个下拉菜单对应一个筛选分类。
4.点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。
5.比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选。
6.如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和需要的条件限制。
7.点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单。
8.打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域。
9.如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可，点击确定即可获取筛选结果。
excel记录筛选的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于excel数据筛选操作、excel记录筛选的信息别忘了在本站进行查找喔。