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excel筛选列标签 报表筛选行标签数值是什么意思

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本文目录:

excel数据透视表中,报表筛选、行标签、列标签、数值。这四个是什么意思?

excel数据透视表中报表筛选的意思就是根据用户的要求将满足条件的数据通过筛选记录下来,行标签的指的是整个一行的字段,列标签是指每竖排的字段,而数值的意思就是每一个单元格的内容。

扩展资料

应用:

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表,再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。

报表概述

处理源数据:

在创建数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。

可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。

源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。

工作表数据:

您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。

格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。

Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段)名称。

使用命名区域:

若要使报表的更新更易于进行,请为源区域命名一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”),并在创建报表时使用该名称。

如果命名区域在扩展后包含了更多数据,则可以刷新 (刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据,则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据)报表来包含新的数据。

Excel 表格:

Excel 表格已经采用列表格式,因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时,Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。

包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令(位于“数据”选项卡上的“大纲”组中)创建的自动分类汇总和总计,则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。

外部数据源:

您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如,对于要汇总和分析的销售记录,可以为它们维护一个数据库。

Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据,则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。

非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据,该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如,来自关系数据库或文本文件中的数据。

参考资料来自:百度百科-数据透视表

excel表格如何筛选列?

1.选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

2.操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

3.点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。用这个功能可以对数据先进行排序操作。

4.下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

5.点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

6.点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。可以需要选择具体内容

7.举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

8.在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

9.这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

10.选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

11.点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

excel2007如何进行高级筛选

高级筛选”能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到 其它 位置。下面让我为你带来excel2007 高级筛选excel2007高级筛选的 方法 。

excel2007高级筛选步骤:

高级筛选是比较有用的功能。特别是针对复杂条件的筛选。

最好对要筛选的格式运用数据库格式:即第一行是列标题,每列代表一个类型的数据。

执行高级筛选的方法:数据---排序和筛选---高级(快捷键是Alt---A---Q),

如图:

高级筛选有3个区域,分别是筛选区域,条件区域,复制到区域(即结果区域)。注意3个区域都有标题行。如图:

执行高级筛选后,就会出现一个对话框,对这个对话框的理解非常重要,如图:

条件区域最好放在筛选区域的上方或者是下方,并至少留一个空行与之相隔。条件区域至少由2行组成,第1行是标题行,第2行和其它行是输入的筛选条件。

条件区域的标题必须与筛选区域的标题保持一致!而要保持一致的方法是复制---粘贴筛选区域的标题是最好的方法。条件区域不必包括列表中的每个标题。不需要筛选的列可以不在条件区域内!

我在论坛上看到过这方面帖子,由于筛选文件大,标题多,就有输入错误,找不到原因的情况存在!

复制到区域也包含"标题行",它只能在执行高级筛选命令的工作表上!这一点限制了高级筛选的运用。我们必须知道结果区域放在什么工作表上,就在它上面执行高级筛选!提供一个有关这方面的帖子,以更好理解:

您可以将某个区域命名为“Criteria”,此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”,并将要粘贴行的区域命名为“Extract”,这样,这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。

我们知道把列表命名为Database,列表可以自动扩展,这点可以用在高级筛选的筛选区域上。

将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定要复制的列。在筛选前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。

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excel怎么筛选列?

直接筛选列能间接筛选:

1、选定要筛选区域单击右键-复制";

2、空白单击右键-选择性黏贴-转置;

3、数据-筛选。

Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

excel中怎么筛选出某些列

一,选定数据。如图所示,有一列数据A,包含1-14等不同数值,现在需要从中筛选出数值“1”。此时,选定excel菜单栏中的“数据”。

二、启动筛选。在菜单栏“数据”中,选中“筛选”项,此时,A列数据会显示出一个下拉箭头。

三、自定义筛选。点击A列数据旁边的下拉箭头,选中下拉菜单中的”数字筛选“,接着,选中数字筛选下拉菜单中的”自定义筛选“,便会弹出设置筛选条件的对话框。

四、设置筛选条件。条件栏下拉菜单中有”等于“、“大于”、“小于”等多个选择,在这里选择“等于”,然后再后面的栏目中填写数值“1”,点击确定即可。

五、浏览筛选结果。如图所示,excel表格中显示出最终的筛选结果,一清二楚,全部是数值“1”。

excel怎么筛选列

1、将表格中的工资水平大于3000的提取出“职称”、“姓名”、“工资”数据。

2、首先在表格旁边做一个条件表格,如图所示。条件表达式,可以用大于小于等表达式。

3、单击表格中任意一单元格,在“数据”菜单下的“筛选”下选择“高级筛选”。

4、在“高级筛选”窗口,在条件区域中点击提取按钮。选择刚刚做的条件格式。

5、在“高级筛选”窗口,在方式下选择“将筛选结果复制到其他位置”。

6、通过提取按钮,选择要要复制到的范围。如图所示。

7、这个时候会发现立即将指定字段筛选出来了。

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