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Excel提供筛选 excel怎样对数据进行自动筛选

1、excel怎样对数据进行自动筛选2、Excel数据筛选功能介绍3、excel中数据筛选有哪几种方法?4、excel怎么筛选提取数据5、怎么设置excel筛选?excel怎样对数据进行自动筛选1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,每一个下拉菜单对应一个筛选分类3、筛选方式:点击数字筛选可...

今天给各位分享Excel提供筛选的知识,其中也会对用Excel筛选进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录:

excel怎样对数据进行自动筛选

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

Excel数据筛选功能介绍

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?

excel中数据筛选的方法:【1】自动筛选。一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。【2】高级筛选。一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。Excel数据筛选是指仅显示出那些满足指定条件的数据行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,不需重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

excel怎么筛选提取数据

进入excel表格,然后点击选中顶部第一个单元格。选中后,点击排序和筛选选项。在出现的选项,点击筛选。excel已经进入筛选状态,点击下拉按钮。选中需要筛选的数据,点击确定。点击后就会筛选该数据,点击鼠标右键点击筛选中的数据,详细步骤:

1、进入excel表格,然后点击选中顶部第一个单元格。

2、选中后,点击排序和筛选选项。

3、在出现的选项,点击筛选。

4、excel已经进入筛选状态,点击下拉按钮。

5、选中需要筛选的数据,点击确定。

6、点击后就会筛选该数据,点击鼠标右键点击筛选中的数据。

7、在弹出的选项中点击复制,就成功筛选并提取出数据了。

怎么设置excel筛选?

excel筛选条件设置方法:

1、选择表格中的任意单元格。

2、选择数据选项卡。

3、再选择筛选按钮。

4、点击产品字段右边的下三角按钮。

5、点击文本筛选命令。

6、设置文本筛选的相关条件。

7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。

扩展资料:

筛选的主要功能:

1、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。

2、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选后的数据列。

3、可筛选不重复记录。

Excel提供筛选的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于用Excel筛选、Excel提供筛选的信息别忘了在本站进行查找喔。

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