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excel自动筛选与高级筛选的区别 excel的筛选和高级筛选有什么区别

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本文目录:

excel2010中高级筛选和自定义筛选有什么不同

高级筛选的功能比自定义筛选的要强多了,高级筛选可以用函数公式来实现一些筛选功能,处理一些复杂的问题,而自定义筛选只能是简单地按某几个字段值作为条件来筛选。

例如:高级筛选找出excel表中一列数据中重复的数据,重复的只取一个 :

数据-筛选-高级筛选,列表区域选择你的数据所在处(例如A列),一定要包括第一行的标题抬头,然后点选”选择不重复的记录“,确定。

excel的筛选和高级筛选的区别

自动筛选 自定义 每列只有或/与两个条件的限定

而高级筛选 可有更多更复杂的选项 得到复杂筛选后的结果

在EXCEL中的自动筛选和高级筛选的区别

筛选,可以使我们快速查找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel仅显示出符合设置筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。在Excel中,提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。

Excel版本参考:2010

对于数据清单,我们可以在条件区域中使用两类条件:

1、对于单一的列,可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件;例如:显示欠款在于1万、10万或100万元的客户。

2、当我们的条件是计算的结果或需要比较时,可以使用计算条件。

区别详细分析:

1、自动筛选

如果要执行自动筛选操作,要我们的数据清单中必须有列标号,其操作步骤如下:

①在要筛选的数据清单中选定单元格。

②选定“数据”菜单中的“筛选”命令,然后从子菜单中选择“自动筛选”命令。之后,我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入了向下箭头。

③单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。

④选定要显示的项,在工作表中我们就可以看到筛选的结果。

2、高级筛选

利用“自动筛选”查找合乎准则的记录既方便又快速,但该命令的查找条件不能太复杂,如果要执行比较复杂的查找,就必须使用高级筛选命令。

要执行高级筛选命令,数据清单必须有列标记,执行高级筛选的操作步骤如下:

①在远离筛选数据清单的工作表上建立条件区域。如下图,在本例中,设置的条件是工资“=1600”的客户。如果条件是一个“等于(=)”的表达式,在条件区域输入条件时,应在等号前加上单引号(’)。

②在数据清单中选定单元格。

③选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“高有筛选”命令。

④在“方式”区中选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。

⑤在“数据区域”框中,指定数据区域;

⑥在“条件区域”框中,指定条件区域;

⑦若要从结果中排除相同的行,可以选中“选择不重复的记录”。

⑧单击“确定”按钮,就会看到符合条件的结果。

在使用“高级筛选”命令之前,我们必须指定一个条件区域,以便显示出符合条件的行,我们可以定义几个条件(称为多重条件)来选择符合所有条件的行。

对于设置条件区域,无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的,我们可以使用以下步骤来建立条件区域:

①在一个空白中,键入想用来筛选数据清单的列标记(字段名)。

②在列标记下面的行中键入需要的条件。

一设置满足逻辑“与”关系的条件

如果要对不同的列指定多重条件,请在条件区域的同一行中输入所有的条件。

二设置满足逻辑“或”关系的条件

如果要对不同的列指定一系列不同的条件,请把条件输入在不同的行上,如下图中,指定满足“工资”1600 或者“年令”30的所有记录,应把条件“30”输入到B15单元格,即“30”和“1600”应在输入到不同的行中。

excel 的自动筛选高级筛选自定义筛选最主要区别

两者的区别在于高级筛选的结果不影响用户查看原始的记录,而简单筛选只能看到满足条件的记录,不满足条件的记录暂时被隐藏起来。

自动筛选是按照简单的比较条件快速地对工作表中的数据进行筛选,隐藏不满足条件的数据。

高级筛选可以根据符合条件或计算条件来筛选数据,并允许把满足条件的记录复制到工作表的另一个区域中,而原数据区域不变。

自动筛选把结果输出到选择的第一行,高级筛选可以选择把结果输出到任意的表格内。 自动筛选只能在固定的列中筛选,高级筛选可以自由选择筛选的区域。

扩展资料:

数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据的价值在于其所能够反映的信息。

然而在收集数据的时候,并没有能够完全考虑到未来的用途,在收集时只是尽可能地收集数据。

其次就是为了更深层次的获得数据所包含的信息,可能需要将不同的数据源汇总在一起,从中提取所需要的数据,然而这就需要解决可能出现的不同数据源中数据结构相异、相同数据不同名称或者不同表示等问题。

可以说数据筛选的最终目的就是为数据挖掘做准备。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。

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