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excel筛选的类别显示数量 excel表格进行分类筛选的方法

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本文目录:

Excel数据筛选功能介绍

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?

excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:

1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。

3、在出现的选项中点击筛选按钮。

4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。

5、如选择文本筛选,点击包含按钮。

6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。

7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。

8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。

9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。

10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。

11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。

excel怎么筛选分类

逐个条件筛选

1、假设我们想要筛选出语文高于平均值数学高于130的学生。首先选中Excel表格中的数据,在“开始”界面中点击“编辑”栏里的“排序和筛选”选项就可以了。

2、接着,我们点击“语文”栏中的倒三角符号,点击菜单中的“数字筛选”,然后选择菜单中的“高于平均值”就可以了。

3、紧接着点击“数学”栏中的倒三角符号,在菜单栏中点击“数字筛选”。后选择菜单中的“大于”,然后在“自定义自动方式”中设置数学大于130就可以了。

二、高级条件筛选

1、这里我们筛选出1班英语成绩大于125的学生。首先,在“数据”界面中点击“高级”,这时候会弹出一个提示界面,点击“确定”就可以了。

2、然后我们在“高级筛选”界面中,选中列表区域A1:D6条件区域F1:G2。大家直接利用鼠标在表格中选择就可以了。

3、然后我们点击“高级筛选”中的“确定”,这时候我们需要的数据就背筛选出来了。

以上就是今天我想要分享给大家的Excel筛选多个条件的两种方法,如果需要将做好的EXcel表格转换成Word该怎么办呢?这里给大家分享一个专业的PDF转换器-迅捷PDF转换器能够轻松的实现EXcel转Word,各种文档转换都能轻松搞定哦,

excel表格进行分类筛选的方法

Excel 中经常需要使用到分类筛选的功能,分类筛选具体该如何进行呢?接下来是我为大家带来的excel表格进行分类筛选的 方法 ,供大家参考。

excel表格进行分类筛选方法:

分类筛选步骤1:首先,打开我们电脑上的Excel软件。

分类筛选步骤2:打开之后,我们会看到表格中是空白的,需要我们添加需要的信息。

分类筛选步骤3:在表格中输入完自己需要的信息。此以简单的例子为例。

分类筛选步骤4:把你需要筛选分类的信息的首行选择,(以此为例)从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开。

分类筛选步骤5:现在,点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”

分类筛选步骤6:现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,这是什么呢?这就是筛选成功了。

excel筛选的类的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel筛选的类别显示数量、excel筛选的类的信息别忘了在本站进行查找喔。

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