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excel筛选的功能怎么使用 Excel数据筛选的作用是什么

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今天给各位分享excel筛选的功能的知识,其中也会对excel筛选的功能怎么使用进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录:

在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令:?自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件?高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。若欲了解详细的功能,请打开excel,按F1键,在搜索中输入筛选二字,确定后,excel的帮助文件会提供更详细的关于筛选的解释。

excel筛选功能怎么用 excel怎么用筛选功能

1、首先在电脑桌面空白处,右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格),并打开。

2、在空白的excel表格中,输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤。

3、全选此内容,点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续,点击完“筛选”后,第一行会出现下拉菜单形状的小箭头。

4、仅筛选此项。点击出现的小箭头,会出现小菜单框,框中已经筛选了,可以点“仅筛选此项”进行下一步点击完就会自动筛选完成。

5、筛选“前十项”。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击筛选“前十项”进行,在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选。

6、颜色筛选。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击“颜色筛选”进行选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。

excel筛选怎么用

步骤

1、打开excel,全选第一行的标题,点击主菜单中的数据菜单,然后选择筛选工具。

2、对筛选的数据进行排序,比如点击D列中对话数的下拉按钮,选择排序功能,让对话数列中的数字进行降序排列,可以看到数据是按从大到小的方式进行排列展示的。

3、也可以单独选择其中一个条件,比如在A列中输入你好,仅勾选你好,点击确定。接着在表格中就全部显示A列中包含你好的所有数列,而其他的数列会隐藏。

4、还可以进行文本的筛选,比如点击C列关键词下拉框,选择文本筛选,然后再选择包含条件,输入包含的关键词,然后点击确定。excel表格中就会显示在C列关键词列中包含有你好的数据,其他的数据也隐藏了。

5、最后还可以进行数字的筛选,比如打开D列对话数列的下拉框,选择数字筛选,然后选择大于或等于条件。在弹出来的自定义筛选方式窗口下的大于或等于右侧的输入框中,填写数字5,然后点击确定。在excel表格数据中,根据D列对话数列的条件,只显示大于或等于5的数据,其他的数据也隐藏了。

怎么设置excel筛选?

excel筛选条件设置方法:

1、选择表格中的任意单元格。

2、选择数据选项卡。

3、再选择筛选按钮。

4、点击产品字段右边的下三角按钮。

5、点击文本筛选命令。

6、设置文本筛选的相关条件。

7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。

扩展资料:

筛选的主要功能:

1、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。

2、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选后的数据列。

3、可筛选不重复记录。

excel筛选功能怎么用

表格筛选如下:

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:excel2017

1、首先我们打开需要编辑的excel,点击数据然后再点击“筛选”选项,如图所示。

2、然后我们在该页面中每个单元格产生了一个下拉箭头,如图所示。

3、之后我们在该页面中单击一个下拉按钮,可以看到顶部有三个排序功能,“升序”,“降序”和“按颜色排序”,我们用这个功能可以对数据先进行排序操作就可以了,如图所示。

Excel数据筛选功能介绍

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

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