本篇文章给大家谈谈excel中精确筛选,以及Excel进行筛选对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
如何在excel中筛选出想要的数据
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
如何在excel中快速的进行筛选
在日常的学习工作中,使用excel工作表的时候,经常需要用到筛选功能,下面就给大家介绍一下。
01
首先我们选中要筛选的区域后,点击“数据”,然后点击筛选,也可以直接使用快捷键组合 ctrl+shift+L筛选。
02
我们先用填充颜色筛选来举例:首先点击年龄的下拉箭头,选择颜色填充,再选择绿色。
03
选择绿色之后,我们点击确定,就可以看到下图的效果,这样就完成了按颜色筛选的操作。
04
接下来介绍精确筛选法,比如我们想筛选出年龄是36岁的人。在年龄的下拉箭头中,选择数字,然后在之后弹出的对话框中输入36,点击确定。这个方法适用于很多与数字相关的筛选。
05
如果我们筛选40岁以上的女性,就可以先按照上一步骤进行数字的精确筛选,然后再筛选性别。点击性别的下拉箭头,然后勾选性别【女】,点击确定,效果如下图。而且各种筛选是可以组合起来使用的,可以组合的方法很多,需要自己去探索。
excel中如何筛选
使用自动筛选命令筛选数据
通过筛选工作表中信息,可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选,不仅可以控制想要查看的内容,还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选,或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。
可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。
在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选,也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。
操作方法
选择想要筛选的数据
在“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,单击“筛选”。
注意 依据列中数据的类型,Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器或文本筛选器。
请点击输入图片描述
通过选择值或搜索进行筛选
从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头,该列中所有值将显示在列表中。
1.使用搜索框输入要搜索的文本或数字
2.选择并清除复选框,以显示在数据列中找到的值
3.使用高级条件查找满足特定条件的值
若要按值进行选择,请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着,仅选择想要查看的值,然后单击“确定”以显示结果。
若要搜索列中文本,在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?)。 按 ENTER 可查看结果。
通过指定条件筛选数据
通过指定条件,可创建自定义筛选器,以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据,就会对这个操作很熟悉。
指向列表中数字筛选器或文本筛选器。 将出现一个菜单,可以依据不同条件来筛选。
选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“与”按钮以组合条件 (也就是说,必须同时满足两个或以上条件),在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“或”按钮。
单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。
后续步骤
通过尝试多个内置测试条件,例如等于、不等于、包含、大于和小于,对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息,请参阅筛选区域或表中数据。
注意 其中的一些条件仅适用于文本,而另一些条件仅适用于数字。
excel的筛选怎么操作
excel的筛选操作的具体操作步骤如下:
我们需要准备的材料有:电脑、excel。
1、首先我们打开需要编辑的excel,点击数据然后再点击“筛选”选项。
2、然后我们在该页面中每个单元格产生了一个下拉箭头。
3、之后我们在该页面中单击一个下拉按钮,可以看到顶部有三个排序功能,“升序”,“降序”和“按颜色排序”,我们用这个功能可以对数据先进行排序操作就可以了
如何用excel筛选
1、基础筛选
①单个/多个条件直接勾选
单个条件是最基础的筛选,多个条件也就是 “且” 的关系,比如:
单个条件:筛选出「职称」为「助工」的人员。
step1:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮
step 02:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」
多个条件:筛选出「职称」为「助工」,且「性别」为「女」的员工。
step 01:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮
step 2:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」
step 03:在「性别」下拉菜单中勾选「女」
2.数字/日期/文本筛选
筛选器会根据该列数据为数字 / 日期 / 文本来显示对应的筛选,比如:
数字可以筛选出前 n 项,文本可以筛选出开头/结尾为某些字的数据,日期可以按月份来提取数据等等。
基础筛选,包括:
单个/多个条件直接勾选
数字/日期/文本筛选
巧用搜索框
将当前所选内容添加到筛选器
高级筛选,包括:
提取不重复值
“且”和“或”条件区域的构建
筛选出符合条件的部分记录(在复制到的区域先把字段标题粘贴好)
精确查找(上逗号和等号的使用)
通配符在高级筛选中的使用(上逗号和等号的使用)
Excel之如何筛选两列数据中不同的部分
工作中遇到了这样的需求:在excel的A列数据中筛选出B列数据中没有的那一部分,A列数据10w,B列数据18w。我自己找到了几种方法,在这里做一下笔记。
第一种方法:高级筛选
1.首先将两列数据贴在两个不同的工作表中,A列在sheet1,B列在sheet2。注意两列数据的名称要一样。
2.因为我要从A列数据中筛选数据,所以我选中sheet1中的A列,点击菜单中的“数据”,找到筛选选项,选择高级筛选。excel中会有“高级筛选”的字样,WPS中点击自动筛选右下角的小方块~
3.接下来点击条件区域的输入框,一定要记得让光标处在这个输入框里哦。然后切换到sheet2,选中所有要比较的数据,嫌麻烦就直接在输入框里改数字就好了~
4.点击确定,就能在sheet1里的A列看到筛选出来的重复的数据啦。如果你要筛选重复的数据,到这就可以了,如果要筛选不重复的,那就选中这些数据行,全部删除
5.最后点击数据筛选里的全部显示就好啦~~
这个方法比较简单,但是有个缺点就是数据量大点的话,excel很容易跑死,所以数据量大的话不建议用这种方法哦。
第二种方法:Vlookup
vlookup是excel中的一种竖直查找,即列查找的方法。基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确查找or模糊查找)
1.步骤一同方法一
2.在sheet1的第二列写公式:vlookup(A2,Sheet2!A2:A568,1,0)
A2 是我们要在sheet2中查找的值;
Sheet2!A2:A568 是sheet2中的查找区域;
1 是结果查找区域中的哪一列;
0 代表精确查找;如果需要模糊查找,填1即可。
3.向下拖拽,复制公式,显示#N/A就是查找失败,sheet中并没有这个值,显示相同数字就是sheet2中查找到了相应的值,最后进行数据筛选,将相同的数据删除即可。
excel中精确筛选的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于Excel进行筛选、excel中精确筛选的信息别忘了在本站进行查找喔。