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excel筛选值预设(excel表设置筛选)

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本文目录:

excel如何预设需筛选的数据

试试这个方法,

例如需要在A列你输入项目,假设是人名,而人名就那重复的几个比如张三、李四、王五

选中A列-上面菜单中的“数据”-“有效性”-在“允许”下面选择“序列”-在“来源下面”的输入框里输入“张三,李四,王五”注意中间要用英文的逗号隔开-确定退出

这个时候你再点击A列的时候就会有个下拉菜单,你选哪个就自动忘这个格里填入哪个了,当然也不允许手动收入别的了,因为这个设定的是数据的有效性,就仅限菜单中的项目了

在EXCEL表格中,如何使用自定义自动筛选方式?

材料/工具:Excel2007

1、首先建立数据表格以分数为参考数据

2、选择工作表区域的任意一个单元格,如A1单元格。单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮

3、此时工作表第一行的列表显示为下拉列表形式,多了一个下拉箭头

4、单击要筛选的列右侧的下拉箭头,如单击“数学”列右侧的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”选项在其下一级子菜单中选择“大于”选项

5、弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“显示行”下“数学”左侧的下拉列表中选择“大于”选项,假设本次筛选85分以上的成绩,在右侧的文本选择框中输入“85”,单击“确定”按钮

6、返回工作表,可以看到仅显示数学成绩大于85的行,不满足的行已经被隐藏

7、此时“数学”右侧的下拉箭头变为漏斗符号

8、如果想要恢复所有行的显示,只需单击该漏斗符号的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择“从“数学”中清除筛选”选项即可。

9、如果要退出自动筛选,只要再次单击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮即可

excel数据筛选的功能是

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

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