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excel表筛选透析(Excel表格数据透析)

1、Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式2、excel数据透视表如何进行筛选3、excel表格中的透视表如何筛选?4、2003excel表格数据透视表如何筛选重复项Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式目的:初级数据透视表的筛选区域允许用户对整个透视表进行筛选。用户可对透视表字段中的多个项目进行筛选,Ex...

本篇文章给大家谈谈excel表筛选透析,以及Excel表格数据透析对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录:

Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式

目的: 学习如何将数据透视表中被筛选字段(多项)生成列表。

技能水平: 初级

数据透视表的筛选区域允许用户对整个透视表进行筛选。当只想在报告中显示部分时间段,类别或区域等时,用户可非常方便地通过筛选来实现。

通过在选中筛选菜单中的“ 选择多项 ”,用户可对透视表字段中的多个项目进行筛选,功能非常强大。

但当用户进行多项筛选时,包含筛选下拉菜单的单元格只是显示“(多项)”。除非打开筛选下拉菜单选项进行浏览,用户无法看到透视表中都筛选了哪些项目。

这样的话很浪费时间,也会对文件的读者及用户造成困扰。

Excel中没有内置显示筛选列表的方法,但通过以下三种简单的变通方式,可以方便快速地显示筛选列表。

请注意这些方案都是递增式的。 也就是说如果要使用方案3,用户需要先使用方案1和方案2。请继续阅读以了解详情。

方案1-向透视表添加切片器

显示筛选中多项列表的最快捷方法是在数据透视表中增加切片器。

切片器会被添加到工作表中。在筛选下拉菜单中所选择的项目在切片器中也会被选择并高亮显示。这两种筛选方式是可以互换的,用户既可以使用切片器也可以使用筛选下拉菜单来对透视表进行筛选。

当筛选列表中只有为数不多的项目时,切片器非常方便使用。但当筛选列表有数十个甚至数百个项目时,用户就需要在切片器中水平滚动才能看到所选择的项目。因此当筛选列表很长时,使用切片器就不是最优方案。

用户可使用另一个透视表来列出所有的被筛选项目。下面是生成链接透视表快捷指南。详细情况请观看教学视频。

请注意生成链接透视表仍需要使用方案1中生成的切片器。

新透视表将显示第一个透视表中被筛选项目的列表。因为是在第一个透视表中使用的筛选,第二个透视表将自动更新显示被筛选项目。这是因为两个透视表都连接到了切片器。很酷吧!?

此方案允许用户根据透视表中的筛选项目列表生成公式,据此可在各种场景中生成交互式报告、仪表盘及财务模型,这就使得此方案的应用有无限可能。方案3就是如何在公式中使用方案2结果的示例。

用户可将筛选项目生成以逗号分隔的值后存储到一个单元格中。这样用户就可以很方便地在透视表右侧显示筛选项目。

Excel 2016中引入了 TEXTJOIN 函数,使用此函数用户很容易就可生成筛选项目列表。如果还没有安装Excel 2016或Office 365的话,也可以使用 CONCATENATE 函数,只不过费力一些。

再次申明,使用此方案时必须先使用方案1和方案2 。以下是步骤。详细情况请观看教学视频。

此方案可有多个选项,如可将分隔符改为逗号外的其它字符,甚至可以通过使用换行符CHAR(10)来将各个项目在同一单元格中分行显示(只需要将单元格格式设置为自动换行即可)。

另一个分隔符选项是管道符“|”。

如果还没有使用Excel 2016或者Office 365,则可以使用CONCATENATE函数,只不过要费力些。

好了,我们讨论了在工作表中列出并显示多个筛选项目的三种方案。其核心在于切片器可在透视表见生成连接关系。关于此关系的详细解释,可参照 切片器与透视表的连接方式 。我还发布一篇关于如何使用切片器的 视频 ,你可将其分享给还不熟悉如何使用切片器的同事及用户。

excel数据透视表如何进行筛选

在excel中,其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选,数据透视表中一样可以,而且更加快速,明晰。下面就跟我一起看看吧。

excel 收据 透视表进行筛选的步骤

1. 生成数据透视表

选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。

2. 设置数据透视表

数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。

接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。

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excel表格中的透视表如何筛选?

用EXCEL的数据透视表功能,可以轻松实现筛选汇总,这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子演示具体的操作方法。

1、假设有这样一张表,需要统计每种水果的合计重量。

2、首先,点击“插入”选项卡,然后,点击“数据透视表”

3、在弹出的窗口中,选择数据源列表。选择放置数据透视表的位置。选好之后,确定。

4、进入,数据透视表的编辑窗口。

5、将“类别”拖动到“行”字段。将“重量”拖动到“值”字段。

6、就可以得到这样一张透视表,直接统计出了每种类别的重量。如果还想具体细分到每个仓库每种类型水果的重量,还可以进行下面的操作。

7、将“存储仓库”拖动到“列”字段。可进一步分类统计每种水果在每个仓库的存储重量。

8、大部分情况下汇总按“求和”方式计算,如果需要修改汇总数量的计算方式,可进行如下修改。单击求和项,在弹出的窗口中选择“值字段设置”。

9、这里可根据个人需要,选择计算类型,求和、计数、平均值等等。然后确定即可。

2003excel表格数据透视表如何筛选重复项

在进行 Excel 表格操作的时候,会遇到重复值,一个个的去手动删除显然是不可取的 方法 ,但可以利用数据透视表操作。下面让我为你带来2003excel表格数据透视表如何筛选重复的方法。

2003excel表格数据透视表筛选重复操作步骤:

选择A1:A21区域中的任意单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,然后直接单击“下一步”按钮,在3步骤之2中可以看到“选定区域”已自动设置为“Sheet1!$A$1:$A$21”,再次单击“下一步按钮”,在3步骤之3中,选择“现有工作表”,区域选择C2单元格,然后单击“完成”按钮。

在“数据透视表字段列表”中,选择“神雕人物名单”,用鼠标左键将其拖至行字段区域,或直接单击“添加到”按钮。

可以看到Excel已自动将重复值去掉,并拼音顺序将名单排好了。

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