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excel表格数据筛选教程
excel表格数据筛选教程
在excel 要做筛选工作,筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了,Excel提供了两种筛选清单命令:自动筛选和高级筛选。下面是我收集的excel表格数据筛选教程:
1.自动筛选
单击需要筛选的数据清单中任一单元格,在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,在其下拉菜单中选择“筛选”命令,则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行,则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头,取消全选,再单击需要显示的数值。如果要使用基于另一列中数值的附加条件,则需要在另一列中重复上述操作。
如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单的“等于”,则需要先单击数据列上端的下拉箭头,再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的.“自定义筛选”命令,打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。
另外,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”,也可以实现自动筛选。
2.高级筛选
在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选,且各条件有“并且”的关系,也有“或者”的关系,这就要用到高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外,还能完成任一条件的筛选。
如果要进行高级筛选,则在工作表的数据清单的上方或下方,至少应有三个能用作条件区域的空行,并且数据清单必须有列标题。其中,条件区域包括条件标志行和条件行,条件标志行存放的是数据清单中的列标题,条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。
其操作步骤如下:
①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域,然后在其下方输入条件(同行的条件是“并且”的关系,不同行的条件是“或者”的关系),如图2所示。
②选择数据区域,如A2:G7。
③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”图标,打开“高级筛选”对话框,显示如图3所示“高级筛选”对话框。
④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值,可以手工输入,也可以用鼠标选择。显示方式有两种,一种可在“原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。若选择后一种,还必须确定复制到哪个区域,本例中选择在原有区域显示。
⑤单击“确定”按钮,结束筛选。筛选结果如图4所示。
3.取消筛选
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,则单击该列字段名右端的下拉箭头,再单击“全选”复选框;如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”;如果要撤销数据清单中的筛选箭头,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。
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excel的自动筛选巧妙使用的方法步骤
Excel 表格中的数据种类纷繁复杂,当我们只想挑取自己需要的数据时,挨个查看未免有些费时费力,这时我们就可以用到Excel的“自动筛选”工具,方便、快捷地查看、选取你需要的数据。下面我就教你怎么巧妙使用excel的自动筛选。
巧妙使用excel的自动筛选的 方法
方法一、直接选择筛选对象
1.打开Excel表格,选择菜单栏中的“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令。在这里我们以筛选出“性别女”为例。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图1
2.第一行单元格的右下角出现倒三角形按钮。点击需要筛选的类别,选择筛选的对象即可。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图2
方法二、通过“自定义”选择筛选对象。
1.我们选择名为“性别”的单元格,点击单元格右下角的下拉三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“自定义”命令。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图3
2.弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“性别”下面的条形框中选择“包含”选项,在右侧的条形框中选择“女”,或者自行输入“女”,最后单击“确定”按钮即可完成筛选。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图4
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excel自定义自动筛选的方法步骤
在EXCEL中经常需要用到自动筛选的功能进行对数据的筛选,可是朋友们知道吗?自动筛选其实还可以自定义条件的,接下来是我为大家带来的excel自定义自动筛选的 方法 ,供大家参考。
excel自定义自动筛选的方法
自定义自动筛选步骤1:自动筛选:选中单元格A3:K13,点击筛选,随后每个列标题右下侧都会出现一个箭头按钮。
excel自定义自动筛选的方法图1
自定义自动筛选步骤2:点击箭头按钮,选择“数字筛选”——“自定义筛选”,随即弹出【自定义自动筛选方式】对话框,填入条件,“确定”。即可筛选。
excel自定义自动筛选的方法图2
自定义自动筛选步骤3:如果取消筛选,直接单击“筛选”工具即可。
excel使用自动筛选功能的方法
首先我们来看下面图表,以该图标为例,进行说明。
然后大家要知道“筛选”菜单在哪里。
打开“开始”----“编辑”-----“筛选”
注意哦:排序也相当于一种筛选。
现在来看下“升序和降序”,选中整个区域,选择“升序”,大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列,降序也是这个道理,就不再举例说明了。
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