今天给各位分享excel筛选缺失项的知识,其中也会对excel部分数据无法筛选进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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如何快速查找出excel表格中缺失的数据
1、为我们的现有数据,假定是现有的员工情况,我们需要找出哪些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间,而且还可能会数漏。
2、在G列输入连续的工号:先输入GZ001、GZ002,然后选中GZ001和GZ002单元格区域,鼠标光标移至单元格区域右下角,光标变为黑色十字时往下拖拉,得出连续的工号。
3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同样方式往下拖拉公式,空白位置的就是缺少的工号资料。
4、IFERROR:如果表达式是一个错误,则返回指定的数据,否则返回表达式自身计算出来的值,在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的结果。
5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找,其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同样是拖拉得出所有数据,缺少的就会得出错误值#N/A,看这些错误值也可以找到缺少的数据。
在EXCEL中,怎样查出两列缺少的数据
如何在Excel中快速辨别两列数据是否一致的四种方法,具体该怎么去进行操作的呢,具体的操作方法如上:
Excel中进行快速辨别两列数据的四种步骤:
方法一:
Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。
D2公式为:=IF(C2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同,如果相同就返回值“相同”,反之则显示不同。
B5和C5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。
这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了,各位朋友按这方法试试。
方法二、
AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。
C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。
方法三、
在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。
C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字
然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,
如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项
Excel中用vlookup函数来对比两列。
方法四:
B1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")
D1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")
然后下拉复制公式,完成Excel两列对比。
如何在excel中找出某种数据的缺少项并剔除?
感觉您是想要一种核对数据的思路。
看您图片里的数据排列比较规律,每个序号对应4年。
①根据这个规律做一列辅助列,例如有4个序号,就是把2009—2012复制四次,共16行。
然后设置判断列,设置公式"=IF(B2=D2,1,2)",选中判断列,设置条件格式,新建规则,单元格内容 等于 2 时为红色,这样就可以看出从第13行开始数据不正确,就知道这里少了一年,可以标注颜色;
②然后在原始数据13行那里插入空白单元格,单元格下移,将判断列12行的公式下拉,重新判定下面有问题的列,继续标出颜色。
③全部核对完后就找出了全部有问题的地方。
希望对您有帮助。
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