今天给各位分享excel分析筛选器的知识,其中也会对excel数据分析筛选功能进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
- 1、Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
- 2、excel怎么在公式中创建筛选器,筛选器怎么删除
- 3、Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧是什么
- 4、excel中如何筛选
- 5、Excel中如何应用高级筛选,高级筛选的用法-Excel学习网
- 6、excel多个条件筛选的三种方法
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中,我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中,故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能,我们需要的不仅仅是年份的数据,而需要更具体的时间的数据,例如季度和月份,所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域,而将“Order Date”字段拖至“列”区域,在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签,并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组,而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的,按照一般逻辑,当把具体的日期“Order Date”作为列标签时,数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组,我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签,再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后,数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中,由于具体的日期过多,以此种方式展示数据并不是一个好的选择,所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签,再点击“分组字段”功能按钮,打开其对话框后,选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠,点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段,点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中,数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式,例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格,再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据,我们可以在数据透视表中进行筛选,主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”,只勾选2015和2016年的数据,再点击“确定”。
点击“列标签”,只勾选VIC和WA两个地区的数据,再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选,有如下方式:
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格,点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选,可按照如下操作:
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。
至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
excel怎么在公式中创建筛选器,筛选器怎么删除
本部分介绍如何在数据分析表达式(DAX)公式中创建筛选器。 可以在公式中创建筛选器,以限制在计算中使用的源数据中的值。 要执行此操作,请将表指定为公式的输入,然后定义筛选表达式。 所提供的筛选表达式用于查询数据,并仅返回源数据的一个子集。 每次更新公式的结果时,都会动态应用筛选器,具体取决于数据的当前上下文。
在公式中使用的表上创建筛选器
可以在将表格用作输入的公式中应用筛选器。 使用 FILTER 函数定义指定表中的行子集,而不是输入表名称。 然后,对于自定义聚合之类的操作,该子集被传递到另一个函数。
Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧是什么
有这样一份数据,现在想用 Excel 的筛选功能,将10多岁和20多岁的人筛选出来。那么应该怎么做呢?以下是我为您带来的关于Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧,希望对您有所帮助。
Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧
技巧1:简单的类型筛选
首先,选中数据表格中的标题,选择【开始】选项卡中的【排序和筛选】,然后点击【筛选】。
我们就可以点击标题中的筛选按钮进行筛选了,如果注意观察就可以发现不同数据类型,筛选的标准不同
【数字筛选】根据数据大小进行筛选
【日期筛选】根据时间范围进行筛选(正确的日期格式:— / )
【文本筛选】根据文本内容进行筛选
在【搜索】栏中也可以直接搜索,通配符“ * ”表示任意数量任意字符,“ ? ”表示单个任意字符(必须是英文半角)。
基于数据类型的简单筛选,大同小异,掌握一种筛选方式,就可以融会贯通
技巧2:右键筛选
每次想要筛选数据,都要在项目名称的筛选器中进行筛选十分不方便,其实,我们还可以选中数据直接进行筛选。
选中表中的任意数据,右击选择【筛选】看到想要筛选的内容,直接进行筛选,能够快速提高筛选效率。
技巧3:多条件筛选
我们直接使用搜索框进行多条件筛选,把姓马的与姓何的同时筛选出来。
首先,在筛选搜索框中搜索姓马的,然后再搜索姓何的数据,并勾选【将当前所选内容添加到筛选器】,可以保留上次筛选,实现多条件筛选的叠加。
技巧4:高级筛选
上面的这些筛选 方法 都是非常简单的,没有任何难度,下面我们就来解决一个比较难的问题:筛选出姓马或姓何,且工资在2000——3000元之间的员工。
首先,在表格旁边建立一个筛选表格,具体内容如下图所示
然后,点击【数据】选项卡中的【排序与筛选】区域的【高级】按钮,在打开的对话框中,选择筛选区域,【列表区域】是我们的数据区域,【条件区域】是我们刚建立的筛选表格。
点击确定,就可以得到筛选结果,这就是一个高级筛选的流程。
掌握高级筛选的规律,是非常重要的,如下图所示的筛选表格,列方向是且的关系,行方向是或的关系。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
excel中如何筛选
使用自动筛选命令筛选数据
通过筛选工作表中信息,可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选,不仅可以控制想要查看的内容,还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选,或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。
可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。
在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选,也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。
操作方法
选择想要筛选的数据
在“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,单击“筛选”。
注意 依据列中数据的类型,Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器或文本筛选器。
请点击输入图片描述
通过选择值或搜索进行筛选
从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头,该列中所有值将显示在列表中。
1.使用搜索框输入要搜索的文本或数字
2.选择并清除复选框,以显示在数据列中找到的值
3.使用高级条件查找满足特定条件的值
若要按值进行选择,请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着,仅选择想要查看的值,然后单击“确定”以显示结果。
若要搜索列中文本,在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?)。 按 ENTER 可查看结果。
通过指定条件筛选数据
通过指定条件,可创建自定义筛选器,以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据,就会对这个操作很熟悉。
指向列表中数字筛选器或文本筛选器。 将出现一个菜单,可以依据不同条件来筛选。
选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“与”按钮以组合条件 (也就是说,必须同时满足两个或以上条件),在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“或”按钮。
单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。
后续步骤
通过尝试多个内置测试条件,例如等于、不等于、包含、大于和小于,对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息,请参阅筛选区域或表中数据。
注意 其中的一些条件仅适用于文本,而另一些条件仅适用于数字。
Excel中如何应用高级筛选,高级筛选的用法-Excel学习网
Excel Tables可以在一列中根据两个条件进行过滤。这是在表中搜索许多条件的一种方法。
在Excel 2007中,Microsoft添加了强大的Table功能。
表的一项有用功能是能够过滤任意数量的列。每列的过滤器控件使我们可以搜索两个条件。但是,当我使用这些过滤器时,我经常会遇到至少两个问题。
首先,当我在几个不同的列中使用许多过滤器来探索大量数据时,发现自己的点击次数比我真正想做的要多。
其次,我偶尔需要过滤一列中的两个以上条件,而Tables不提供此功能。
所以最近,我终于厌倦了所有的点击。我已经厌倦了两个过滤器的限制。因此,我决定寻找一种更好的方法。
我找到了。
将筛选器列添加到您的Excel表
这个想法很简单:要减少探索表格数据时的所有点击,如果我们可以依靠一列公式(如果该行具有我们要查找的数据,则返回TRUE),则容易得多,否则,则返回FALSE。
但是那列公式应该是什么样的?
在向您展示一种方法之前,让我们快速浏览一下我一直使用的数据中最依赖的数据列。(更准确地说,该列包含“元数据”,通常将其定义为“关于数据的数据”。)
标签列包含描述每个经济数据行内容的类别标签。我用“ |”分隔了每个标签,以便在需要时可以搜索完整的标签。(我没有使用逗号作为分隔符,因为其中一些标记嵌入了逗号,如您在第二行中看到的:
|美国|国家统计局|每月| bls |失业率|美国MSA | mt |密苏拉州|
|美国|国家统计局|每月|美国清算银行|失业率|失业率|县| mt |加勒廷县,mt |
|美国|每月| sa | bls |利率|失业率|状态| mt |
|美国| sa |季度|贝阿|失业|状态|转移| frb地区|福利| frb stl地区|
尽管这些标签描述了来自圣路易斯联邦储备银行的经济数据,但我强烈建议您在创建自己的业务数据的Excel表时使用类似的方法。您可以在总帐数据,产品数据,库存数据等中添加一列标签。如果这样做,在报告和分析表中的数据时,可能会发现查找所需的项目容易得多。
使用单标准搜索公式
这是我创建的第一个公式。这是一个很长的公式,我将其包装为六行,以便您可以更轻松地阅读它:
= AND(
ISERR(SEARCH(“ | state |”,[@ Tags]))-1,
ISERR(SEARCH(“ | msa |”,[@ Tags]))-0,
ISERR(SEARCH(“ county”,[ @Tags]))-0,
ISERR(SEARCH(“ | frb district |”,[@ Tags]))-0
)
如您所见,此公式由四个单独的搜索组成,并用AND函数包围。这就是它的作用……
该AND如果每个参数具有非零值,函数返回TRUE。(在电子表格中,FALSE的值为零,而TRUE的值为1。)但是,如果任何参数返回零值,则AND返回FALSE。具体而言,在上式中,如果标签包含“ | state |”,不包含“ | msa |”,不包含“ county”且不包含“ || frb district |”,则AND返回TRUE。
如果您以前没有使用过表格公式,那么“ [@Tags]”引用对您来说会很奇怪。Microsoft将其称为“结构化引用”。在公式中,您可以通过使用方括号内的列名称来引用“表”列中的数据。“ @”字符告诉Excel使用与公式所在的行相同的行中的“标签”列中的值。
单一条件搜索公式的工作原理
要查看四个SEARCH参数如何 工作,请看一下上面的第一个SEARCH。
如果SEARCH函数在“标记”列内的行中找到“ | state |”,则ISERR()函数将返回FALSE,其值为零。因此,我们通过减去1来将此FALSE值更改为TRUE。(请记住,Excel将零视为FALSE,而所有其他值均视为TRUE。因此,在这种情况下,-1值的计算结果仍为TRUE。)
另一方面,如果SEARCH函数未找到“ | state |”,则ISERR返回TRUE,其值为1。但是,当我们减去1时,会将其设为零,Excel将其视为FALSE。
现在看第二条SEARCH行。如果SEARCH函数在“标记”列中的行中找到“ | msa |”,则 ISERR函数返回FALSE。因为我们减去了零,所以该FALSE值保持为FALSE,这根本不会改变该值。我本可以完全跳过那个“ -0”部分;但我添加它有两个原因。
首先,通过在公式中的每个SEARCH函数上添加“ -1”或“ -0”,可以很容易地看到需要修改逻辑的位置。因此,例如,如果我想更改公式以选择“县”标签,则只需将“ -0”更改为“ -1”。
第二,老实说,我对TRUE和FALSE之间的许多变化感到有些困惑,尤其是在离开表格一段时间之后。因此,“-1”告诉我是,公式正在寻找“ | state |”。而“ -0”件告诉我,不,该公式不需要其他三个项目。
有关单标准搜索公式的最终说明
上面的过滤器公式中的每个测试都查看同一列中的数据。但是,四个SEARCH函数中的每一个都可以在表的不同列中查找不同的信息。实际上,如果使用下面将要描述的多标准搜索公式,则将主要使用此单条件公式来测试多列数据。
此外,请记住,此公式与任何其他Excel公式一样,即使它使用新方法来引用表中的数据。因此,与其硬编码“ | state |”,“ | msa |”等,不如将这些文本项放在表格上方的单元格中。这样,我可以仅通过更改单元格中的值来更改过滤条件。
另外,当然,我可以用“-$ B $ 1”和“-$ B $ 2”之类的东西替换“ -1”和“ -0”,其中单元格B1和B2可以包含1或0,或者TRUE或FALSE。那将使我仅通过在TRUE和FALSE之间切换,然后通过按Alt + F5刷新表来更改要包含或排除的内容的逻辑。
最后,我将通过告诉您我对该公式不满意的地方来结束本文……
上面公式的所有四个部分都在看同一个单元格。因此,您认为我们可以找到一种方法,使用一个SEARCH函数使用列表中的每个项目搜索一个单元格,然后返回有关其找到的结果的摘要信息。
采取下一步
首先,我最近想出了一种使用SEARCH函数搜索列表中每个项目的方法,我将在如何使用Excel中的SEARCH&SUMPRODUCT函数执行多表搜索中对此进行说明 。
excel多个条件筛选的三种方法
excel多个条件筛选是数据分析的常见应用。其中可以使用高级筛选多条件字段设置、函数公式、VBA来实现多条件筛选。下面我就用以上三种 方法 来教你们怎么使用excel多条件筛选功能。
excel多个条件筛选的方法
excel多个条件筛选的方法一:用高级筛选多条件完成多个条件筛选
下图是有两张工作表,“表一”是数据源,“表二”如下图。案例要求:筛选“表一”中性别为“女”或者工资大于6000的记录,将筛选结果放在“表二”中。
下面是具体的操作步骤:
1.首先激活“表二”,此表为当前活动工作表。
2.建立条件区域:在空白地方,比如E1:F3单元格输入条件。
提示:因为筛选条件是“或”的关系,只要性别为“女”或者工资大于6000都可以,因此E2放置一个条件,F3放置另外一个条件。如果将F3的条件放在F2,两个条件就是并列关系,只有同时满足两个条件才可以。
3.单击“数据”——“排序和筛选”——“高级”,打开“高级筛选”对话框,按照如下图设置,单击“确定”,即可完成。
excel多个条件筛选的方法二: 使用函数公式实现excel多个条件筛选
“表二”工作表的A2单元格输入公式:=INDEX(表一!B:B,SMALL(IF(((表一!$C$2:$C$16="女")+(表一!$G$2:$G$166000)),ROW($2:$16),4^8),ROW(A1)))"",按ctrl+shfit+enter三键结束,然后下来,直到出现空白为止。
至于具体公式解释,可以参考 文章 : Excel 用函数公式筛选数据的方法
excel多个条件筛选的方法三: 使用VBA代码实现excel多个条件筛选
按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,然后复制粘贴下面的代码,按F5键运行。
Sub 多个条件筛选()
Range("A2:C65536").ClearContents
Sheets("表一").Range("A1:G16").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _
CriteriaRange:=Range("E1:F3"), CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"), Unique:= _
False
End Sub
思路提示:可以将方法一介绍的高级筛选录制宏操作一遍,然后再适当修改代码得到。
其中:Sheets("表一").Range("A1:G16"):表示查找的范围。
CriteriaRange:=Range("E1:F3"):表示查询条件,包括字段名称。
CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"):表示结果的保存范围,包括字段名称。
下一页更多精彩“excel用if函数多个条件筛选的教程”
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