今天给各位分享excel筛选明细账的知识,其中也会对明细账excel表格进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
- 1、财务如何利用ExCel进行多品种产品明细账?
- 2、用excel怎样做进销存明细账
- 3、EXCEL中如何用公式做出费用明细账
- 4、怎么制作一个简单明了的EXCEL进出帐明细表
- 5、EXCEL表格中数据筛选运算
财务如何利用ExCel进行多品种产品明细账?
只有在没有财务软件的情况,才需要用excel做明细账,否则,主流的财务软件都是自带明细账功能的,只要凭证做完,明细账会自动生成,直接导出到excel或打印出来即可。
如果要用excel做明细账,首先是凭证分录也要在excel中按照一定的格式录入,然后借助excel中的查询公式,从凭证分录中按照科目读取清单显示在excel中。
或者可以结合Excel和Access的功能,将凭证明细导入到access中,然后用access的查询报表返回需要的结果。
当然也可以借助VBA,写一段小代码,返回明细。
用excel怎样做进销存明细账
首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】
在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
EXCEL中如何用公式做出费用明细账
方法:
1、新建工作表一个工作簿默认有3个工作表,现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”,重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”,将A2单元格的格式设置为“数字” →“日期” →“2001年3月14日”。选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”,调用“基础资料表”B1单元格的日期。
2、调用前表的员工代码、部门和姓名在第三行输入工作表的标题,也就是工资表的各项明细,根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式,调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”,按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”,按回车键确定。选中C4单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,按回车键确认。将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制,调用“员工基础资料表“中的数据。
3、编制“基础工资”公式选中单元格D4,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制的方法,设置D列的公式。知识点:ROUND函数ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。函数语法ROUND(number,num_digits)Number:需要进行四舍五入的数字num_digits:指定的位数,按此位数进行四舍五入。函数说明如果num_
digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。33、如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。
4、编制“绩效工资”公式选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制法,拖拽完成E列单元格的公式。
怎么制作一个简单明了的EXCEL进出帐明细表
1、首先在excel表格中制作采购进账明细,根据下图的样式输入文字内容,细节部分可以根据需要进行调整。
2、然后在表格中制作采购对应的采购价格,如果含税可以将价税分开列支。
3、然后制作出账明细,可以根据月份来汇总出账的数量跟金额。
4、在月份的右侧可以增加一个“库存余额”的汇总,用录入的库存扣减出账的数量和金额即可。
EXCEL表格中数据筛选运算
筛选你应该会用。筛选后,如果你想对某列数据求和、求平均值等,用:
=SUBTOTAL(9,C2:C999)
=SUBTOTAL(1,C2:C999)
这样的话,被筛选掉的数据不参与运算。
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