用喷墨打印机打印出来的文档沾水后容易花，变成黑乎乎的。怎么可以防水呢？
用喷墨打印机打印出来的文档沾水后容易花，属正常现象，因为大多数喷墨打印机，用的都是染料墨水，易溶于水！如果打印机喷墨头支持的话，改用防水颜料墨水就可以了。 或者改用激光打印机！
打印机加粉后发黑？
把晒鼓拿出来，墨粉摇匀！轻轻拨开鼓的保护盖，看看鼓表面是否有碳粉堆积，如果有，大风量冷风吹干净。是否有漏粉现象，如果有，该换鼓了。
什么纸打印出来变黑了？
可能是以下情况：
1.充电棒有问题。
2.打印机机主板的问题（通常来说的话，直接换一个硒鼓就行，也是最快的办法。）
3.打印机扫描组件损坏，更换扫描头，重新插拔扫描组件的排线。
4.复印机主控板部分损坏，检测并更换主控板。
办公文秘需要了解的打印机操作？
首先用一根电源线和一根USB线，将电脑主机与打印机连接，然后按一下打印机右下角的开关机按钮，启动打印机，随后就能听到打印机启动的声音。
在电脑上将打印机驱动安装好，接着拉开打印机的纸盘，放入A4纸。关于如何安装打印机，可以参考：安装打印机详细教学
文件转为PDF
打印任何文件时，文件格式都是PDF，我们在办公中，肯定会接触到各种各样的文件，因此要必备一个文件格式转换器。
目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器，不仅支持多种文件与PDF相互转换，还可以批量操作，这样我们可以在工作中事半功倍！
1、首先我们打开这个转换器，找到【PDF转换】功能，在右侧点开【其他转PDF】功能，可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF。
2、如果你有大量的Word文档，需要转换为PDF格式，那么就可以使用【Word转PDF】工具，点击【添加文件】，找到Word文件，批量选中后点击【打开】。
3、文件添加完成后，最后点击右下角的【开始转换】，稍等几秒就能全部转换完成了。对于转换出来的文件，点击底部【打开文件目录】就能找到啦。
文件如何打印？
1、找到PDF文件双击打开，然后按下打印的快捷键【Ctrl+P】，将会出现打印文件窗口，选择连接好的打印机，调整方向、页码范围等，最后点击【打印】。
2、打印Word、Excel、PPT，也可以直接在电脑上打开文件，按下【Ctrl+P】，调出打印页面，设置好打印方式即可。
如何复印文件？
掀开打印机盖板，将纸张正面摆放于玻璃面板上，注意左上角紧贴标尺边缘，否则复印件上会变黑。点击开始按钮，打印机会自动复印，然后在下方取出复印资料即可。
如果你复印的是有顺序的原稿时，应该从最后一页开始，这样复印出来的复印品，就是正确的顺序，否则还需要重新颠倒一遍。
如果需要双面复印文件，但是打印机不支持自动双面打印，那么只能手动复印了。
1、先把一面复印好，将复印好的那一面拿出来；
2、然后按底边冲里、空白页向上的方式，再放回打印机纸盒里；
3、接着将原稿直接翻过来，其他的方向不变；
4、最后点击复印，将复印好的纸拿出来和原稿对比。
东芝打印机打印空白处发黑怎么办？
1、碳粉盒中碳粉的质量问题：某些灌装碳粉在颗粒大小、硬度、熔点等方面与原装碳粉有较大差距，非常容易造成打印机加热组件损坏，就会造成打印机打出来的纸定影不牢固，使墨粉都停留在鼓芯上，这样打出来的纸张到处都停留着墨粉。可以购买合适的原装正品碳粉，保证碳粉的质量，将墨粉清除干净后加入合格的墨粉或者更换墨盒。
2、打印机硬件问题：打印机的鼓芯刮伤、电晕丝脏、电极丝断开等原因也会导致打印机打出的纸带有黑色。可以打开打印机的凹槽，往外拉，把鼓芯墨盒取出，然后按住鼓架将墨盒打开检查鼓架上面的鼓芯，看鼓芯是否有刮伤，如果有刮伤，需要一起更换掉。安装的时候要将墨盒和鼓架对其，然后往下面按，听到扣子扣住的声音就完成，别的硬件问题也可以通过清洗或更换解决。