本篇文章给大家谈谈excel筛选后分组，以及excel筛选后分组前面打勾对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
本文目录：
- 1、Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
- 2、EXCEL 分组自动筛选
- 3、excel日期筛选按年月分组
- 4、如何在Excel中进行分组筛选？
- 5、Excel 数据随机分组，看完这篇，不再烧脑细胞了
- 6、Excel如何按照条件分组
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域，而将“Order Date”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的日期“Order Date”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中，由于具体的日期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。
点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选，有如下方式：
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下操作：
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。
至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
EXCEL 分组自动筛选
1、以Excel2007为例，单击“Office按钮→Excel选项→高级”；
2、在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”；
3、单击“确定”即可完成在excel中进行自动分组筛选。
excel日期筛选按年月分组
Excel日期筛选按年月分组。这是Excel自动完成的。
当在输入数据时，严格按照日期格式标准输入日期，如：“2021-1-8”，这种方式输入，在单击筛选按钮后，筛选列表中就会自动进行年月分组。
注：如果是不规范的输入，是无法实现的，如：2020.1.8这样的是被作为文本格式记录的。
如何在Excel中进行分组筛选？
1、以Excel2007为例，单击“Office按钮→Excel选项→高级”；
2、在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”；
3、单击“确定”即可完成在excel中进行自动分组筛选。
Excel 数据随机分组，看完这篇，不再烧脑细胞了
给定一定数量的数据，要求随机分成 n 组，这种问题实际中经常会遇到。例如，老师将学生随机分组讨论课本，部门将员工随机分组参加活动等等。
关于「随机」数，Excel 提供 RAND 和 RANDBETWEEN 函数，帮助我们产生随机数。关于分组的问题，我们用 RAND 函数，给大家介绍一个通用的方法。你学会后，再多的数据也不到 1 分钟就能分组完成。
RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数，并且每个随机数均不相同，可以作为目标数据对应的唯一值。公式如下：
上一步产生的数字，因此可以对其排序。并且每个随机数都不相同，排序后，将得到连续唯一的排序值。公式如下：
上一步之后，我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步，将排序值除以要求的组数量，提取余数，代表对应的组号。求余数，Excel 提供了 MOD 函数。为了便于理解，余数统一加 1，并且连接“组”字。通用公式如下：
至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时，都会重新计算一次，因此可使用 F9 键，刷新分组结果。
1.如果总数量不被组数整除，第一组开始将缺少一个数据，需要注意。
2.为了不让随机数据更新，可以将工作表设置成手动计算，然后用 F9 键手动刷新结果。
3.通过筛选或公式，可以将分组效果展开二维展示，便于查看。
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Excel如何按照条件分组
Excel的多级分组显示，比如这样的表，下面来一步步地做。
Excel的多级分组显示
2
做之前，首先要设置一下。
数据→分级显示，点那个小标
Excel的多级分组显示
3
取消“明细数据的下方”前面的那个勾，点确定
Excel的多级分组显示
创建第一级，
选择项目计划下面的所有行，2→21
Excel的多级分组显示
点击数据—分级显示—组合
Excel的多级分组显示
弹出对话框，默认选择行，确定
Excel的多级分组显示
一级做好了，下面做次级的
Excel的多级分组显示
选择项目A下面的行，4→11
Excel的多级分组显示
继续点击“组合”，得到次级
Excel的多级分组显示
项目B，依样画葫芦
Excel的多级分组显示
再做第三级的，选中“项目A标题1”下面的两行，继续点击“组合”
Excel的多级分组显示
得到第三级组合
Excel的多级分组显示
依样画葫芦，做出其他三级组合。整个效果如图。
Excel的多级分组显示
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