今天给各位分享excel筛选凭证的知识,其中也会对Excel凭证进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
- 1、excel怎么筛选提取数据
- 2、使用excel如何筛选
- 3、筛选怎么操作excel
- 4、利用Excel软件检索记帐凭证应该怎么做
- 5、各位高手帮帮忙 我的问题是关于excel的 筛选的 有无数比会计凭证 如何筛选
excel怎么筛选提取数据
进入excel表格,然后点击选中顶部第一个单元格。选中后,点击排序和筛选选项。在出现的选项,点击筛选。excel已经进入筛选状态,点击下拉按钮。选中需要筛选的数据,点击确定。点击后就会筛选该数据,点击鼠标右键点击筛选中的数据,详细步骤:
1、进入excel表格,然后点击选中顶部第一个单元格。
2、选中后,点击排序和筛选选项。
3、在出现的选项,点击筛选。
4、excel已经进入筛选状态,点击下拉按钮。
5、选中需要筛选的数据,点击确定。
6、点击后就会筛选该数据,点击鼠标右键点击筛选中的数据。
7、在弹出的选项中点击复制,就成功筛选并提取出数据了。
使用excel如何筛选
使用excel如何筛选
Excel筛选是很容易的一件很容易操作的.功能,同时也是数据表格经常用到的一项操作!下面是我整理的excel筛选的方法,希望对你有帮助!
(一)2007excel怎么筛选
打开EXCEL数据表格,选择第一行,
选择菜单栏上的“开始”,先后点最右边的排序和筛选边的三角形图标 ,选择“筛选”
这时第一行的单元格都会带有一个三角形图标,这就是筛选和符号,然后点一下三解形图标,可以进行数据查询,
之后数据会根据您选择条件显示,比如说我们查询一个数量为20的,取消全选,然后在20处前面打√,按确定后,数量只会显示含20的,其它都会隐藏起来。 如果想回来全选状态,只要再点一下三角形图标,然后在全选处打√,确定即可。
(二)2003excel怎么筛选
首先我们选中相关内容后,在数据中点击筛选,点击自动筛选,然后我们可以看到,每行都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来升序排列,将序排列,全部,自定义,前十个等。
之后自己可以根据不同需要选择不同选项,其中自定义选项又另有乾坤,点中后会弹出一对话框,名为自定义自动筛选方式,第一行即为显示行,接着是两个输入框。
其中第一个输入框又为选项框,分等于,不等于,大于,大于或等于,小与,小于或等于,始于,并非起始于,止于,并非结束与,包含,不包含。
自己可根据自己所需的关系函数进行选择。
然后再在右边输入框中填入相关数值。如果函数较简单,到这里已经足够,直接点右下角确定即可。
如果较复杂还需继续运算,那么则考虑中间的与(A)语句或或(0)语句。
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筛选怎么操作excel
excel筛选的操作步骤如下:
工具:联想笔记本E450
系统:win7家庭版
1、首先选择要进行筛选的数据区域,以标题栏(销售部门、财务部门)为例,如下图所示。
2、点击“排序和筛选”-“筛选”项,此时就会发现在标题栏处显示出“ 下拉箭头 ”。
3、点击相应的下拉箭头,从中勾选要进行筛选的项。
4、在文本筛选中,勾选筛选的关键字,如市场1部。
5、最后回到表格中,即可根据自定义筛选出自己想要的内容。
利用Excel软件检索记帐凭证应该怎么做
表处理软件是国外计算机辅助审计时最常用的工具之一,本文结合金蝶会计软件,利用数据接口将会计软件中的会计数据引入Excel系统中,然后再利用Excel软件就辅助检索记帐凭证和核对帐证数据是否一致。
一、利用Excel软件检索记帐凭证
正如大家所知,现代审计过程包括符合性测试和实质性测试,无论是在符合性测试阶段,还是在实质性测试阶段,都需要对记帐凭证进行抽样检查,特别是在实质性测试阶段,凭证抽样的原则之一就是重要性原则,即对重要的经济业务要重点检查。虽然我们也可以利用现行会计软件中的凭证查询功能辅助检索,但是会计软件查询的一大缺点是无法对现有记帐凭证按发生金额大小进行排序,因此其重要性也就很难被排列出来了。然而如果我们将会计软件中的记帐凭证数据引入Excel系统,再利用Excel软件提供的排序和筛选功能,就能非常方便达到这一目的。具体操作如下:
第一步:点击“凭证查询”后输入的查询条件为“全部”,并将查询结果引入Excel系统(假设存放在“凭证”工作簿的“会计分录序时簿”工作表)中。启动Excel系统,打开“会计分录序时簿”工作表。
第二步,点击“原币金额”列的任一单元后,再点击由大到小的排序按钮,则得到所有凭证发生金额的排序情况,当然这并不是审计人员最终想要的结果,他们需要知道的是某一具体会计科目(如现金—人民币现金)发生额的排序情况。
第三步,点击“数据”菜单下“筛选”按钮,选择“自动筛选”。
第四步,点击“科目代码”旁的下拉箭头,选择“自定义”功能,在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”,确定后得到一张“现金—人民币现金”按发生额由大到小进行排序结果。
如果想分别了解现金收入和现金支出的排序情况,只要将排序对象由“原币金额”改为“借方金额”或“贷方金额”。
如果我们还想进一步对非末级会计科目的发生额排序,可以利用会计软件对帐簿的查询功能,先生成会计帐簿(如10201明细帐簿),然后引入Excel系统,选定“贷方本位币金额”或“借方本位币金额”,点击“数据”下的“排序”,按由大到小进行排序;由于这时的排序结果包含了各期本月合计数、本年累计数等重复数据,所以还必须对排序结果进行筛选;点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,选择“自动筛选”,再点击“凭证字”旁的下拉箭头,选择“自定义”,将“凭证字”定义为非空白后即得所要结果。
二、利用Excel软件核对记帐凭证与科目余额的一致性
如果所有记帐凭证都是由审计单位或财政部门经过检测的会计软件进行正常记帐(即更新科目余额),那么记帐凭证与科目余额是肯定一致的,但是我们不能排除有人绕开会计软件,直接打开数据库修改科目余额,因此对电算化会计信息系统的审计,应当对现有系统中的记帐凭证与科目余额的一致性进行检查。现行的检查方法:一是利用会计软件提供的帐簿与记帐凭证的联查功能抽样核对;二是绕过计算机系统,直接通过人工抽样核对。虽然抽样审计是现代审计的一大特点,但是这也是审计成本的一种制约,如果我们能利用计算机工具实现部分审计工作自动化,借此在某一方面实现全面审核,显然要比抽样审核效果更好。全面审核的办法也有二:一是利用现行的会计软件进行验算,基本思路是重新建立一个帐套,引入被审帐套的全部会计数据,再利用会计软件提供的反结帐、反记帐功能,重新倒回后再演算一遍,看看与原来结果是否一致。利用会计软件虽然技术可行,但其基本前提是会计软件的功能必须是正确,然而我们无法保证所使用的会计软件未被非法修改或被不正确修改过,所以必须在此之前,对会计软件功能作一测试;二是利用Excel软件来验算,这种方法不仅能验算记帐凭证与科目余额是否一致,而且还能据此测试现行会计软件是否正确,因此更具有实用性。其具体操作过程如下:
第一步,从会计软件“凭证查询”功能检索出截止到本期期末所有本年发生的记帐凭证,再引入Excel系统(假设在“验算”工作簿的“会计分录序时簿”工作表)中。
第二步,从会计软件的报表模块中将所有科目的科目余额检索出后,引入Excel系统(假设在“验算”工作簿的“科目余额”工作表)中,并对引入的结果作如下调整:若本帐套为非年初建帐,这时需要考虑将建帐前本年已经发生的借、贷累计发生额单独列示。在本例中建帐日期为2月1日,为此将“科目余额”工作表中的本期发生额的借、贷方栏改为建帐前发生额的借、贷发生额栏,用来存放建帐前本年累计发生借、贷金额;考虑到金蝶会计软件是按期计算科目余额,而我们只需要年初借/贷余额、建帐前借/贷累计发生额和建帐后借/贷累计发生额,因此必须删除建帐之后的所有科目余额内容;清空所有会计科目本年累计发生额的借/贷栏的内容。
第三步,参照以下公式计算“科目余额”工作表中的G列和H列各单元的值(其中会计分录序时簿的H列为科目代码,会计分录序时簿的Q列为会计科目借方发生额,会计分录序时簿的R列为会计科目贷方发生额,单元行数为1000表示公式能够容纳足够的科目余额,实际可根据情况调整,101*表示以101开头的所有末级科目):
G2=SUMIF(会计分录序时簿!$H$2:$H$1000,“101*”,会计分录序时簿!Q$2:Q$1000)+E2
H2=SUMIF(会计分录序时簿!$H$2:$H$1000,“101*”,会计分录序时簿!R$2:R$1000)+F2
第四步,将“科目余额”工作表中的最后两列,修改为“期末余额”一列,并参照公式I2=C2-D2+G2-H2计算其他各单元值,结果如图4所示。
最后,将用Excel软件计算的结果,与会计软件计算的结果(在科目余额表相应的会计期间内)相比较,核查会计软件内的会计数据是否正确,并以此来判断记帐凭证数据与科目余额数据是否一致。这里我们将会计软件中的科目余额与Excel计算的结果相比较后,我们可以认定该单位的记帐凭证数据与科目余额数据是一致。
各位高手帮帮忙 我的问题是关于excel的 筛选的 有无数比会计凭证 如何筛选
先鼠标点在一单元格上,然后点 “数据----筛选-----自动筛选 ” 然后在你上面的“科目名称”旁边的小下拉三角形那里点一下,找到应收账款选择就可以了
如果要将结果额外显示。可以直接复制粘贴到你想要的位置,但是粘贴后的表格大小要与内容一样大
如果要复原,直接在刚刚那里点全部就可以;了
关于excel筛选凭证和Excel凭证的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。