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excel玩转筛选,在excel筛选

以及在excel筛选对应的知识点,1、excel的自动筛选巧妙使用的方法步骤2、Excel使用高级筛选的小技巧讲解3、如何利用Excel的筛选功能快速筛选数据?4、excel表如何使用筛选功能excel的自动筛选巧妙使用的方法步骤Excel表格中的数据种类纷繁复杂,方便、快捷地查看、选取你需要的数据。下面我就教你怎么巧妙使用excel...

本篇文章给大家谈谈excel玩转筛选,以及在excel筛选对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录:

excel的自动筛选巧妙使用的方法步骤

Excel 表格中的数据种类纷繁复杂,当我们只想挑取自己需要的数据时,挨个查看未免有些费时费力,这时我们就可以用到Excel的“自动筛选”工具,方便、快捷地查看、选取你需要的数据。下面我就教你怎么巧妙使用excel的自动筛选。

巧妙使用excel的自动筛选的 方法

方法一、直接选择筛选对象

1.打开Excel表格,选择菜单栏中的“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令。在这里我们以筛选出“性别女”为例。

巧妙使用excel的自动筛选的方法图1

2.第一行单元格的右下角出现倒三角形按钮。点击需要筛选的类别,选择筛选的对象即可。

巧妙使用excel的自动筛选的方法图2

方法二、通过“自定义”选择筛选对象。

1.我们选择名为“性别”的单元格,点击单元格右下角的下拉三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“自定义”命令。

巧妙使用excel的自动筛选的方法图3

2.弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“性别”下面的条形框中选择“包含”选项,在右侧的条形框中选择“女”,或者自行输入“女”,最后单击“确定”按钮即可完成筛选。

巧妙使用excel的自动筛选的方法图4

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Excel使用高级筛选的小技巧讲解

Excel使用高级筛选的小技巧讲解

Excel如何进行高级筛选?

在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?(问号) 任何单个字符

例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

*(星号) 任何字符数

例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

案例分享 :

Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。

A1:姓名,或=A5

A2:张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的'高级筛选对话框中,按下表输入数据。

说明:

①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员

A1:姓名

A2:张

A3:王

条件区域:$A$1:$A$3

说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员

A1:出生地

A2:北京

B1:性别

B2:男

条件区域:$A$1:$B$2

说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员

A1:出生地

A2

:北京

B1:性别

B3:女

条件区域:$A$1:$B$3

说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息

A1:姓名

A2:="=张飞"

条件区域:$A$1:$A$2

说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员

A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

A2:=year(C6)=1984

条件区域:$A$1:$A$2

说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

A1:姓名

A2:="=张?"

条件区域:$A$1:$A$2

说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

例8,日期型数据筛选: 例6补充

A1:NO1

A2:=C6=A$3

A3:1984-1-1

B1:NO2

B2:=C6=B$3

B3:1984-12-31

条件区域:$A$1:$B$2

说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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如何利用Excel的筛选功能快速筛选数据?

以删选文字为例,点击【文本筛选】之后点击二级菜单的【包含】。弹出筛选对话框,输入【包含的文字内容】,例如【重庆】之后点击底部的【确定】。等待软件处理完成,筛选之后显示的结果就是【自己想要的内容】。详细步骤:

1、打开Excel,鼠标点击要【进行筛选内容的列】。

2、之后点击功能区的【开始】选项卡。

3、进入开始选项菜单,找到并点击【排序和筛选】。

4、弹出排序和筛选下拉菜单,点击【筛选】。

5、返回数据列,点击第一行单元格后边的【三角形标志】。

6、弹出筛选内容菜单,以删选文字为例,点击【文本筛选】之后点击二级菜单的【包含】。

7、弹出筛选对话框,输入【包含的文字内容】,例如【重庆】之后点击底部的【确定】。

8、等待软件处理完成,筛选之后显示的结果就是【自己想要的内容】,以上例子就只显示包含重庆的单元格内容,完成。

excel表如何使用筛选功能

您好,方法

1、打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

2、确认以Excel默认的格式突出显示重复值。

3、之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。

4、选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。

5、在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。

6、筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)

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