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在excel自动筛选同类数据,excel表格如何筛选相同数据

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本文目录:

excel表格如何筛选一列中相同的数据

筛选相同的数据怎么筛选,操作方法如下。

1、首先打开excel编辑器,然后输入相应的文本信息,两列信息,如果想要使用excel的高级筛选功能的话,这两列的第一行必须是一样的,这个稍微有点不方便。

2、之后点击工具栏上的“数据”选项卡,点击“筛选”下的“高级”按钮。

3、选择列表区域,点击右侧的选择按钮,然后将要筛选的数据列选中。

4、同样选择条件区域,点击右侧按钮,进行数据项的选择输入。

5、之后将筛选的结果展示到其他某一列上,那么点击“将筛选结果复制到其他位置”这个选项,点击确定按钮,很快就能看见筛选出来的结果。

excel两个表格筛选相同数据怎么做?

我一般用条件格式的方法用颜色标示出一个工作表中与另一个工作表中相同的数。

如Sheet1的数据在A1:E100,Sheet2的数据在B2:F200,要在Sheet1选定区域上将每一单元格的数,如果与Sheet2选定区域上的数据相同,则显示绿色,方法如下:

1 、选择Sheet1的A1单元格,设置条件格式,新建格式规则,使用公式确定要设置格式的单元格,

输入公式: =Countif(Sheet1!$B$2:$F$200,A1)0

点击格式为填充、绿色、确定,确定。

2、用格式刷将A1单元格格式复制 到A1:E100区域,这时A1:E100中单元格的数值与Sheet2指定B2:F200区域中的数相同的,即显示绿色。

3、在Sheet2作相似的设置,可同样显示出Sheet2中与Sheet1相同的数。

excel快速筛选相同数据

方法一:重复项填色工具

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打开数据表,选中需找出重复项的一列,在开始菜单栏中找到“条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复项”。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

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可以看到重复项都被标注成了红色,接下来就是处理这些重复数据。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

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选中所有的数据,点击“筛选”工具,然后在姓名这一列中依次选择“升序”“按颜色排序”,就可以很清晰地看到重复项排列在一起。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

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最后我们一一将错误的数据删除掉,就可以得到完整唯一的数据表了。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

END

方法二:采用countif函数筛出重复项

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打开数据表,在第4列,对应第一个姓名的单元格中,输入“=countif(A:A,A2)”,按回车键即可得到结果,结果大于1,则表示对应的姓名有重复项。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

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然后用单元格右下角的填充功能,将公式填充至整列。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

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将第一列、第四列依次进行降序排序,就可以很清晰地看到重复项排列在一起。然后依次删除错误的数据即可。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

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方法三:利用数据透视表找出重复项

打开数据表,选中所有数据,在“插入”菜单中找到“数据透视表”,点击即可建立数据透视。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

需要添加数据透视表中行列的数值,这里我们将“姓名”选中拖至行中,将“成绩”拖至列中,并将“成绩”的值字段设置调整为“计数”

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

在生成的数据透视表中,我们对第2列数据做降序筛选,就能清晰地看到有重复项的数据了。

excel如何在一组大量数据中快速筛选出重复项?

excel怎样快速筛取相同的内容?

操作方法如下:

1、首先,打开Excel。找到你需要筛选的部分单元格。

2、点击上方工具栏的数据

3、再点击筛选,然后你就能看到你的数据产生了变化,具体体现在第一行数据的单元格出现了下拉箭头。

4、点击下拉箭头。完成你对该数据的筛选。

5、选中你需要复制粘贴的单元格,再单击鼠标右键,点击复制,就会出现这样的绿色虚线框。

6、点击Excel下方sheet右边的加号键,新建一个空白表格。

7、然后把刚刚复制的单元格点击鼠标右键,粘贴到新的空白单元格上。这样,就完成了复制粘贴的工作。

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