怎么统计员工日志打卡?
就是用Excel表格
这是快速统计考勤表
上班时间、下班时间需要统计,迟到早退、末班车打卡、出勤天数,这个很方便 实用
出勤小时计算公式?
1、例如早上迟到是08:30以后,早退是17:00前,首先在excel表格中列出每个人的考勤数据。
2、然后在C1单元格中输入计算公式:=TEXT("8:30"-B1,"[M]"),如果显示是负值则表示是迟到了,如果显示正值则表示早到了。
3、点击回车生成数据,并下拉填充公式得到上午的考勤时间,可以看到迟到与早到的分钟数值。
4、然后在C5单元格中再输入公式计算下午的下班考勤时间,=TEXT("17:00"-B5,"[M]")。
5、点击回车并下拉公式,即可得到下班的时候是否早退的分钟数,显示正数则表示早退了。
Excel表如何统计考勤?
1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤,正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示,不出勤日期的单元格则为空,所以我们直接统计非空单元格的个数,就是员工的出勤天数;
2、统计考勤时,选中首个员工出勤列的首行,选择fx函数;
3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”,“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数,点击“确定”;
4、弹出“函数参数”对话框,可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等,这里我们只在“值1”中输入内容;
5、点击“值1”后方的表格图标,选择首个员工从1号到31号的单元格,即B3:AF3出现在“值1”处,然后继续点击后方的图标;
6、返回“函数参数”对话框,可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3:AF3”,且下方“计算结果”显示“=25”,点击“确定”;
7、首行员工的出勤天数就计算出来了,然后选择该单元格,移动鼠标到右下角“.”处,待鼠标图标变为“+”时,向下拖动鼠标,下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。
8、对于简单统计员工考勤的表格数据,可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。
Excel技巧
对于公司的人力资源或行政人员来说,员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话,也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付,几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率
材料/工具Excel
方法/步骤1、首先,通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间
2、现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可
3、接下来就要做最关的一步,对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单:“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”,在弹出的选择窗口中,点选“选择一个表或区域”选项,并如示例图中所示,拖拽选择以下数据列:“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”
4、点击“确定”按钮,在新工作数据表中,右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏,根据示例中所示,将对应字段拖拽至对应区域内
5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置,将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据,多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”
6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表,插入位置如图中所示,唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准,其余时间均被被过滤
7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了,此时我们还隐藏多余字段列表
8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分,下午下班时间不能早与17点。那么新建两列,分别为:上午迟到情况和下午早退情况,分别编写两个统计函数:=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可
Excel如何用函数查询考勤异常
迟到统计
1、首先,将上下班签到情况表打开,点击需要显示状态的单元格,并输入统计命令“=IF(D6="","未打卡",IF(D6>TIME(8,0,0),"迟到",""))”其中,D6表示统计的时间点,(8,0,0)代表8:00。
2、输入完成后,我们点击回车,就会看到单元格中显示出了统计的状态。我们将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变成小十字时,用鼠标进行拖动,即可完成一列时间点的考勤状况统计。
3、统计完成后即可看到应有的状态,如下图所示。
早退统计1、首先,将上下班签到情况表打开,点击需要显示状态的单元格,并输入统计命令“=IF(E6="","未打卡",IF(E6<TIME(18,0,0),"早退",""))”其中,E6表示统计的时间点,(18,0,0)代表18:00,这里如果需要设置为18:30,就要输入(18,30,0)。
2、输入完成后,我们点击回车,就会看到单元格中显示出了统计的状态。我们将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变成小十字时,用鼠标进行拖动,即可完成一列时间点的考勤状况统计。
3、统计完成后即可看到应有的状态,如下图所示。