本篇文章给大家谈谈excel筛选放置,以及excel怎么保存筛选内容对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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excel多个条件筛选的三种方法
excel多个条件筛选是数据分析的常见应用。其中可以使用高级筛选多条件字段设置、函数公式、VBA来实现多条件筛选。下面我就用以上三种 方法 来教你们怎么使用excel多条件筛选功能。
excel多个条件筛选的方法
excel多个条件筛选的方法一:用高级筛选多条件完成多个条件筛选
下图是有两张工作表,“表一”是数据源,“表二”如下图。案例要求:筛选“表一”中性别为“女”或者工资大于6000的记录,将筛选结果放在“表二”中。
下面是具体的操作步骤:
1.首先激活“表二”,此表为当前活动工作表。
2.建立条件区域:在空白地方,比如E1:F3单元格输入条件。
提示:因为筛选条件是“或”的关系,只要性别为“女”或者工资大于6000都可以,因此E2放置一个条件,F3放置另外一个条件。如果将F3的条件放在F2,两个条件就是并列关系,只有同时满足两个条件才可以。
3.单击“数据”——“排序和筛选”——“高级”,打开“高级筛选”对话框,按照如下图设置,单击“确定”,即可完成。
excel多个条件筛选的方法二: 使用函数公式实现excel多个条件筛选
“表二”工作表的A2单元格输入公式:=INDEX(表一!B:B,SMALL(IF(((表一!$C$2:$C$16="女")+(表一!$G$2:$G$166000)),ROW($2:$16),4^8),ROW(A1)))"",按ctrl+shfit+enter三键结束,然后下来,直到出现空白为止。
至于具体公式解释,可以参考 文章 : Excel 用函数公式筛选数据的方法
excel多个条件筛选的方法三: 使用VBA代码实现excel多个条件筛选
按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,然后复制粘贴下面的代码,按F5键运行。
Sub 多个条件筛选()
Range("A2:C65536").ClearContents
Sheets("表一").Range("A1:G16").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _
CriteriaRange:=Range("E1:F3"), CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"), Unique:= _
False
End Sub
思路提示:可以将方法一介绍的高级筛选录制宏操作一遍,然后再适当修改代码得到。
其中:Sheets("表一").Range("A1:G16"):表示查找的范围。
CriteriaRange:=Range("E1:F3"):表示查询条件,包括字段名称。
CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"):表示结果的保存范围,包括字段名称。
下一页更多精彩“excel用if函数多个条件筛选的教程”
excel2010高级筛选制作条件区域的教程
在 Excel 中录入好数据以后会进行对数据的高级筛选,而高级筛选需要先制作一个条件区域,或许有朋友不知道该如何制作条件区域,下面是由我分享的excel2010高级筛选制作条件区域的教程,以供大家阅读和学习。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程
高级筛选制作条件区域步骤1:打开要筛选的表格。此教程以2010版本的Excel为例制作。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程图1
高级筛选制作条件区域步骤2:制作条件区域:在表格附近任意位置输入筛选的项目(即原表格表头中的内容),在其下方输入对应的筛选条件。同一行中代表“且”和“与”的意思,不同行的代表“或”的意思。例:下图是筛选出语文和英语成绩都在75分以上的或者数学成绩在75以上的同学。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程图2
高级筛选制作条件区域步骤3:执行“数据”菜单-“排序和筛选”选项卡-“筛选”-单击“高级”按钮。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程图3
高级筛选制作条件区域步骤4:在弹出的“高级筛选”窗口中勾选“将筛选结果复制到其他位置”选项。这个操作是为了把筛选的结果放置到其他的位置。(选择“在原有区域显示筛选结果”的效果是,在原来的表格位置隐藏掉非筛选的内容。)
excel2010高级筛选制作条件区域的教程图4
高级筛选制作条件区域步骤5:点击“列表区域”选项右边的小按钮,开始选择筛选范围。选中表格中所有数据后,再次点击“列表区域”选项右边的小按钮,表示选择完成。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程图5
高级筛选制作条件区域步骤6:点击“条件区域”选项右边的小按钮,开始选择条件区域。选中表格中的条件区域后,再次点击“条件区域”选项右边的小按钮,表示选择完成。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程图6
高级筛选制作条件区域步骤7:点击“复制到”选项右边的小按钮,开始选择放置筛选结果的区域。选中表格中您想要放置筛选结果的区域(本教程选择的为A20单元格)后,再次点击“复制到”选项右边的小按钮,表示选择完成。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程图7
高级筛选制作条件区域步骤8:下图为设置完的筛选内容,确认无误后,点击“确定”按钮。
excel2010高级筛选制作条件区域的教程图8
Excel数据筛选功能介绍
Excel数据筛选功能介绍
在日常生活或是工作学习中,大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识,下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。
Excel数据筛选功能介绍
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
拓展阅读:Excel表格自动排序的方法
Excel自定义排序
在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;
步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
步骤三、选中以后,单击“数据”——排序——选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示;
步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式;
提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定。
Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示,如,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;
此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。
Excel表格的快捷键
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
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删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
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