今天给各位分享excel视图筛选的知识,其中也会对excel筛选查看进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
- 1、Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式
- 2、excel表筛选功能怎么设置
- 3、excel表如何使用筛选功能
- 4、excel怎么锁定筛选栏?就是说往上滚动时筛选栏不动,其他栏可以继续往上滚动。
Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式
目的: 学习如何将数据透视表中被筛选字段(多项)生成列表。
技能水平: 初级
数据透视表的筛选区域允许用户对整个透视表进行筛选。当只想在报告中显示部分时间段,类别或区域等时,用户可非常方便地通过筛选来实现。
通过在选中筛选菜单中的“ 选择多项 ”,用户可对透视表字段中的多个项目进行筛选,功能非常强大。
但当用户进行多项筛选时,包含筛选下拉菜单的单元格只是显示“(多项)”。除非打开筛选下拉菜单选项进行浏览,用户无法看到透视表中都筛选了哪些项目。
这样的话很浪费时间,也会对文件的读者及用户造成困扰。
Excel中没有内置显示筛选列表的方法,但通过以下三种简单的变通方式,可以方便快速地显示筛选列表。
请注意这些方案都是递增式的。 也就是说如果要使用方案3,用户需要先使用方案1和方案2。请继续阅读以了解详情。
方案1-向透视表添加切片器
显示筛选中多项列表的最快捷方法是在数据透视表中增加切片器。
切片器会被添加到工作表中。在筛选下拉菜单中所选择的项目在切片器中也会被选择并高亮显示。这两种筛选方式是可以互换的,用户既可以使用切片器也可以使用筛选下拉菜单来对透视表进行筛选。
当筛选列表中只有为数不多的项目时,切片器非常方便使用。但当筛选列表有数十个甚至数百个项目时,用户就需要在切片器中水平滚动才能看到所选择的项目。因此当筛选列表很长时,使用切片器就不是最优方案。
用户可使用另一个透视表来列出所有的被筛选项目。下面是生成链接透视表快捷指南。详细情况请观看教学视频。
请注意生成链接透视表仍需要使用方案1中生成的切片器。
新透视表将显示第一个透视表中被筛选项目的列表。因为是在第一个透视表中使用的筛选,第二个透视表将自动更新显示被筛选项目。这是因为两个透视表都连接到了切片器。很酷吧!?
此方案允许用户根据透视表中的筛选项目列表生成公式,据此可在各种场景中生成交互式报告、仪表盘及财务模型,这就使得此方案的应用有无限可能。方案3就是如何在公式中使用方案2结果的示例。
用户可将筛选项目生成以逗号分隔的值后存储到一个单元格中。这样用户就可以很方便地在透视表右侧显示筛选项目。
Excel 2016中引入了 TEXTJOIN 函数,使用此函数用户很容易就可生成筛选项目列表。如果还没有安装Excel 2016或Office 365的话,也可以使用 CONCATENATE 函数,只不过费力一些。
再次申明,使用此方案时必须先使用方案1和方案2 。以下是步骤。详细情况请观看教学视频。
此方案可有多个选项,如可将分隔符改为逗号外的其它字符,甚至可以通过使用换行符CHAR(10)来将各个项目在同一单元格中分行显示(只需要将单元格格式设置为自动换行即可)。
另一个分隔符选项是管道符“|”。
如果还没有使用Excel 2016或者Office 365,则可以使用CONCATENATE函数,只不过要费力些。
好了,我们讨论了在工作表中列出并显示多个筛选项目的三种方案。其核心在于切片器可在透视表见生成连接关系。关于此关系的详细解释,可参照 切片器与透视表的连接方式 。我还发布一篇关于如何使用切片器的 视频 ,你可将其分享给还不熟悉如何使用切片器的同事及用户。
excel表筛选功能怎么设置
方法/步骤
打开电脑,点击开始菜单,在开始菜单中找到excel,点excel,打开一张空白的表格;
EXCEL如何设置筛选?
EXCEL如何设置筛选?
2
在打开的空白表格中,编辑你想要输入的表格中的数据,分别在每一行每一列都输入你所需要的数据;
EXCEL如何设置筛选?
3
等你所需要的每一列每一行的数据输入完毕以后,单击表格第一列的表头,然后在excel表格上方的菜单栏单击【数据】;
EXCEL如何设置筛选?
EXCEL如何设置筛选?
4
在数据下拉菜单中单击【筛选】,此时你就会发现你整张表的每一列的表头的下方都会出现一个倒三角的下拉标志;
EXCEL如何设置筛选?
EXCEL如何设置筛选?
5
此时你点击该下拉标志会出现一个下拉的菜单,当你需要进行筛选时将下拉菜单中的文本筛选下面的内容打上勾,然后点击下方的确定即可,此时你会发现你的整张表格就只剩下你根据筛选条件筛选出来的内容;
EXCEL如何设置筛选?
EXCEL如何设置筛选?
6
如果你想要取消掉根据筛选内容进行筛选出来的内容,而显示全部的内容,那么再次单击表格最上方表头的下拉菜单,将之前勾选的筛选内容前面的勾取消掉,然后将上方的全部前面的勾给勾上,然后单击下方的确定按钮即可;
7
此时你会发现你的表格又恢复到筛选之前的整张表格的内容了,这样我们就完成了excel表格筛选功能的设置了。
excel表如何使用筛选功能
您好,方法
1、打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。
2、确认以Excel默认的格式突出显示重复值。
3、之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。
4、选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。
5、在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。
6、筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)
excel怎么锁定筛选栏?就是说往上滚动时筛选栏不动,其他栏可以继续往上滚动。
excel锁定筛选栏的方法和详细的操作步骤如下:
1、首先,打开要进行筛选的Excel表,然后首先选择要冻结的表头,如下图所示。
2、其次,单击菜单栏中的“视图”选项卡,在工具栏中找到“冻结窗格”的按钮并单击,然后在弹出的下拉菜单中选择“冻结首行”的选项,如下图所示。
3、最后,尝试向下翻转表格,可以看到无论浏览多少行,表格首行始终是固定的,如下图所示。这样,就成功锁定了筛选栏。
关于excel视图筛选和excel筛选查看的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。