本篇文章给大家谈谈excel筛选选定,以及excel如何筛选指定内容对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、Excel数据筛选功能介绍
- 2、excel多个条件筛选的三种方法
- 3、excel表格填写时如何自动筛选
- 4、EXCEL表格中进行数据筛选,选定一个筛选的内容后,为什么显示后会多出来其他的内容
- 5、excel怎么筛选出自己想要的内容
- 6、怎样在excel设置筛选选项
Excel数据筛选功能介绍
Excel数据筛选功能介绍
在日常生活或是工作学习中,大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识,下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。
Excel数据筛选功能介绍
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
拓展阅读:Excel表格自动排序的方法
Excel自定义排序
在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;
步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
步骤三、选中以后,单击“数据”——排序——选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示;
步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式;
提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定。
Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示,如,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;
此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。
Excel表格的快捷键
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素向下键
选择图表中的下一组元素向上键
选择分组中的下一个元素向右键
选择分组中的上一个元素向左键
Excel中处理工作表的快捷键
插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表Ctrl+PageDown
选定其他的工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2
在单元格中换行Alt+Enter
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框F7
编辑单元格批注Shift+F2
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter
撤销上一次操作Ctrl+Z
取消单元格输入Esc
弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组Alt+Shift+向右键
取消行或列分组Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
隐藏选定的行Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定的列Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)
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excel多个条件筛选的三种方法
excel多个条件筛选是数据分析的常见应用。其中可以使用高级筛选多条件字段设置、函数公式、VBA来实现多条件筛选。下面我就用以上三种 方法 来教你们怎么使用excel多条件筛选功能。
excel多个条件筛选的方法
excel多个条件筛选的方法一:用高级筛选多条件完成多个条件筛选
下图是有两张工作表,“表一”是数据源,“表二”如下图。案例要求:筛选“表一”中性别为“女”或者工资大于6000的记录,将筛选结果放在“表二”中。
下面是具体的操作步骤:
1.首先激活“表二”,此表为当前活动工作表。
2.建立条件区域:在空白地方,比如E1:F3单元格输入条件。
提示:因为筛选条件是“或”的关系,只要性别为“女”或者工资大于6000都可以,因此E2放置一个条件,F3放置另外一个条件。如果将F3的条件放在F2,两个条件就是并列关系,只有同时满足两个条件才可以。
3.单击“数据”——“排序和筛选”——“高级”,打开“高级筛选”对话框,按照如下图设置,单击“确定”,即可完成。
excel多个条件筛选的方法二: 使用函数公式实现excel多个条件筛选
“表二”工作表的A2单元格输入公式:=INDEX(表一!B:B,SMALL(IF(((表一!$C$2:$C$16="女")+(表一!$G$2:$G$166000)),ROW($2:$16),4^8),ROW(A1)))"",按ctrl+shfit+enter三键结束,然后下来,直到出现空白为止。
至于具体公式解释,可以参考 文章 : Excel 用函数公式筛选数据的方法
excel多个条件筛选的方法三: 使用VBA代码实现excel多个条件筛选
按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,然后复制粘贴下面的代码,按F5键运行。
Sub 多个条件筛选()
Range("A2:C65536").ClearContents
Sheets("表一").Range("A1:G16").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _
CriteriaRange:=Range("E1:F3"), CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"), Unique:= _
False
End Sub
思路提示:可以将方法一介绍的高级筛选录制宏操作一遍,然后再适当修改代码得到。
其中:Sheets("表一").Range("A1:G16"):表示查找的范围。
CriteriaRange:=Range("E1:F3"):表示查询条件,包括字段名称。
CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"):表示结果的保存范围,包括字段名称。
下一页更多精彩“excel用if函数多个条件筛选的教程”
excel表格填写时如何自动筛选
1、打开excel软件;
2、选择数据区域内的任意单元格;
3、点击excel上方办公区域内“数据”选项;
4、在弹出选项中选择“筛选”,点击“自动筛选”选项;
5、点击右侧倒三角符号,选择“自定义”;
6、在自定义自动筛选方式界面设置筛选要求;
7、设置后点击确定,即可在excel中自定义自动筛选出按符合要求的数据。
EXCEL表格中进行数据筛选,选定一个筛选的内容后,为什么显示后会多出来其他的内容
EXCEL表格中进行数据筛选,选定一个筛选的内容后,为什么显示后会多出来其他的内容
EXCEL表格中进行数据筛选,选定一个筛选的内容后,为什么显示后会多出来其他的内容筛选会自动截止于下方向第一行空白处,也就是说你多出来面的内容和你筛选的内容之间会有一个空白行。你把这个行删除后再重新筛选。
EXCEL表格中进行数据筛选,选定一个筛选的内容后,为什么显示后会多出来其他的内容呢?这个由你的筛选条件决定的,当你的条件包含其他内容时,自然会筛选出多余的内容。要想筛选出精准的内容,筛选条件是关键。
请多尝试,如果还不行的话,HI我吧。
excel表格中新增的内容无法筛选?可能是第一筛选时,你用鼠标选择了数据区域,你新的内容如果不在原来的区域范围内的话,是筛选不了的。筛选的时候,不选择数据区域试试。
WPS表格筛选内容后,选中筛选后内容按Ctrl+C,在新表格按Ctrl+V,黏贴出来的内容会出现中间非筛选内容ALT加上分号,你先按这个快捷键,然后就可以进行筛选。最后复制,粘贴就可以了。满意请采纳,谢谢~
电子表格筛选后找不到筛选内容,其他列筛选可见目的内容,用目的列筛选就筛选不出来,什么原因?把问题作为内容(邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件,以免误删),excel文件(示例数据,非实际数据,把现状和目标效果表示出来)作为附件发来看下yqch134@163.
excel表格怎么将筛选出来的内容复制到另一个筛选出来的内容里去如果ZZ栏筛选后没有隐藏部分,直接就可以覆盖。如果有隐藏部分,没有简单的办法。
如何从EXCEL表格中筛选出一些内容到其他的表格假设你的记录第一行的A1格、B1格、C1格、D1格分别填字段名:姓名,年龄,性别,检查结果从第2行开始,分别为各个病人的具体信息点菜单:数据-筛选-自动筛选这时,第一行的各个单元格中,会各出现一个黑色倒三角点D1格,检查结果旁的倒三角,选其中的阳性+这样,所有阳性+病人的资料就全筛选出来了把它复制到另一个表格中吧
excel表格如何复制筛选后的内容EXCEL中,要对筛选后的数据进行替换操作,应遵循先选中后操作的方法,具体步骤如下:
1、选中筛选结果区域。
2、按F5或CTRL+G快捷键,调出定位对话框。
3、点击定位条件,选择可见单元格,单击确定。
4、这时再进行复制操作即可。
5、在EXCEL中,要对筛选结果进行其他操作,都可以使用此方法,先对筛选结果选中。
excel筛选出另外一个表格中的内容使用vlookup等查找引用函数即可完成。具体用法可百度或上图帮你写具体公式。
excel表格中,如何对筛选的内容分类修改筛选完成后,可选定筛选结果所有数据,然后按ALT+分号键
这样就只选定了可见单元格(即筛选结果),可以做修改或删除操作,就不会影响到其他未被筛选到的数据。
excel怎么筛选出自己想要的内容
excel筛选出自己想要的内容:
工具/原料:华为MateBook 14s、Windows10、Excel14931.20132
1、选中单元格
在Excel中,单击鼠标左键拖动,选中需要筛选的单元格。
2、点击排序和筛选
选中单元格后,点击界面上方的“排序和筛选”,展开它的下拉菜单。
3、点击筛选
在下拉菜单中,找到“筛选”,点击它即可筛选。
怎样在excel设置筛选选项
1、将光标放在主标题所在行后点数据工具栏。
2、点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式。
3、假设以住址进行筛选)点住址下拉框。
4、点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定。
5、(假设是单项上二组为例)在上二前面小方框点勾后点确定。
6、完成单项选项筛选。
7、需要对几项同时进行筛选时)选定拟进行筛选的内容后(如果需要排序时同时点升序或降序)点确定。
8、完成多项排序筛选(可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选)。
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