在excel员工花名册中,出生日期有很多不同年月日的,怎样筛选出所有同一年的?然后算出总共有多少人?
1.菜单-数据-数据透视表和数据透视图
2.直接按下一步,然后选择你需要选定的区域。
3.点新建工作表,点布局
4.出生日期为行,员工名字为数据(计数项)
5.按确定,再按完成
数据透视技巧?
1、创建数据透视表
菜单【插入】中,选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8
2、数据源刷新
如果修改了数据源,那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮,即可更新数据透视表。
3、更改数据源
通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。
4、数据透视表筛选
通过数据透视表的筛选器,可以筛选数据透视表。
例如,需要按照日期进行筛选,将日期字段拖到“筛选”中即可
5、删除数据透视表
删除透视表也很简单,全选之后,按“Delete”键,即可删除数据透视表。
二、布局样式
1、套用样式
通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化,
2、以表格形式显示
有时候,选择了多个行字段,数据透视表会呈现出以下形式。
此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。
以表格形式显示的数据透视表。
3、隐藏/显示汇总项
如果不想显示中间的分类汇总项,可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。
4、重复所有项目标签
如果需要第一列的标签重复显示,选择“重复所有项目标签”即可。
5、合并标签所在单元格
右击鼠标,选择“数据透视表”选项
勾选“合并且居中排列带标签的单元格”
三、计算排序
1、更改计算方式
在以上数据透视表中,对于“金额”字段的计算方式默认是求和,其实我们可以自行更改计算方式。
在值区域中,单击“求和项:金额”,打开“值字段设置”,可以选择计算方式,如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。
2、求占比(百分比)
前面已经对金额进行了求和,如果想求占比,可以做如下操作。
(1)将“金额”再次拖到值区域,得到“求和项:金额2”。
(2)在“值显示方式”中,选择“列汇总的百分比”
“确定”后,得到金额的占比。
3、插入计算字段
在数据透视表中,还可以创建计算字段。例如,给每个金额乘以一个折扣系数0.8,得到折扣后的金额。
依次选择:【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段
计算字段名称:折扣金额,公式:金额*0.8。
输入完成后,单击“添加”按钮,得到一个新的字段“折扣金额”。
4、数据透视表排序
数据透视表的排序也很简单,光标移至需要排序的列,菜单【数据】中,选择升序(A-Z)或降序(Z-A)。
注意:数据透视表中,排序只在一个类别中进行,如上,分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。
四、组合筛选
数据透视表中还有一个“组合”功能,能够对日期、数字等进行组合。
1、按月/季度/年汇总报表
例如,对于以下数据透视表,将日期字段放到了行区域。
在1月单元格,右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,把季度、年选上。
“确定”后,可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。
2、求分段占比
对于数字类型的字段,还可以分段统计。
例如,以下数据透视表,想对年龄进行分段统计。
在“年龄”列右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,可以设置起始值、终止值及步长。
设置完成后,就实现了对年龄的分段统计,统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。
3、插入切片器
切片器其实就是筛选器。
例如,对于以上数据透视表,插入一个切片器。
勾选“类型”,然后“确定”,这样就得到一个切片器,它能够按照类型进行筛选。
说明:选中右上角的多选按钮,还能进行多选。
4、插入日程表(日期控件)
日程表其实就是日期控件,通过它能够对数据透视表按照日期筛选。
插入日程表,勾选“日期”,然后“确定”。
有了这个日期控件,就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了,拖动底部的滑块即可。
五、其他操作
1、数据透视图
数据透视图,顾名思义,数据透视表+图表。
插入数据透视图,
选择数据源后,确定,构造如下数据透视表,会自动生成对应的图表,在此图表中,还可以按照字段“类型”对图表进行筛选。
2、多表合并透视
还可以对多个表格中的数据进行合并透视,例如,有以下三个月份的数据。
说明:这3个月份的数据分布在3个sheet中,这里为了方便介绍,截图放在一起。
如何进行多表合并透视?
(1)按一下Alt键,然后按一下D键,最后按一下P键,打开数据透视表向导对话框。
(2)选择“多重合并计算数据区域”,然后“下一步”。
(3)选择“创建单页字段”,然后“下一步”。
选择需要合并的数据区域,选择一个区域后,单击“添加”按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。
“下一步”后,得到如下图所示对话框,这里不用选,默认现有工作表。
单击“完成”按钮后,得到多表合并的数据透视表。
这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果,可以按照“页”(表)来对数据进行筛选。
数据透视表中如何找到报表筛选器?
楼主是用excel么,点击数据透视表,选项-选项-显示报表筛选页。
话说现在处理数据什么的都不用excel了吧,基本上都直接用报表软件啊,就像我用finereport,可以处理数据做各类图表,里面有很多报表模板和demo,都设计好了,只要直接导入数据就好了吧,网上有免费版的,真心推荐楼主看看,希望可以帮到你
excel表格中透视图怎么做?
[1] 在Excel中打开一篇原始工作表,用鼠标选中单元格中的数据,然后,鼠标切入到“插入”选项卡,点击“数据透视表”选项组的下拉按钮,在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令;
[2] 此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框,在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据,然后点击“确定”;
[3] 之后我们会发现在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表,在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项,在这里我们将所有的数据进行求和项汇总;
[4] 然后把鼠标放到工作表的空白地方单击,会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总
使用数据透视表如何多项搜索?
具体操作如下:
1.打开表格选中数据
2.在电脑上打开excel表格,选中需要查找重复项的数据区域;
3.点击开始选择条件格式
4.点击上方菜单栏“开始”选项,然后点击下拉“条件格式”选项;
5.突出显示中选择重复值
6.选择“突出显示单元格规则”,然后在新窗口中选择多项搜索,即可。