excel码表怎么下拉选择?
打开Excel空白表格,输入【下拉选择数据】,例如输入【数学、语文、地理、英语】;
点击选中要做下拉选项的【单元格】,之后点击【数据】;
进入数据选项菜单,点击【数据验证】;
在弹出的操作列表中,点击【数据验证】;
弹出【数据验证对话框】;
在对话框中,点击选择【允许】中的【序列】选项;
之后点击来源后边的【箭头】;
进入来源数据选择,点击选择第一步建立的【下拉数据】;
完毕后点击【确定】;
返回数据区域,可以看到单元格后边出现下拉箭头,可以【做下拉选择】,完毕;
excel筛选数据怎么筛选?
1、打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击数据---筛选;
2、选择筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类;
3、点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选;
4、个人建议比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选;
5、如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制;
6、点击数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单;
7、打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域;
8、点击确定即可获取筛选结果。
excel如何筛选出数据?
1、打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击数据---筛选;
2、选择筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类;
3、点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选;
4、个人建议比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选;
5、如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制;
6、点击数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单;
7、打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域;
8、点击确定即可获取筛选结果。
Excel表格筛选下拉显示各项计数?
无法对下拉菜单中出现选项的计数。话外,下拉菜单中出现选项要么就是手工输入、要么就是引用区域。手工输入者可在数据有效性里面复制出来计数;引用区域者在引用区域里面计数就得了吧。
excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单?
感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。一、核心观点Excel的数据有效性设置,可以达到以下目的:
确保数据的一致性,当下拉列表的数据更新时,引用了该下拉列表的地方,数据都会自动更新,确保数据一致。
确保数据的有效性,数据只能从下拉列表中选取,否则系统会报错,同时无法保存数据。
提高效率,维护好下拉列表后,其他地方都是直接引用。
二、如何设置下拉菜单我们一起来先看一下场景,然后再看看怎么做。例子包括两部分,(1)【班级】列只能输入或选择“一年级、七年级”,(2)选择【班级】后,科目要根据【班级】的内容进行限制,如一年级只能选择“语文和数学”,七年级只能选择“语文、数学、英语、历史、地理”。
图1、根据一级下拉列表内容,自动匹配二级下拉列表的内容
步骤一(1)先维护下拉列表,如班级包括一年级、七年级,科目,一年级有语文和数学,七年级有语文、数学、英语、历史、地理等。
图2、 方便定义一级下拉列表和二级下拉列表的内容
步骤二(2)点【班级】列,数据验证
步骤三(3)在数据验证页面,选择【系列】、来源设置为之前定义的下拉列表内容
附:有效性验证测试:手工输入其他文字,如999,Excel提示数据验证不匹配,因为该列只能选择“一年级、七年级”
图3、4 、5根据有效性验证规则,限制一级下拉列表
步骤四(4)不同年级的科目和年级相关,因此需先定义【年级】列和【科目】列的对照关系。
方法:【公式】、【名称管理器】、【新建】、维护【引用位置】,名称随便定义。
步骤五(5)在【科目】列上点【数据验证】、【系列】、来源处输入“=INDIRECT(D3)”,其中D3为【班级】列,这样,选择不同的【班级】,出现的【科目】也就不同了。
图6、7,根据一级下拉列表内容,自动匹配二级下拉列表内容。
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