Excel表格如何筛选出重复的数据?
我是Excel大全,处理重复项的三板斧,外加3种常用方法分享给你!
01 重复项处理的三板斧这三板斧,就是删除重复项、标识重复项、拒绝录入重复项;
在WPS中,重复项操作很简单,菜单“数据”中,有一个重复项的菜单组,各种重复项的操作,都是一键完成,如下所示位置:
这个菜单组,基本上能搞定日常工作中的重复项操作。
在Excel中,也不难,
删除重复项,可以使用菜单“数据”-“删除重复项”
标识重复项,使用菜单“开始”-“条件格式”-“标识重复项”拒绝录入重复项,则需要使用数据验证02 使用透视表去除重复项使用透视表来去除重复项,也不难,照样3个步骤搞定
插入透视表
选择数据源区域
在透视表区域中调整布局,拖拽主要字段至行区域,统计方式设置为计数
如此便可以去重,并且知道每项的重复情况,如下动画演示:03 高级筛选法Excel中有两种筛选方式:筛选和高级筛选。
筛选,这个很常用,打开筛选,就可以在筛选器中输入关键词进行数据筛选,这也是我们日常查阅数据的方法。
高级筛选,需要两个区域,列表区域和条件区域,这就可以实现较为复杂条件下的数据筛选。
通过高级筛选,就能轻松筛选出唯一的数据,达到去重的效果,如下所示:
04 函数法Excel中的统计函数,用来查重,自然不在话下,可以使用Countif统计函数来实现。
函数用法:=countif( 条件区域, 条件 )
如下示例中的公式:=COUNTIF(A:A,A1),表示统计A1内容在A列出现的次数,若大于1,则表示存在重复项。
小结这里,我分享了WPS和Excel中,处理重复项的三板斧,还有其他3中处理重复项的方法:透视表、高级筛选、函数,都很简单,看看你最常用哪招?
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excel表格重复变色为什么筛选不出来?
筛选时一定要选中这些有颜色的单元格,如果只单击第一行标题栏数据不一定选全,就选不到对应的颜色
excel为什么不能同时筛选两个列?
1、工作表被保护了,如果工作表被保护而且限制了筛选,就无法筛选了。
2、解决办法:解除保护:单击“工具”菜单,执行“保护”命令,在菜单中选择“ 撤消工作簿保护”,在弹出的密码栏中输入设置的密码,点击确定即可撤销保护。
3、隐藏了对象。工具--选项---视图 -对象 隐藏所有对象。如果进行了如上操作,就无法进行筛选。
4、解决办法:取消隐藏即可,需要在工作表标签点击右键,然后选择取消隐藏选项,这时会弹出一个对话框,选择需要取消隐藏的工作表,然后单击确定。
excel怎么筛选不重复项?
excel快速筛选不重复项的步骤
1.首先选中表格中需要筛选的数据的区域,点击“数据”选项卡。
2.然后在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”,点击“高级”。
3.在弹出的“高级筛选”框中,勾选“不重复的记录”,点击确定,数据中重复数据就全部筛选出来。
注意事项数据中重复内容的格式必须要一样,不然可能会把格式不同的重复内容也筛选到不重复的数据中来。
excel表格中设置自动筛选后添加的选项为什么不能筛选?
请重新设置一下自动筛选的范围。
1、数据→筛选→自动筛选。。取消自动筛选2、重新选取范围(记得把新范围选取进来)
3、数据→筛选→自动筛选。完成