excel表格进行分类筛选的方法
Excel 中经常需要使用到分类答辩圆筛选的灶碰功能,分类筛选具体该如何进行呢?接下来是我为大家带来的excel表格进行分类筛选的 方法 ,供大家参考。
excel表格进行分类筛选方法:
分类筛选步骤1:首先,打开我们电脑上的Excel软件。
分类筛选步骤2:打开之后清塌,我们会看到表格中是空白的,需要我们添加需要的信息。
分类筛选步骤3:在表格中输入完自己需要的信息。此以简单的例子为例。
分类筛选步骤4:把你需要筛选分类的信息的首行选择,(以此为例)从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开。
分类筛选步骤5:现在,点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”
分类筛选步骤6:现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,这是什么呢?这就是筛选成功了。
Excel数据已筛选项怎么汇总
Excel 中筛选的分类很多,想将已经筛选出来的数据汇总一下,该怎么办呢?下面随我一起看看吧。
Excel汇总数据已筛选项的步骤
1、选中筛选的范围,并点击 筛选。
2、在下拉列表中,选中组号为 1 。
3、筛选出所有组号为 1 的学生。
4、在需要进行分类汇总的地方,输入“=subtotal(109,C2:C23)”,并按 Enter键、如果忘记函数对应的function_num,也没有关系。在输入“=subtotal”时,系统会自动出现该函数,双击它,选择“109-SUM”。
5、由于Subtotal函数的第二个参数是进行分类汇总的区域或引用。为了避免分类汇总的结果随着筛选条件的变化而变化,可以对腊派隐B29单元格点击右键,选择 粘贴数值。
6、用步骤1-步骤5的 方法 ,分类加总第2,3, 4组的义工时间。
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excel如何统计筛选项的个数?
1、打开excel表格,直接选中需要筛选后进行统计数量的单元格区域。御历灶
2、然后点击表格上镇扮方工具栏中的“插入”选项,烂弊选择其中的“数据透视表”。
3、将“数据”栏目拖入“筛选”框,同时将“数据”栏目拖入“值”框。
4、点击“数据”下拉框,点击需要筛选的数值后点击确定。
5、即可将单元格进行筛选,并将筛选后的数值计算出统计数量。
Excel中如何按颜色进行筛选并统计?
在实际工作中,我们经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较为特殊的数据。如果后续我们需要统计这些标注了颜色的单元格区域,我们应该如何筛选和统计呢?
例如下面有这样一份库存表:
现在咐笑我们需要统计出单元格标注为红色的产品的库存量拦姿以及它的总金额数,应该如何筛选和统计呢?
1) 选中标题行的任一单元格;
2) 然后点击 【开始】—【排序与筛选】—【筛选】 。这时表格的标题行所有列标题右边就都出现了 向下的三角形 筛选按钮;
3) 点击任意一个筛选按钮,在弹出的下拉菜单中,选择 【按颜色筛选】 ,然后点选上红色,那么所有红色区域就被筛选了出来。
这时候,看向工作表的 左下角状态栏 ,会看到表格中筛选出来的红色的数量为7;
如果我们想知道红色区域的库存量,我们可以点选整个“仓库存量”列(案例中B列),在 右下角的状态栏 里,我们就能看到该列的相关数据信息了:如平均值、求和等,从中我们可知红色区域的库存量为1484。
同样地,如果想统计红色区域的库存金额,只要点选中C列,那么,就会在右下角的状态栏里看到相关的统计数据了。
具体操作如下:
注意: 如果在状态栏里没有看到求和值等简简绝数据,可以 右键单击 状态栏,在弹出的“自定义状态栏”菜单里勾选上要显示的数值信息项即可。
同样一份表格,我们需要统计出绿色区域的产品库存量及总金额数。除了用上面那种方法之外,我们还可以用 右键筛选法 。
1) 因为要筛选的是绿色区域,所以我们选中表格里的 任一绿色单元格 ;
2) 右键单击 ,在弹出的菜单中,选择 【筛选】—【按所选单元格的颜色筛选】 ,那么,所有绿色的单元格就都被筛选了出来。
同样地,在状态栏里左下角和右下角,会有相关的信息显示。
具体操作如下:
工作表中,除了可以按照颜色进行筛选之外,还可以按照颜色进行排序。
可以分为:按单元格颜色排序;按单元格多种颜色排序。
相同一份表格, 要求将这份表格中的红色单元格在表格中置顶 ,应该如何操作呢?
1) 选中任意一红色单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【将所选单元格颜色放在最前面】;
那么,所有红色单元格就会排列到表格最前面了。
如果表格被手工设置了多种单元格颜色,而又 希望按颜色的次序来排列 数据,例如要对下面图例中的表格按照“红色”、“黄色”、“绿色”、的分布来排序,要怎么操作呢?
1) 选中表格里任意一单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【自定义排序】 ,弹出 【排序】 对话框;
3) 因为有颜色标注的区域为“库存金额”这一列,所以【排序】对话框里
“主要关键字” 就选择“库存金额”;
“排序依据” 选择“单元格颜色”;
“次序” 中选择“红色”在顶端;
然后单击 “复制条件” 按钮,继续添加条件,分别设置“黄色”“绿色”为 次级次序 ;
最后单击 “确定” 按钮关闭对话框;
回到工作表格中,可看到工作表格就是按照“红色”“黄色”“绿色”来进行了排序。
1) 按单元格颜色筛选,可快速汇总该颜色的相关信息;
2) 巧用状态栏的信息提示,可快速统计颜色单元格的信息;
3) 除了可以进行颜色筛选外,还可以按照颜色进行排序;
4) 颜色排序可以按单元格颜色排序,也可以按多种颜色进行排序。
在EXCEL中如何使用筛选分类汇总?
使用subtotal函数对筛选的数据进猛激嫌行汇总
Excel版本参考:2010
1、选中A列
2、点击数据-筛选(筛选部分数据枝手)
3、在B1中输入公式:=SUBTOTAL(9,B3:B10)
4、铅棚回车,查看效果