怎么利用excel制作生成文书系统
主要的思路是新建一个excel批量生成文件名称来管理这些文件,然后批量创建超链接,点击超链接即可打开相应的文件,主要效果如下图: 一、快速添加分类名称 下面是一份文件清单,其中包括了Excel文件,PPT文件和PDF文件。 我们现在需要给每一份文件添加分类名称:Excel/PPT/电子书。 1.添加标题行,打开筛选器 在第一行之前插入新的一行作为标题行,分别起名为“文件名”和“备注”。 单击右键打开筛选器。 2.筛选出所有的excel文件,输入分类名称 按照不同的文件类型,在筛选弹窗中输入字符进行筛选。 例如excel文件的名称包括“. xlsx”和‘. xls’字符,分别输入对应的字符搜索即可。 筛选完成后全选备注列,输入分类名称,下面以excel作为示范,按住”ctrl+enter”,填充所有选中的单元格。 3.重复步骤2,分别对ppt文件和pdf文件进行筛选 二、按照类别查看文件列表 有时需要按照文件的类别分类查看文件,这时备注列就有大作用啦。 点击备注下方的三角形,弹出筛选弹窗。 这里可以查看我们前面设置好的分类名称,勾选需要查看的文件类型,点击确定即可。 如果需要查看全部文件,选中“全选”即可。 三、批量创建超链接 在C列创建超链接,有了超链接,点击即可查看对应的姿销图片、excel文件或者其他文件。 主要用到的函数是HYPERLINK函数。 1、在C2单元格中输入公式 我们分析一下C2的公式迹顷游,就是两个参数: =HYPERLINK("文件所处的文件夹路径/","点击打开") 那么我们如何获得自己文件所处乎纯的路径呢? 找到自己文件所处的文件夹,单击右键,在弹窗中选择“属性”,在属性弹窗中,复制“位置”后面的字符。 将复制到的路径,粘贴到excel的一个单元格中,并且在路径最后加上“/”,作为备用。 我得到的路径如下图,红框中“/”一定要加上: 2、的含义
Excel模板哪里找？
不多说废话，下面就来介绍一个实用的办公网站，它里面有海量的Excel模板，基本上足够你办公使用了。一、Excel模板展慧迹示
1、财务会计
财务会计方面的模板主要有销售表，利润分配表，产品销售统计表，分期付款表，账单表等。
2、仓库前宏并管理
仓库管理方面的模板主要有产品出入库表，仓库存货表，计量器报价单，公司产品报价单，报价单等。
3、行政管理
行政管理方面的模板主要有报销单，办公用品采购申请表，办公用品申请单，会议人员到场情况分析报告，会议记录表等。
4、客服运营
客服运营方面的模板主要有数据记录表，运营数据监控表，销售业绩Excel，销量分析Excel，销售业绩分析Excel等。
5、建筑行业
建筑行业方面的模板主要有材料出入库绝模统计表，采购验收入库单，装修预算表，项目进展甘特图，采购订单合同等。
6、可视化图表
可视化图表方面的主要模板有存货量预测表，资产运算表，分析表，费用结构分析表，管理费用ABC分类图表等。
二、Excel模板是使用
1、搜索Excel模板
上面我们已经介绍了关于这个【办公资源网】里面的各类模板，接着我们可以根据自己的需求，在这个网站上搜索需要的模板，最后下载下来就可以了。
2、下载Excel模板
找到自己想要的Excel模板之后，我们需要先登录一下账号，然后点击【立即下载】就可以了。
3、编辑Excel图表
最后一步就是对已经下载好的Excel模板进行编辑，我们根据自己的需要适时地修改就行了。
你知道Excel里一对多筛选模板如何设置吗？
以下是公司的销售细节，现在如果你想根据购买单位单独打印清单要如何操作。
效果如下面的图所示
怎么做？看下面的具体步骤敏丛。
1、首先准备客户列州咐表表格，将其插入超级表格，选择A2：A9单元格，将名称定义册拿纯为“客户列表” 。
由于超级表具有自动扩展区域的功能，因此在将客户列表应用于超级表之后，增加或减少客户列表可实现动态数据可用性。
2、设计这样的表格。
3、在单元格C3中创建一个下拉菜单
将鼠标放在C3单元格中，单击数据验证（或数据有效性），从下拉菜单中选择序列，然后输入刚刚定义的名称“= 客户名单”。
A1表格输入公式= C3＆“销售明细”;，选择A1：F1，单元格格式对齐以列为中心
4、在数据源A列中插入一列辅助列，输入公式=C2"_"COUNTIF(C$1:C2,C2)
公式COUNTIF（C $ 1：C2，C2）计算指定区域中C $ 1：C2中指定条件的单元格C2，这相当于为每个公司分配一个数字，以便每个公司出现的次数是唯一值。
5、返回筛选模板表，在A列的列号中输入公式=IF(ROW(A1)COUNTIF(数据源!C:C,C$3),"",ROW(A1))
数据源
如果ROW(A1)行号大于C3客户端列表出现在数据源的C列中的次数，则为空，否则返回ROW（A1）行号。
6、在B2 = IFERROR中输入公式（VLOOKUP（$ C $ 3＆amp;＆quot; _＆quot;＆amp; $ A6，数据源！$ A：$ F，COLUMN（B：B），0），“＆quot;”右拉落下
最后，F3输入公式= SUM（E：E）＆"元"
7，模板制作完成后，您只需在筛选模板C3单元格的下拉菜单中选择客户即可完成客户在数据源中的过滤。
当客户需要增加时，只需在超级表格后添加新客户名称。
excel表格套用模板的教程
Excel 中经常需要使用洞敏到套哦用模板裤并的技巧，模板具体该如何进行套用呢?下面是我带来的关于excel表格套用模板的教程，希望阅读过后对你有所启发!
excel表格套用模板的教程：
套用模板步骤1：打开excel主页面，假设下面是我刚刚做好输入过数据的表格。我想大部分的想法是丑陋不堪。
套用模板步骤2：选择开始，找到套用表格格式选项。在下拉菜单中，选择入得了你法眼的一个表格模板。点击套用。
套用模板步骤3：在弹出的窗口，选择数据区域
套用模板步骤4：选择完毕后，点击X下面的选中图标。
套用模板步骤5：由于我们的表格是带有标题的，请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定
套用模板步骤6：纳纯枝这就是套用后的效果展示，虽然不是很好看，但是比原汁原味强了很多。
套用模板步骤7：接下来我们取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中，然后点击数据选项卡，点击筛选开关。即可取消筛选
怎么在excel中筛选
怎样在excel表格中提取我想要的数据
怎样在excel表格中提取我想要的数据，在办公的日常应用中，从表格中提取想要磨嫌的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据，一起来看看吧。
怎样在excel表格中提取我想要的数据1
首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以Excel2013为例，如图
安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”
接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”
在空白的表格中输入一些自己想要的数据，如图
接着选中需要找到的数据，在“开始”选项卡下找到“条件格式”，如图
然后点开“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“小于”，如图
然后在“小于”窗口，填入我们需要筛选的条件，再选择颜色，点击确定，如图
回到表格，我们看到我们需要的数据一目了然，如图
怎样在excel表格中提取我想要的数据2
一、公式提取法
EXCEL中，提取数据的常用函数有3个，Left、Right、Mid函数，函数解析和语法格式等如下：
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充。运用快速填充功能，不仅能单元格内提取不规则的姓名，还可以提取数字、举枯英文等。快速填充的方式有3种：
1、单击“数据”选项卡 在“数据工具”组中 单击“快速填充”；
2、用快捷键Ctrl+E；
3、选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；
三、用自定义函数myget
函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字，只要将第2个参数设为0即可
方法步骤：
首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
怎样在excel表格中提取我想要的数据3
动态获取工作表名称
打开一个Excel工作薄，在某个单元格里输入公式：
=CELL(“filename”,A1)
会返回一串字符串，比如D:读书[me.xlsx]总表。
其中，“读书”是文件夹的名称；“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型；“总表”是A1单元格所在工作表的名称。
如果我们要单独获取工作表的名称，比如此处的“总表”，可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。
=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1，（为啥加1？你猜呗），MID函数在此结果上开始取数，取99个数，99是一个很大的数，此处也可以是66、88等，只要超过了预想字符串的长度，改成250或者25也是可以的。
好啦，这是我们今天分享的第一个知识，用CELL函数动态获取工作表名称。
有小伙伴说了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函数算计它干哈子嘛？做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。
批量拆分数据
有这么一份表格，是某公司的人员信息表，现要根据性别，把相关人员的信息批量填充到分表里，比如女生填写到女生表，男生填写到男生表等。
而当总表里的正游洞信息发生改变或者有新增数据时，分表里的数据也发生相应的改变。
接下来就看看具体的步骤：
1、选取要拆分数据的工作表
2、单击位于左侧的【男生】工作表标签，按住Shift键，再单击最右侧的【人妖】工作表，此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】，每个分表均处于选中状态。
3、输入公式，拆分数据
在成组工作表中的A2单元格，输入下方的数组公式，按组合键，向下向右复制填充到A2:B50区域。
=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),
FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))””
太阳照，长城长——嗨，那谁，你看，这个长长的老太太裹脚布函数又来了，又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。
之前咱可就说过，这是一个万金油套路，是玩函数必会的套路之一，也不知道你后来学了没？你不说话不点赞，俺就当你学了哈。
还是简单说下这个公式的意思。
MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
用于获取A1单元格所在工作表的表名。
需要说明的是，此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`，倘若省略，获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名，会导致公式得出错误结果。
IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等，如果相等，则返回C列值对应的行号，否则返回4^8，结果得到一个内存数组。
SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。
INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。
当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空。
4、取消组合工作表状态
公式填写完成后，单击不属于成组工作表的【总表】标签，Excel会自动取消组合工作表状态。
至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了；当总表的数据发生改变时，分表的数据也会随之改变，耳听为虚，口说无凭，那咱就眼见为实呗：
excel2010中的网上模板是从什么下载的
是从办公资源网下灶春塌载的。隐圆办公资源网的excel模板因为里面的excel模板都是可以免费下载的。包括行政人事、市场营销、森如客户管理和可视化图表。