用分类汇总,实现分页打印
某单位工资表 (为了方便演示,只做了一个简表,再多行操作方法一样),现需要按部门分别打印工资表。
操作方法:
1、按部门排序
2、 数据 分类汇总
3、 在打开的分类汇总窗口中进行如下设置:
分类字段:部门
汇总方式:求和
选定汇总项:根据需要选取字段
每组数据分页:一定要选它。(这是最关键的一个选项)
4、 点击确定按钮后,数据表已按部门进行汇总,最关键的是已自动设置了分页符。(在分页预览模式下可以显示出分页效果)
如果不需要打印汇总行,筛选包括汇总的行删除即可。删除分类汇总模式的方法还有很多同学不会:
选取表格区域 数据 分类汇总 点击窗口中的“全部删除”按钮
兰色说:在excel中有两个功能可以自动分页,除了分类汇总外还有一个是数据透视表。
EXCEL工作表怎么设置分页打印
一、材料/工具
Excel
二、方法
1、打开Excel表格文件。在工作表中有四个表格,想要表格在四张纸上分别进行打印。
2、选择视图选项卡中的分页预览选项。
3、在欢迎使用分页预览视图窗口中点击确定。
4、在预览视图状态下将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放。
5、向外拖动边框,出现第3页和第4页时松开鼠标左键。
6、将需要打印在其他三页上的数据进行剪切,粘贴到相应的页面。
7、拖动页面分割线改变表格大小,即可在Excel表格中设置分页打印。
怎么把excel表格分两页打印出来
1. 如何把excel中一个工作表中的多个表格分页打印
例如:现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。
第一步:进入“视图”选项卡,单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”;
第二步:上图“分页预览”中只有2页,分别是“第1页”和“第2页”。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标;
第三步:现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:
现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!
Excel中自动分页页面设置:
1.纵向 / 横向设置:单击“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选中最下面的“自定义边距”,在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”;
2.分页的页边距设置:然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小;
3.所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚。
4.Excel中快速插入分页符和删除分页符
先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”,选中“插入分页符”或者“删除分页符”。如果想重新设置所以的分页效果,可以选中“重设所有分页符”。
EXCEL筛选记录打印时分页
不用筛选,用分类汇总。先按筛选内容排序,然后分类汇总,选中“每组数据分页”,
注意:
1、一定要先排序,后分类汇总
2、关键字只能有1个
3、配合打印设置里的标题行,基本能实现你的要求。
多余两个关键字的,看其他高手们有什么好办法没。
excel怎样分页打印,分页预览,打印时怎么分页预览设置每页
Excel是如何进行分页预览,每页的页码设置和分页打印,打印时又如何分页预览?
1、点击主菜单上的【打印预览】图标(红框内的图标)
2、然后,出现下列预览界面,在此界面,可以选择【打印机】,选择【纸张类型】,选择【纸张方向】,选择【打印份数】,显示共几页,可以【分页预览】,【页眉页脚】设置等
3、【页眉页脚】中可以在页眉或页脚处设置 第几页,共几页
4、打印预览确定后,即可进行打印操作。打印时是不能进行分页预览的。
excel如何将相同内容行分页打印?
分页的操作方法:
如图所示 ,根据自提点分页,跟着一步一步操作
1、选中A列,按下Ctrl+G
弹出对话框,选择空值,此时鼠标不要乱点,将鼠标移至编辑栏,点击一下,光标定位在编辑栏
输入=A2,此时注意,同时按下Ctrl+Enter,批量填充,将A列的空白单元格全部填充完整,得到如下结果
2、对这个数据区域插图透视表
设计 报表布局 以表格形式显示
设计 分类汇总 不显示分类汇总
结果如上图,鼠标右键点击“自提点”
弹出对话框
点击:布局和打印
此时分页已经完成。
重复标题操作
在透视表区域任意位置,点击右键
弹出对话框