excel表格中要把某个时间段筛选出来,怎么弄?
为什么以前我不知道,EXCEL时间筛选妙招,效率差不只是一点点
最近很多小伙伴询问在Excel中关于筛选的问题,基于版本的不同,存在很多差异,今天帮帮以office2007为例,给大家分享一下时间格式筛选的技巧,助你轻松工作,快速下班。【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾下方的推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,期待您的到来】
大家请看范例图片,我们在登记时间格式,往往像这样记录。现在老板需要我们立刻登记出星期日的时间,应该如何筛选呢?
选择B列,按下CTRL+1的组合键,打开设置单元格格式,在数字功能区的日期中,选择显示方式,星期几。
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大家注意看,日期格式的显示方式变为星期几,这个时候我们进入筛选功能。
点开筛选功能会发现,并不能按照星期几进行筛选。别急^^,我们选择日期筛选,点击等于。【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾下方的推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,期待您的到来】
选择等于,输入星期日。
大家看,星期日的时间被单独筛选出来,我们给单元格设置底色。
取消筛选后,将原来的B列,逆向设置回日期格式。这样的方法,可以简单的筛选出星期几的时间,是不是很方便呢?帮帮想告诉大家,在单元格格式设置中,通过自定义格式,我们可以把很多个性化的需求“显示出来”,再通过自定义筛选中的“等于”,“开头是”,“结尾是”,“包含”等选项,完成许多意想不到的筛选功能,极大简化操作。
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我们再来看下一组,依旧是时间格式,打开筛选功能。【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾下方的推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,期待您的到来】
针对2007以上版本,会自动对年,月进行分组。怎么说呢,如果日期特别特别多,这种分组效果肯定有一定的优势,如果表亲们表格时间节点少,这样的展示方式,反而不方便。我教大家如何设置回经典模式。
进入Excel选项设置。【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾下方的推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,期待您的到来】
在高级中,找到此工作薄的显示选项,取消勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”。
excel 如何进行日期筛选?
; 方法一:修改日期格式
由于B列所显示的日期中同时包含了年、月、日,不便按月日进行筛选,所以筛选前需修改日期格式,让日期中只显示月日。方法是选择B列的所有日期,按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字→日期”,在右侧的“类型”下选择不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再进行自动筛选就可以了。
方法二:将日期转换为文本;
方法是将B列中的日期格式转换为文本,然后对文本进行筛选,这种方法可以在同时显示年月日的情况下进行自动筛选。
1. 将日期转换为文本;
可以用下面的两种方法:
分列法:选择B列中的所有日期,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导”对话框,单击两次“下一步”,在“3步骤之3“对话框中选择“文本”,单击“确定”。
这样就将B列中的日期转换成为文本,但日期的显示格式被修改为“yyyy-m-d”
复制粘贴法:
将B列中的所有日期复制到记事本中,然后再粘贴回Excel中。注意粘贴回Excel前需将被粘贴的区域设置为文本格式。这种方法可以保留原日期的显示样式,例如原日期显示为“1980年2月29日”,粘贴后也为“1980年2月29日”,下图将日期粘贴到C列:
2. 自定义自动筛选:
以筛选出生日为3月1日的人员名单为例。先对日期列设置自动筛选:选择B1单元格,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”第一行各单元格中出现筛选下拉箭头。单击日期列的筛选箭头,选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“文本格式”下选择“止于”或“结尾是”。如果是用分列的方法将日期转换为文本,在其后的文本框中输入“3-1”,如果是用复制粘贴的方法将日期转换为文本,则输入“年3月1日”。直接输入“3月1日”,Excel会将其作为日期处理,得不到正确的筛选结果。
excel筛选时间的方法步骤
Excel 中经常需要使用到筛选时间技巧,时间筛选具体该如何操作呢?下面是由我分享的excel筛选时间的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel筛选时间的方法
筛选时间步骤1:首先来看一下我们本次需要整理的数据,要求我们对整点,半点时候的访问数进行统计,如果数据量很大的话,非常不容易去统计。
excel筛选时间的方法图1
筛选时间步骤2:我们先来进行整点的处理,这里我将会说到两种方法,一种是辅助列与公式的配合,一种是高级筛选,各有各的特点。首先我们来建辅助列,在C2中输入=AND(MINUTE(A2)=0,SECOND(A2)=0)。
excel筛选时间的方法图2
筛选时间步骤3:这里说明一下,我们用MINUTE函数和SECOND函数,来对时间类型进行操作,分别获取分和秒的值,然后用AND函数进行一个BOOL类型的判断,如果都满足,返回true,如果有一项不满足,则返回false。
excel筛选时间的方法图3
excel筛选时间的方法图4
筛选时间步骤4:然后,我们进行辅助列的数据填充,只要是整点的数据都会返回true。
excel筛选时间的方法图5
筛选时间步骤5:最后,我们用 筛选功能,筛选出为true的数据,这时候需要注意了,我们通常的思维是直接用SUM函数求和,但这里我们要明白,我们是要将筛选后的数据进行求和,我们就不能用SUM函数了,SUM函数是直接忽略筛选的,也就是说只要你确定了起始和最终的位置单元格,这个范围内的数据都将会被求和,而不是只针对筛选的数据。
excel筛选时间的方法图6
excel筛选时间的方法图7
筛选时间步骤6:说到这里,我们再来看一下SUBTOTAL函数,它是用于函数在列表中进行分类汇总统计的函数。
excel筛选时间的方法图8
筛选时间步骤7:好的,整点看完,我们来看一下半点的筛选,同样,我们需要加入一列辅助列,然后在辅助列中输入=AND(MOD(MINUTE(A2),30)=0,SECOND(A2)=0),这里,我们用到了一个求余的函数MOD,这个我想大家都很熟悉了,其实就是我们将MINUTE部分与30进行求余,如果是0,那就是半点。
excel筛选时间的方法图9
筛选时间步骤8:这样,我们还是将数据进行填充,此时,我们就将半点的筛选完成了。
excel筛选时间的方法图10
筛选时间步骤9:半点的统计方法同整点的方法,所以这里就不多做解释,注意点同上述我加粗的地方。
筛选时间步骤10:接下来,我们来说一下高级筛选这个功能,要用高级筛选,我们首先想到了,我们需要一个条件区域,这里呢,我还是以整点为例,不考虑秒,来说一下高级筛选的用法。首先我们来创建一个条件区域,H1,H2就是我所创建的条件区域。
excel筛选时间的方法图11
筛选时间步骤11:那接下来,我们找到随意空白单元格,点击,然后选择菜单栏中的“数据”-“筛选”-“高级筛选”。
excel筛选时间的方法图12
筛选时间步骤12:选择“将筛选结果复制到其他位置”:
excel筛选时间的方法图13
筛选时间步骤13:然后,我们确定列表区域,即数据源所在的位置。
excel筛选时间的方法图14
筛选时间步骤14:选择我们之前设定好的条件区域。
excel筛选时间的方法图15