excel小计怎么做
方法/步骤
打开需要统计的表格,选择需要统计的范围
在“资料”功能选择“小计”,在跳出来的对话框点击“确定”
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在弹出的对话框选定参数,选好参数之后点击确定。
a、分组小计:选择所要参照的小计的项目;
b、使用函数:选择需要的项目函数,是要合计、平均值、最大值、最小值等等;
c、新增小计:选择所要统计的数值行,需要统计的行都勾选;
d、勾选底部“每组数据分页”等三行。
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等待小计自动计算完毕,点击保存,你想要的效果就出来了。
excel中如何在工资表中每12行插入一个小计 并且在最后一行插入总计
假设你有120人如图
在c2输入 公式=ROUNDUP(ROW(A1)/12,0)+(MOD(ROW(A1)-1,12)+1)*0.01 回车,点c2,鼠标停在c2右下角变成小十字,双击,
于是最后一行就是10.12了
在a122输入“小计”,下拉复制10个,最下面输个“总计”,c22至c131输入1.13、2.13……11.13
选中a1:c132,数据,排序,主要关键字选列c和有标题行,确定,清除c列
选中b列,按F5键,定位条件,空值,确定,输入公式=IF(A14="总计",SUM(B$1:B13)/2,SUM(OFFSET(B$1,IF(COUNTIF(A$1:A14,A14)=1,1,LOOKUP(1,0/(A$1:A13=A14),ROW(A$1:A13))),,12))) 同时按ctrl+回车键结束
excel怎么快速弄本页小计。需要打印的。
一个简单的方法来快速插入分页小计1、文件---页面设置---工作表”---按表格需要设置“顶端标题行”为4,即前4行在每张表格中重复出现---设置好页边距,然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数,在此假设为16。
2、表格数据最后增加一列(K列)标题名为页码,输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16(如图1),拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。提示:公式中-3为标题行数减1得出(4-1=3),两个16为每页可打印的数据行数。
3、
选中工资表数据区域(B4:K200),单击“数据→分类汇总”,在弹出的“分类汇总”界面中,将“分类字段”项设置为“页码(按K列)”、“汇总方式”项设置为“求和”,并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列,确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。
4、
右击页码所在的K列列标,选择隐藏,这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了.5、打印后按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样,或者你可以在分类汇总前保存一下,分类汇总后记得不要保存效果也是一样。
按上面操作得到的分页小计只有合并的数据,并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字,可再选中工资表数据区域(B4:K200)单击“数据→筛选→自动筛选”,在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头,选择“空白”,则只显示分页小计所在的行,然后在第一行输入分页小计四字,再拖动填充柄向下填充,列宽不足以显示时会自动跨行显示(如图2)。完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“(全部)”即可。使用筛选后将无法撤消,所以你必须在分类汇总前保存,并注意打印后不要保存。或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。
如果不想每次都重复分类汇总操作,可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表(2)”,在“工资表(2)”的B5输入公式=工资表!B5,再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中,这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表(2)”。然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表(2)”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表(2)”打印出到含分页小计的工资表。