Excel如何筛选重复数据?简单有效的四个方法
Excel表格在数据很多的情况下,容易重复输入数据,为了保证Excel表格的准确性,我们需要将重复的数据筛选出来,在Excel中如何有效的筛选重复的数据呢?下面给大家分享4个筛选重复数据的技巧。
1、高级筛选
选中Excel表格上的数据,点击数据-筛选和排序-高级筛选,弹出的提示界面点击确定即可,接着勾选【选择不重复记录】,重复的内容自动隐藏。
2、条件格式
选择Excel表格中的数据后,点击开始-调节格式-突出显示单元格规则-重复值,在弹出来的窗口上点击确定,重复数据被自动标记上颜色。
3、countif函数
在单元格中输入函数=COUNTIF(A$1:A$11,A1),后面下拉填充公式,显示的结果就是重复的次数,结果显示为1表示不重复。
4、if函数
If函数也可以统计重复,在COUNTIF函数的基础上,输入if函数=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)1,"重复",""),下拉填充公式后,直接在数据后面显示重复两个字。
Excel筛选重复数据的技巧如上,简单又有效,建议收藏学习~
如何在excel表格中筛选出相同的数据?
查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来步骤如下:
1、将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。
3、然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。
4、再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。
5、最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
EXCEL如何筛选同样的数据
1、打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。
2、现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。
3、效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。
4、选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
5、点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。
6、看,所有重复数据就都筛选出来啦。