excel如何根据一个表格里面的内容筛选另外一个表格里面的内容呢?
第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名;
第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;
第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;
第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法,同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的,如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等,否则会把所有的重复值都找出来,使用时要多加小心。
说明:
1、“总表”、“子表”就是同一工作表的“sheet1”、“sheet2”,可将“sheet1”、“sheet2”改为“总表”、“子表”。(若不该名,则在函数中相应改动)
2、将要找出的区域,如“姓名”列全部列置于“子表”工作表的首列;子表完成。
3、选中c2,复制,然后全选c列,粘贴即可找出所需。(然后对c升序排列即可)
4、公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”,可相应改动:
若子表所需数据共80,则将201改为80即可;
可将A$2改为A$1,则c列第一行显示“姓名“。
5、若在排序时,勾选“数据包含标题”,则在排序时,首行位置不动。
6、此文也适用于Excel2007以前的版本,例如Excel2003。
EXCEL表格如何将总表分类筛选后形成多个基于总的多个新的表格,并使总表与分表内容相互关联。
1、打开excel表格,点击菜单栏的【数据】选项。
2、在下方,找到【合并表格】选项并点击。
3、选择合并方式为【多个工作表合并成一个工作表】。
4、之后,点击【添加文件】选项。
5、选择其他的excel表格,点击【打开】。
6、添加完成后,点击【开始合并】选项。
7、合并完成后,在【报告】页可看到合并的数据情况。
EXCEL 如何根据一定的规则筛选生成新的表格?
excel是专门的数据处理软件,我们习惯把数据输入到excel表格中,然后进行分析、作图、统计等等。其实excel本身自带很多数据生成公式,可以任意生成你想要的数据,包括正态分布、泊松分布、二项分布、离散分布等等。 首先,需要在excel中添加加载项--数据分析库,然后就可以进行数据自动生成了,以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击:excel选项-加载项-转到,进行分析工具库的添加工作。分析工具库添加完成之后,在excel的“数据”选项卡上,最右侧会多出一个“分析”的菜单栏,点击“数据分析”。 3.选择“数据分析”下的“随机数发生器”。 4.弹出的界面上,为随机数发生器的参数设置界面。其中,变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数,比如,设置:变量个数=5、随机数个数=10,那么,就会生成一个5列、10行的数据。 5.接下来,选择随机数据的分布类型,以“正态分布”为例,设定:平均值=50、标准差=5。 6.选定数据的输出位置,可以选定区域、新建工作表、新建工作簿,本例中以选定区域为例来说情况,如下图,选择将数据输出到:A1:E10区域中。 7.数据输出成功,如下图所示。
在EXCEL里,如何把筛选出来的内容另外存一个工作表?
1、首先要在sheet1中先写好所要筛选条件。
2、再点开文件复制的目标excel,在上面工具栏中点“数据。
3、点击排序与筛选上边的“高级”选项,跳出“高级筛选”框。
4、点击“将筛选结果复制到其他位置”。
5、接着,回到“列表区域”,选中sheet1中的原始数据。
6、“条件区域”也要回到sheet1中选中先前写好的条件。
7、回到文件复制的目标excel,“复制到”目标单元格中需要复制的地方。
8、复制完毕之后,点击表格左上角的文件,选中另存为即可。
EXCEL能筛选后自动分出表格来吗
不能自动分出来,需要复制粘贴。
1.如图所示,总表格中,数量一栏分几个等级,想筛选出小于或等于40的产品。
首先,选择菜单表格栏,点击:‘筛选“,
然后点击数量列下拉三角符号,选择”数字筛选“。
2.选择:”小于或等于“,打开编辑窗口
填写数字:40.
点击:’确定”。
筛选完成。
3.筛选后,有22行数据符号要求,开始复制--粘贴。
鼠标选择筛选后的数据,然后按快捷键:“ALT+;”,即可快速定位选择单元格数值。然后鼠标右击选择:“复制”或者按快捷键:‘Ctrl+C“,复制单元格。
4.接着在新打开的工作表中,鼠标放在第一个单元格中,右击选择:”粘贴“或者按快捷键:”Ctrl+V“粘贴数据。
粘贴后显示的数据就是筛选后的数值咯。
5.另外一种,就是选中筛选后单元格后,点击:”查找和选择“--”定位条件“---”可见单元格“。点击:”确定“。
接着复制粘贴即可。
excel表格进行分类筛选的方法
Excel 中经常需要使用到分类筛选的功能,分类筛选具体该如何进行呢?接下来是我为大家带来的excel表格进行分类筛选的 方法 ,供大家参考。
excel表格进行分类筛选方法:
分类筛选步骤1:首先,打开我们电脑上的Excel软件。
分类筛选步骤2:打开之后,我们会看到表格中是空白的,需要我们添加需要的信息。
分类筛选步骤3:在表格中输入完自己需要的信息。此以简单的例子为例。
分类筛选步骤4:把你需要筛选分类的信息的首行选择,(以此为例)从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开。
分类筛选步骤5:现在,点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”
分类筛选步骤6:现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,这是什么呢?这就是筛选成功了。