邮件合并的五大步骤
进行邮件合并的简单步骤如下:
1、切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”,然后打开excel信息表。
2、选择信息表中个人信息所在的工作表名称,接着点击“确定”。
3、点击姓名所在的位置,接着点击“插入合并域”,选择“姓名”,然后点击“插入”。
4、重复步骤3,直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。
5、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”,并点击“全部”。
6、最后点击“确定”。
7、稍等片刻,就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好啦。
扩展资料:
邮件合并应用领域:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
excel2010邮件合并功能的使用教程
在收到很多邮件,需要进行邮件合并时,用excel就可以轻松解决。 Excel 中的邮件合并功能具体该如何使用呢?下面是由我分享的excel2010邮件合并功能的使用教程,以供大家阅读和学习。
excel2010邮件合并功能的使用教程
以office2010为例:Excel没有自带邮件合并功能,但可通过Word结合使用。
具 体操 作:
1、打开Word文档,选择“邮件”,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。
2、点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,选择目标Excel文档。
3、点击“插入合并域”,域的类别要相对应。
4、选择“完成邮件合并”,点击“全部”即可。
邮件合并是一种可以批量处理的功能,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
应用领域:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
word邮件合并导入excel数据
word邮件合并导入excel数据方法如下:
工具/原料:ThinkBook 14s AMD、Windows 10、office2019
步骤:
1、打开需要引用的excel表格。
2、接着将excel标题复制粘贴到word中。
3、在word中点击【邮件】的按钮,唤脊然后找到【开始邮件合并】的选项,接而找到【信函】的按钮。
4、接着点击【邮件】的按钮,然后找到【选择收件人】,这时候会发现一个【使用现有列表】的选项。
5、选择需要引用的excel表格,点击打开,这时候在选择表格页面中选中引用的excel表,点击【确定】。
6、回到word中,毕链备在对应的表格中点击【邮件】的按钮,然后选择【插入合并域】,再选择引用【数据类型】。
7、插入完成后,点击【完成并合并】的按钮,并找到【编辑单个文档】的按钮。
8、这样一来,就能根据excel数据生成相应的单个文档了。
邮件合并筛选一下就没有数据
邮件合并筛选一下就没有数据的解决办法如下:
1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
2. 点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"姓名"。
4. 查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5. 合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。