Excel两列数据快速核对技巧!
在工作中,通常碰到两个表格的明细数据之间存在着差异,这种差异该如何找出?
为了找出它们合计存在的差异金额,你是怎么做的呢?
一个个核对?如果数据源非常多,该如何进行核对?
介绍一种可研究的方法!
方法一:高级筛选法
该方法需需确保无重复的明细数据,操作动图如下所示:
从而看出白色的55Q5N记录23,和32的差异。
但如果有重复的明细数据,还需考虑明细数据之间的差异明细。如将明细一中的第一条进行改变:
同样使用上面的高级筛选法,得到的结果是:
通过比对,知道了明细一中的第11条和明细二中的第5条差异
然后明细二中第6条的差异,可以通过筛选明细一中的55Q5N进行一个核对。
方法二:数据透视表
先建立一个辅助表格,将表一的数据复制,表二中的数据金额*-1
建立数据透视表,将产品放入行,将金额放入值。
从面知道55Q5N的数据不对称,那就对原始表格中的55Q5N数据进行筛选核对即可!
本节完,你学会了吗?
EXCEL中如何将两张表格中的数据内容进行对比筛选?
EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法和详细的操作步骤如下:
准备材料:Microsoft Office 2016 excel软件、电脑。
1、首先,找到列A中的数字,然后在E列中填写B列中的数字,如下图所示。
2、其次,在单元格E2中输入VLOOKUP函数,即=VLOOKUP(搜索值、搜索范围、搜索列数、精确匹配或近似匹配),其中搜索值是D列的名称,搜索范围是A列和B列,搜索列数为B列,列A的数为第二列,因此填写数字2,精确匹配用数字0表示,王吴灿的数据匹配为30,如下图所示。
3、最后,下拉并填写公式,得出所有处理值,可以获得其他人员的数量,但是A列中没有内容商七,因此显示#N/A,意思是找不到,如下图所示。以上就是EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法。
excel利用筛选对比数据的方法
Excel 中经常需要使用到筛选对比数据的技巧,利用筛选功能进行对比数据具体该如何进行操作呢?接下来是我为大家带来的excel利用筛选对比数据的 方法 ,供大家参考。
excel利用筛选对比数据的方法:
筛选对比数据步骤1:在excel表中,罗列两列数据,用B列数据与A列比较,筛选出B列中哪些数据不同,并用红色标记出来。
筛选对比数据步骤2:首先选中B列。直接鼠标左键点击B列即可选中。"开始"---"条件格式"---"新建规则":
筛选对比数据步骤3:在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’:
筛选对比数据步骤4:在红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)
筛选对比数据步骤5:在红色框中,点击’格式‘:为筛选出来的不同数据做一下标记。
筛选对比数据步骤6:本例子中,用‘字体’的颜色作为‘数据不同’的标记。根据个人喜好来选择字体颜色,此例选择红色。鼠标‘确定’即可。
筛选对比数据步骤7:返回此界面,也是‘确定’即可。
快速核对Excel表格两列数据
核对A列、B列的方法:
1、在B2列设置公式并向下复制
=IFERROR(VLOOKUP(A2,D:D,1,0),"")
注:iferror函数可以在公式出错(vlookup查找不到)时返回指定值(本例是显示空值)
2、在E2设置公式并向下复制
=VLOOKUP(D2,A:A,1,0)
3、选取B列任一错误值,右键 - 筛选 - 按所选单元格的值筛选,筛选出E列错误值所在行并复制D列姓名,粘到B列下方。
取消筛选后,AB列就是想要的一一对应核对结果。
4、核对两列字符串是否一致,用EXACT函数