Excel表格中怎么用函数筛选数据
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
求帮忙写一个excel函数,条件筛选的。
这种直接用vlookup
可以采用vlookup函数,根据姓名查找所需的中奖日期和中奖号码,vlookup函数的含义,(查找对象,查找区域,返回查找的第几列,0)零表示精确查找,同时所有函数必须在英文状态下输入
具体方法如下:
1、点击函数
进入表格文件后点击空白单元格,点击函数图标。
2
、
输入查找数值
选择vlookup后输入要查找的数值,数据表设置为要查找的表格范围。
3
、显示结果
列序数输入0后点击确认就能显示查找的数据在选定范围中的个数了。
方法三:vlookup的具体介绍
VLOOKUP函数使用示范
vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)。
一、 常规用法
公式:=VLOOKUP(F3,B2:D13,2,FALSE)
二、 反向查找
公式:=VLOOKUP(F3,IF({1,0},B3:B13,A3:A13),2,FALSE)
所谓反向查找就是用右边的数据去查找左边的数据,
在这里我们利用IF函数构建了一个二维数组,然后在数组中进行查询
三、 多条件查找
公式:=VLOOKUP(F3G3,IF({1,0},C3:C13D3:D13,B3:B13),2,FALSE)
使用连接符将部门与职务连接在一起作为查找条件,然后我们利用if函数构建二维数组,并提取数据
四、 返回多行多列的查找结果
公式:=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)
在这里我们在vlookup中嵌套一个match函数来获取表头在数据表中的列号
五、 一对多查询
公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),'')
在这我们需要创建辅助列,辅助列公式:=(C3=$G$4)+A2
如图所示让只有当结果等于市场部的时候结果才会增加1.
Vlookup的第一参数必须是ROW(A1),因为我们是用1开始查找数据的,第二参数必须是以辅助列为最左边的列,然后利用当用vlookup查找重复值的时候,vlookup仅会返回第一个查找到的结果
六、提取固定长度的数字
公式:=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE)
使用这个公式有一个限制条件,就是我们必须知道想提取字符串的长度,比如这里手机号码是11位,
excelif函数等于条件的筛选方法
在 Excel 中,IF函数最为常用,IF函数可以帮用户筛选出合适的数据进行显示,现在请欣赏我带来的excel if函数等于条件的筛选 方法 。希望对你有帮助!
目录
excel if函数等于条件的筛选方法
if函数的所有公式(入门+进阶+高级)
if函数的具体输入格式
excel if函数等于条件的筛选方法
·在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套256层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。· 如果函数 IF 的参数包含数组( 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。· WPS表格 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。·如果判断标准有汉字内容,则在汉字前后加上英文状态下的双引号""G2(例如:IF(G2="成都",400,200))
excel if函数等于条件的筛选步骤1: excel if函数 满足两个条件 等于一个值
excel if函数等于条件的筛选步骤2: 如果 a21等于100 同时 b21 等于字符串abc 那么 c21就显示1000
=IF(AND(A21=100,B21="abc"),1000,"")
excel if函数等于条件的筛选步骤3: 如果 a21 为100 或者 101 或者 102 ,同时 b21 字符串为 abc
那么就显示 2000
=IF(AND(OR(A21=100,A21=101,A21=102),B21="abc"),2000,"")
这里 使用了 if and or 函数
if函数的所有公式(入门+进阶+高级)
一、IF函数的使用方法(入门级)
1、单条件判断返回值
=IF(A120,"完成任务","未完成")
2、多重条件判断
=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断
=IF(A160,"不及格",IF(A180,"良好","优秀"))
=IF(A1=80,"优秀",IF(A1=60,"良好","不及格"))
注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
二、IF函数的使用方法(进阶)
4、多条件并列判断
=IF(AND(A160,B1100),"合格","不合格")
=IF(OR(A160,B1100),"合格","不合格")
注:and()表示括号内的多个条件要同时成立
or()表示括号内的多个条件任一个成立
5、复杂的多条件判断
=IF(OR(AND(A160,B1100),C1="是"),"合格","不合格")
=IF(ADN(OR(A160,B1100),C1="是"),"合格","不合格")
6、判断后返回区域
=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)
注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
三、IF函数的使用方法(高级)
7、IF({1,0}结构
=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)
{=VLOOKUP(J15K15,IF({1,0},A1:A2B1:B2,C1:C2),2,0)}
注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。
8、N(IF( 和 T(IF(
{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}
注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。
if函数的具体输入格式
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示逻辑表达式,可以是true或false或者其他值。
例如逻辑表达式A10=100,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
Excel中用If函数筛选并处理数据
我们在日常办公中,要经常处理数据,处理数据的工具有很多,Excel、matlab、R等等,其中Excel使用的最广,他就像一个沉睡的猛兽,稍微唤醒它,就会被它所震惊。
在众多的Excel函数中,我们最常用的就是average、sum、排序等等,接下来介绍一下if的使用方法。
if函数的使用规则为
if(判断条件,为真时的输出,为假的时候的输出)
=IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750)
这里的意思是,在整个表格中,筛选E2-E750单元格数据,条件为A2-A750等于R2单元格所在行,这样就可以将E2-E750所有行中满足A2-A750等于R2的条件的单元格筛选了出来
在将数据按照条件筛选出来后,往往还要进行下一步操作。比如,求期望(average)、标准差(stdevp)等等,可以将二者结合起来,在不改变原来表格的前提下,将逻辑表述清楚,从而可以实现半自动化处理数据,提高效率
=STDEVP(IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750))
上述便是将之前筛选出来的数据进行了求标准差
=AVERAGE(IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750))
上述便是将之前筛选出来的数据进行了求期望
在将逻辑公式输入完毕后,为了实现批量操作,我们通常会选中所编辑的单元格,右下角进行拖拽,在使用上述公式时,输入完毕后,要采用 ctrl+shift+enter 的输入方式,否则会出现错误,和我们预先的运算结果大相径庭
ctrl+shift+enter对应的的是数组公式运算
=SUM(A1:A100-B1:B100)
数组运算可以可以理解为多个单元格按照同样的逻辑规律进行的处理,上述就是从第1行到100行的每个A列均与B列进行作差运算
enter对应的的是普通公式运算
=A1-B1
普通公式运算可以理解为单个单元格进行的一次性的处理,直接就是A1与B1作差了
本文是在我处理数据过程中遇到问题,经过广泛查询资料解决的,特意拿出那分享,如有错误还请指正。
2018.11.12于哈工大
excel if函数满足条件的筛选方法
Excel 中里IF函数,主要用于筛选符合不符合条件的数据,例如包含不包含某个数字段的人,把他筛选出来。下面是由我分享的excel if函数满足条件的筛选 方法 ,希望对你有用。
excel if函数满足条件的筛选方法1: IF普通公式单条件表达:
1如下图,B2公式为:
=IF(A229,"不惑","小年轻")
这是IF函数单条件表达的方式,第一参数只有一个比较。
2IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体,判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分,两个部分不会交叉。
excel if函数满足条件的筛选方法2: IF普通公式多条件同时满足表达:
1如下图,如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀,其余结果返回空。C2公式为:
=IF(AND(A229,B2="A"),"优秀","")
这里用AND()函数表达了多个判断条件,只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。
2大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面,不要漏掉可能!以上面的两个条件,且没有嵌套IF的例子说明。
可以将两个条件用纵横两条线交叉表示,同时满足“大于34,为A”的结果只占所有可能的四分之一,也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多,如果再嵌套IF继续判断……
3重点提醒:
如果有多个条件并且嵌套判断,一定要考虑清楚所有的情况,否则容易出现预期之外的错误返回,很多情况是漏考虑了某些情况!
excel if函数满足条件的筛选方法3: IF普通公式多条件满足其一即可表达:
1上面讲述了同时满足多个条件,那么满足多条件之一如何表达呢?C2输入公式:
=IF(OR(A2="A",B2100),"合格","不合格")
IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一,也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE,OR()函数整体就返回TRUE。
2提醒:
使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况,避免遗漏。
excel如何使用if函数设置筛选条件
Excel 中的IF函数不仅可以局限于一个条件,还可以多个条件进行筛选,具体该如何设置呢?下面随我一起来看看吧。
excel使用if函数设置筛选条件的步骤
我们给原表格加上评价这一列,评价的标准为高于3000的工资为优秀员工,低于3000高于2000的员工为普通员工,低于2000的员工为实习员工。
我们在i6单元格内输入if函数公式=IF(H63000,"优秀员工",IF(H62000,"普通员工","实习员工")),一定要注意输入法的模式,半角和全角的区别。
上列提到的半角和全角的区别是excel对输入的双引号“”是精确的匹配,如图中所示,是完全不同的两个符号。
输入完成后,我们检验一下公式的结果,下拉填充至I13数据单元格末尾,并查看公式的计算结果是否正确。
我们这里看到工资为3000也明确的判断为普通员工,其他的条件显示也都符合我们所输入的公式,证明此函数输入正确。因为excel不支持≥等特殊逻辑符号,但支持连续逻辑判断格式,比如=这样的格式。或者使用多重嵌套函数。
重新输入公式为=IF(H83000,"优秀员工",IF(H8=3000,"优秀员工",IF(H82000,"普通员工","实习员工"))),这里解读为当h8大于3000时,显示优秀员工,否则进行判断,当h8等于3000时,显示优秀员工,否则进行再判断,当H8大于2000时,则显示普通员工,否则就是实习员工。使用多重嵌套函数适用性更广泛一些,所以对这种 方法 进行了讲解。
我们在I列点击文件标签面板下的筛选命令,在下箭头处点击出筛选面板,并按照要求对产生的序列进行筛选。
比较一下,在合计工资的数据下筛选和评价下的筛选显示效果,可以发现,经过加工的表格,更加符合使用习惯。
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