怎么用excel做高级筛选?
1、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
2、在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。
3、在excel数据中点击高级筛选。
4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。
5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。
6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。
7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。
Excel:高级筛选
高级筛选
本篇适合:公式萌新。
如图-1,已有一份客户消费统计数据,现需根据特定逻辑,筛选重点客户。
本篇主讲“高级筛选”,并附GIF动图演示,简单直观。也会给出“公式筛选”,对比各自优势。
逻辑1
筛选4、5、6三个月消费均大于1万的重点客户。
操作如下:
操作步骤:开始→筛选→高级筛选→列表区域→条件区域→确定。
☆列表区域:直接选中想筛选的数据即可。
☆条件区域:需要自己编写,该区域第一行为标题行,标题下边写条件(注意电脑可识别)。如逻辑1为三月均大于1万,故标题下方条件,有3个“10000”。
逻辑2
筛选4、5、6任意一月消费大于1万的重点客户。
☆这里有一点需记忆,编写条件区域时:同一行条件,关系为“且”;不同行条件,关系为“或”。
显然逻辑2条件是“或”的关系,其条件区域如图-3:
操作演示如下:
注:ALT+H+L+A快捷键,可调出“高级筛选”。
逻辑3
筛选4月小于1万,或5、6月均大于1万的重点客户。
逻辑3条件有“且”有“或”,按“且同行,或异行”进行编写,不再赘余演示。(逻辑3为随意杜撰,以便讲解,下同。)
逻辑4
筛选客户编码末位为奇数的客户,其条件区域如图-6
也可借助公式筛选,十分简单,如图-7,H3处公式:
=COUNTIF(D3:F3,"10000"),向下填充。
此时,于H列筛选数字3,等同逻辑1:筛选4、5、6三个月消费均大于1万的重点客户。
筛选2为:4、5、6月任意2个月消费大于1万的客户。
筛选1为:4、5、6月有且只有1个月消费大于1万的客户
筛选0为:4、5、6月均小于1万的客户。
...
高级筛选很强大,公式筛选也不差。二者异曲同工,核心思路共通。
Excel的高级筛选如何处理多层逻辑关系
不知道是否已经理解您的准确意思,如果如下图所示,想要在A-D列筛选出符合 部门=一部,组别=1002,等级=高级人员,则在任意空白区域编辑筛选信息
接下来在数据中调出高级筛选,列表区域选择A-D列,条件区域选择$F$3:$H$4,即可筛选出符合条件结果
点击确定,返回结果
Excel中如何应用高级筛选,高级筛选的用法-Excel学习网
Excel Tables可以在一列中根据两个条件进行过滤。这是在表中搜索许多条件的一种方法。
在Excel 2007中,Microsoft添加了强大的Table功能。
表的一项有用功能是能够过滤任意数量的列。每列的过滤器控件使我们可以搜索两个条件。但是,当我使用这些过滤器时,我经常会遇到至少两个问题。
首先,当我在几个不同的列中使用许多过滤器来探索大量数据时,发现自己的点击次数比我真正想做的要多。
其次,我偶尔需要过滤一列中的两个以上条件,而Tables不提供此功能。
所以最近,我终于厌倦了所有的点击。我已经厌倦了两个过滤器的限制。因此,我决定寻找一种更好的方法。
我找到了。
将筛选器列添加到您的Excel表
这个想法很简单:要减少探索表格数据时的所有点击,如果我们可以依靠一列公式(如果该行具有我们要查找的数据,则返回TRUE),则容易得多,否则,则返回FALSE。
但是那列公式应该是什么样的?
在向您展示一种方法之前,让我们快速浏览一下我一直使用的数据中最依赖的数据列。(更准确地说,该列包含“元数据”,通常将其定义为“关于数据的数据”。)
标签列包含描述每个经济数据行内容的类别标签。我用“ |”分隔了每个标签,以便在需要时可以搜索完整的标签。(我没有使用逗号作为分隔符,因为其中一些标记嵌入了逗号,如您在第二行中看到的:
|美国|国家统计局|每月| bls |失业率|美国MSA | mt |密苏拉州|
|美国|国家统计局|每月|美国清算银行|失业率|失业率|县| mt |加勒廷县,mt |
|美国|每月| sa | bls |利率|失业率|状态| mt |
|美国| sa |季度|贝阿|失业|状态|转移| frb地区|福利| frb stl地区|
尽管这些标签描述了来自圣路易斯联邦储备银行的经济数据,但我强烈建议您在创建自己的业务数据的Excel表时使用类似的方法。您可以在总帐数据,产品数据,库存数据等中添加一列标签。如果这样做,在报告和分析表中的数据时,可能会发现查找所需的项目容易得多。
使用单标准搜索公式
这是我创建的第一个公式。这是一个很长的公式,我将其包装为六行,以便您可以更轻松地阅读它:
= AND(
ISERR(SEARCH(“ | state |”,[@ Tags]))-1,
ISERR(SEARCH(“ | msa |”,[@ Tags]))-0,
ISERR(SEARCH(“ county”,[ @Tags]))-0,
ISERR(SEARCH(“ | frb district |”,[@ Tags]))-0
)
如您所见,此公式由四个单独的搜索组成,并用AND函数包围。这就是它的作用……
该AND如果每个参数具有非零值,函数返回TRUE。(在电子表格中,FALSE的值为零,而TRUE的值为1。)但是,如果任何参数返回零值,则AND返回FALSE。具体而言,在上式中,如果标签包含“ | state |”,不包含“ | msa |”,不包含“ county”且不包含“ || frb district |”,则AND返回TRUE。
如果您以前没有使用过表格公式,那么“ [@Tags]”引用对您来说会很奇怪。Microsoft将其称为“结构化引用”。在公式中,您可以通过使用方括号内的列名称来引用“表”列中的数据。“ @”字符告诉Excel使用与公式所在的行相同的行中的“标签”列中的值。
单一条件搜索公式的工作原理
要查看四个SEARCH参数如何 工作,请看一下上面的第一个SEARCH。
如果SEARCH函数在“标记”列内的行中找到“ | state |”,则ISERR()函数将返回FALSE,其值为零。因此,我们通过减去1来将此FALSE值更改为TRUE。(请记住,Excel将零视为FALSE,而所有其他值均视为TRUE。因此,在这种情况下,-1值的计算结果仍为TRUE。)
另一方面,如果SEARCH函数未找到“ | state |”,则ISERR返回TRUE,其值为1。但是,当我们减去1时,会将其设为零,Excel将其视为FALSE。
现在看第二条SEARCH行。如果SEARCH函数在“标记”列中的行中找到“ | msa |”,则 ISERR函数返回FALSE。因为我们减去了零,所以该FALSE值保持为FALSE,这根本不会改变该值。我本可以完全跳过那个“ -0”部分;但我添加它有两个原因。
首先,通过在公式中的每个SEARCH函数上添加“ -1”或“ -0”,可以很容易地看到需要修改逻辑的位置。因此,例如,如果我想更改公式以选择“县”标签,则只需将“ -0”更改为“ -1”。
第二,老实说,我对TRUE和FALSE之间的许多变化感到有些困惑,尤其是在离开表格一段时间之后。因此,“-1”告诉我是,公式正在寻找“ | state |”。而“ -0”件告诉我,不,该公式不需要其他三个项目。
有关单标准搜索公式的最终说明
上面的过滤器公式中的每个测试都查看同一列中的数据。但是,四个SEARCH函数中的每一个都可以在表的不同列中查找不同的信息。实际上,如果使用下面将要描述的多标准搜索公式,则将主要使用此单条件公式来测试多列数据。
此外,请记住,此公式与任何其他Excel公式一样,即使它使用新方法来引用表中的数据。因此,与其硬编码“ | state |”,“ | msa |”等,不如将这些文本项放在表格上方的单元格中。这样,我可以仅通过更改单元格中的值来更改过滤条件。
另外,当然,我可以用“-$ B $ 1”和“-$ B $ 2”之类的东西替换“ -1”和“ -0”,其中单元格B1和B2可以包含1或0,或者TRUE或FALSE。那将使我仅通过在TRUE和FALSE之间切换,然后通过按Alt + F5刷新表来更改要包含或排除的内容的逻辑。
最后,我将通过告诉您我对该公式不满意的地方来结束本文……
上面公式的所有四个部分都在看同一个单元格。因此,您认为我们可以找到一种方法,使用一个SEARCH函数使用列表中的每个项目搜索一个单元格,然后返回有关其找到的结果的摘要信息。
采取下一步
首先,我最近想出了一种使用SEARCH函数搜索列表中每个项目的方法,我将在如何使用Excel中的SEARCH&SUMPRODUCT函数执行多表搜索中对此进行说明 。
在excel中如何进行高级筛选
Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:
1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。
2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。
3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。
4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。
5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。
6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。
7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。
8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。
注意事项:
1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。
2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。
excel高级筛选怎么做啊~
点击“数据”菜单,条件区域为筛选数据。详细步骤:
1、打开一个需要编辑的excel表格,如下图所示:
2、输入想要筛选的数据,如下图所示:
3、选中所有数据,如下图所示:
4、点击“数据”菜单,如下图所示:
5、点击“高级”,如下图所示:
6、将“方式”设置为:将筛选结果复制到其他位置,如下图所示:
7、条件区域为筛选数据,如下图所示:
8、选择一个复制到的位置,如下图所示:
9、点击“确定”按钮,如下图所示:
10、这样就完成了高级筛选,如下图所示: