EXCEL中筛选完后如何计数?
1、首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作
2、在标题数据栏找到如下图所示“筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示
3、在此点击“B”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“b”"c",然后可以看到表格里只留下了b、c的数据
4、同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作
5、在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“c”下面自动就列出了包含c的所有数据。如此,就完成了数据的筛选。
Excel中如何按颜色进行筛选并统计?
在实际工作中,我们经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较为特殊的数据。如果后续我们需要统计这些标注了颜色的单元格区域,我们应该如何筛选和统计呢?
例如下面有这样一份库存表:
现在我们需要统计出单元格标注为红色的产品的库存量以及它的总金额数,应该如何筛选和统计呢?
1) 选中标题行的任一单元格;
2) 然后点击 【开始】—【排序与筛选】—【筛选】 。这时表格的标题行所有列标题右边就都出现了 向下的三角形 筛选按钮;
3) 点击任意一个筛选按钮,在弹出的下拉菜单中,选择 【按颜色筛选】 ,然后点选上红色,那么所有红色区域就被筛选了出来。
这时候,看向工作表的 左下角状态栏 ,会看到表格中筛选出来的红色的数量为7;
如果我们想知道红色区域的库存量,我们可以点选整个“仓库存量”列(案例中B列),在 右下角的状态栏 里,我们就能看到该列的相关数据信息了:如平均值、求和等,从中我们可知红色区域的库存量为1484。
同样地,如果想统计红色区域的库存金额,只要点选中C列,那么,就会在右下角的状态栏里看到相关的统计数据了。
具体操作如下:
注意: 如果在状态栏里没有看到求和值等数据,可以 右键单击 状态栏,在弹出的“自定义状态栏”菜单里勾选上要显示的数值信息项即可。
同样一份表格,我们需要统计出绿色区域的产品库存量及总金额数。除了用上面那种方法之外,我们还可以用 右键筛选法 。
1) 因为要筛选的是绿色区域,所以我们选中表格里的 任一绿色单元格 ;
2) 右键单击 ,在弹出的菜单中,选择 【筛选】—【按所选单元格的颜色筛选】 ,那么,所有绿色的单元格就都被筛选了出来。
同样地,在状态栏里左下角和右下角,会有相关的信息显示。
具体操作如下:
工作表中,除了可以按照颜色进行筛选之外,还可以按照颜色进行排序。
可以分为:按单元格颜色排序;按单元格多种颜色排序。
相同一份表格, 要求将这份表格中的红色单元格在表格中置顶 ,应该如何操作呢?
1) 选中任意一红色单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【将所选单元格颜色放在最前面】;
那么,所有红色单元格就会排列到表格最前面了。
如果表格被手工设置了多种单元格颜色,而又 希望按颜色的次序来排列 数据,例如要对下面图例中的表格按照“红色”、“黄色”、“绿色”、的分布来排序,要怎么操作呢?
1) 选中表格里任意一单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【自定义排序】 ,弹出 【排序】 对话框;
3) 因为有颜色标注的区域为“库存金额”这一列,所以【排序】对话框里
“主要关键字” 就选择“库存金额”;
“排序依据” 选择“单元格颜色”;
“次序” 中选择“红色”在顶端;
然后单击 “复制条件” 按钮,继续添加条件,分别设置“黄色”“绿色”为 次级次序 ;
最后单击 “确定” 按钮关闭对话框;
回到工作表格中,可看到工作表格就是按照“红色”“黄色”“绿色”来进行了排序。
1) 按单元格颜色筛选,可快速汇总该颜色的相关信息;
2) 巧用状态栏的信息提示,可快速统计颜色单元格的信息;
3) 除了可以进行颜色筛选外,还可以按照颜色进行排序;
4) 颜色排序可以按单元格颜色排序,也可以按多种颜色进行排序。
怎样excel中计算筛选后的数据
1、打开Excel,以素材为例统计筛选后筛选的数据。
2、在A14中输入“=COUNTA(A2:A9)”,按回车。
3、在A15中输入“=SUBTOTAL(3,A2:A9)”,按回车。3表示计数序号。
4、点击“数据”里的“筛选”,然后点击“性别”栏里的箭头,取消勾选“男”,筛选出性别为女的数据。
5、这时候会看到SUBTOTAL函数统计的就是筛选后的数据。
excel表格中怎么筛选出重复计数
使用Excel表格管理数据,有时候难免会遇上一些重复的数据,怎样将这些重复的数据筛选出来呢?
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工具材料:
Excel
操作方法
01
打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。
02
现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。
03
看,效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。
04
选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
05
点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。
06
看,所有重复数据就都筛选出来啦。
07
筛选出来之后,再次点击向下的小三角,选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。
08
如果步骤1选择单元格时,选中的是一整列(或整行),此时在往这些列(或行)中输入新的数据,新数据中又重复值,Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色,如下图。
09
如果不想要标记重复值了,就请选中单元格,点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“清除规则”,最后点击“清除所选单元格的规则”即可。如果想只保留重复值中的一个,请参考小编经验列表下“Excel怎样批量删除重复项”一文。