excel 多条件自动筛选函数
我这种方法,需要在sheet1和sheet2都增加一个辅助列。
第一步,在sheet1
G2输入
=IF(AND(OR(Sheet2!A$2="",Sheet2!A$2=A2),OR(Sheet2!B$2=0,Sheet2!B$2=B2),OR(Sheet2!C$2="",Sheet2!C$2=C2),OR(Sheet2!D$2="",Sheet2!D$2=D2),OR(Sheet2!E$2=0,Sheet2!E$2=E2),OR(Sheet2!F$2=0,Sheet2!F$2=F2)),OFFSET(G2,-1,)+1,DOLLAR(OFFSET(G2,-1,)))
第二步,在sheet2
G4输入
=MAX(Sheet1!G:G)
A5输入
=IF($G4=1,INDEX(Sheet1!A:A,MATCH(MAX(Sheet1!$G:$G)-$G4+1,Sheet1!$G:$G,0)),)
向右拉到F5
G5输入=G4-1
将A5:G5的公式向下拉。
这种方法,当数据量大的时候,运算速度可能比“无知ooo”的方法快。
Excel表格中怎么用函数筛选数据
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
如何在excel中使用函数完成筛选输出
用这个函数可以达到目的!if函数嵌套countif函数和vlookup函数。如图
首先用countif函数判断数据是否存在,如果存在就输出所在行的B列数据,如果不存在就输出“/”
如有疑问可以继续探讨!
EXCEL 怎么自动导出某些指定单元格数据,到另一指定单元格中
在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:
一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel 2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel 2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。
之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel 2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此,我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后,如果在工作表的某单元格中键入“4”,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为“88.88”。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,选择“工具”中的“自动更正”命令;然后,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着,选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。
导出Excel表格中的重复数据用什么函数?望详细分解为感。谢谢。
步骤如下:
假设A列数据有重复,右键点A列,插入,在新的B1里输入
=COUNTIF(A:A,A1)1
公式复制下去
点B列,点菜单的数据,筛选,自动筛选,点B1下拉框,选择TRUE,这些都是有重复数据的,可以复制到其它工作表。
如果是A、B、C三个数据都重复才算重复,那么在D1输入
=A1"-"B1"-"C1
在E1输入
=COUNTIF(D:D,D1)1
两列公式都复制下去,筛选E列的TRUE,就是了。