Excel中如何按颜色进行筛选并统计?
在实际工作中,我们经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较为特殊的数据。如果后续我们需要统计这些标注了颜色的单元格区域,我们应该如何筛选和统计呢?
例如下面有这样一份库存表:
现在我们需要统计出单元格标注为红色的产品的库存量以及它的总金额数,应该如何筛选和统计呢?
1) 选中标题行的任一单元格;
2) 然后点击 【开始】—【排序与筛选】—【筛选】 。这时表格的标题行所有列标题右边就都出现了 向下的三角形 筛选按钮;
3) 点击任意一个筛选按钮,在弹出的下拉菜单中,选择 【按颜色筛选】 ,然后点选上红色,那么所有红色区域就被筛选了出来。
这时候,看向工作表的 左下角状态栏 ,会看到表格中筛选出来的红色的数量为7;
如果我们想知道红色区域的库存量,我们可以点选整个“仓库存量”列(案例中B列),在 右下角的状态栏 里,我们就能看到该列的相关数据信息了:如平均值、求和等,从中我们可知红色区域的库存量为1484。
同样地,如果想统计红色区域的库存金额,只要点选中C列,那么,就会在右下角的状态栏里看到相关的统计数据了。
具体操作如下:
注意: 如果在状态栏里没有看到求和值等数据,可以 右键单击 状态栏,在弹出的“自定义状态栏”菜单里勾选上要显示的数值信息项即可。
同样一份表格,我们需要统计出绿色区域的产品库存量及总金额数。除了用上面那种方法之外,我们还可以用 右键筛选法 。
1) 因为要筛选的是绿色区域,所以我们选中表格里的 任一绿色单元格 ;
2) 右键单击 ,在弹出的菜单中,选择 【筛选】—【按所选单元格的颜色筛选】 ,那么,所有绿色的单元格就都被筛选了出来。
同样地,在状态栏里左下角和右下角,会有相关的信息显示。
具体操作如下:
工作表中,除了可以按照颜色进行筛选之外,还可以按照颜色进行排序。
可以分为:按单元格颜色排序;按单元格多种颜色排序。
相同一份表格, 要求将这份表格中的红色单元格在表格中置顶 ,应该如何操作呢?
1) 选中任意一红色单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【将所选单元格颜色放在最前面】;
那么,所有红色单元格就会排列到表格最前面了。
如果表格被手工设置了多种单元格颜色,而又 希望按颜色的次序来排列 数据,例如要对下面图例中的表格按照“红色”、“黄色”、“绿色”、的分布来排序,要怎么操作呢?
1) 选中表格里任意一单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【自定义排序】 ,弹出 【排序】 对话框;
3) 因为有颜色标注的区域为“库存金额”这一列,所以【排序】对话框里
“主要关键字” 就选择“库存金额”;
“排序依据” 选择“单元格颜色”;
“次序” 中选择“红色”在顶端;
然后单击 “复制条件” 按钮,继续添加条件,分别设置“黄色”“绿色”为 次级次序 ;
最后单击 “确定” 按钮关闭对话框;
回到工作表格中,可看到工作表格就是按照“红色”“黄色”“绿色”来进行了排序。
1) 按单元格颜色筛选,可快速汇总该颜色的相关信息;
2) 巧用状态栏的信息提示,可快速统计颜色单元格的信息;
3) 除了可以进行颜色筛选外,还可以按照颜色进行排序;
4) 颜色排序可以按单元格颜色排序,也可以按多种颜色进行排序。
excel表格如何把筛选出来的数据自动求和
常用的求和函数是SUM,但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后,合计部分为筛选结果的总和,SUM函数是做不到的,它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后,自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。
excel筛选后求和步骤如下:
第一种方法:函数使用方法,下图是将月份为11月的销售金额求和
将十一月份筛选出来后,在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9),subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。
第二种办法:可以将数据区域创建成列表,创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。
选中数据,按ctrl+L键出现创建表对话框
勾选表含标题,然后确定
筛选出11月,将汇总勾选
在汇总行点选你需要的汇总类型
下图录制的操作步骤:
第三种办法:筛选后,选取金额字段数据,在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果,红框已标记出。
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表格技巧—Excel表格筛选后统计行数
在日常工作中,我们往往会制作Excel工作表来搜集数据,并通过筛选功能找到我们想要的数据。但有时我们会发现,筛选数据后,相关数据的统计并没有发生变化。今天,小编就教大家统计筛选后数据行数的小技巧,大家一起来学习吧!
打开Excel表格,在空白单元格输入函数“COUNTA”,选中需要统计的单元格范围,按“Enter”键确定;
选中另一个空白单元格,在单元格中输入分类汇总函数“SUBTOTAL”,指定使用汇总COUNTA函数在工作表中进行分类汇总统计,按“ENTER”确认。其中,演示当中“=SUBTOTAL(3,A3:A10)”的“3”是指计数序号,代表“COUNTA”函数;
选中需要筛选的单元格区域,单击工具栏的【自动筛选】选项;
接着,单击标题“情况”中的箭头按钮,设置筛选条件,取消勾选“不合格”,筛选出情况为合格的数据,单击【确认】;
此时,我们就会发现,工作表中SUBTOTAL函数汇总的数据就是筛选过后的数据啦:
那么,在Excel表格技巧中,在筛选数据后,如何快速的统计筛选后行数的操作方法是不是非常简单呢,你学会了吗?
excel表中自动筛选后,怎么合计总数?
可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。
1、以excel2010版本为例,如下图所示,有一个数据表格;
2、首先在单元格数据的末尾求和,如在B14单元格插入subtotal函数,指返回一个数据列表或数据库的分类汇总;
3、然后subtotal函数的第一个条件选择数字9 ,表示sum 进行求和;
4、然后第二个条件求和区域选择B2到B13,表示求和表中这一整列的数据;
5、按enter键,就可以计算出B2到B13之间所有数据的和了,把公式往右拉填充,求出其他列数据的和;
6、这时对表格进行筛选时,例如对月份进行筛选,就会看到合计一行的数据只是对筛选后显示的数据进行求和而已,隐藏的数据没一起求和。
怎样excel中计算筛选后的数据
1、打开Excel,以素材为例统计筛选后筛选的数据。
2、在A14中输入“=COUNTA(A2:A9)”,按回车。
3、在A15中输入“=SUBTOTAL(3,A2:A9)”,按回车。3表示计数序号。
4、点击“数据”里的“筛选”,然后点击“性别”栏里的箭头,取消勾选“男”,筛选出性别为女的数据。
5、这时候会看到SUBTOTAL函数统计的就是筛选后的数据。
excel表中 自动筛选后 怎么合计总数呢?
excel表中 自动筛选后 怎么合计总数呢?
如果你只是需要临时看一下,你自动筛选出来后,选中你筛选出的结果,EXCEL下面的状态栏就会显示你选中单元格的和、选中个数。如果你要用公式的话,就用SUBTOTAL函数。如果筛选列为A,一共是99行数据,在A100里输入=SUBTOTAL(9,A1:A99),等你按照筛选条件显示之后,A100显示的是筛选后的求和。如果在A100里输入=SUBTOTAL(3,A1:A99),等你按照筛选条件显示之后,A100显示的是筛选后的显示的总的单元格个数。
自动筛选后 count函数怎么计数 excel2003
count函数计数,不会根据筛选的改变而改变。只与函数中写入的公式范围而定。
如果想把隐藏的忽略,就用列表功能,在汇总行中计数,就会根据筛选的改变而改变了。
Excel数据怎样自动筛选
上传带行列号的有数据示例的表格截图,清楚说明已知条件,达成什么样的结果,结果和已知条件有怎样的勾稽关系,理解了已知条件和结果是怎样的,才能有针对性地给你准确的答案。
在excel中怎么取消自动筛选?
筛选就是用来查找数据的快速方法.一般分自动筛选和高级筛选.你用自动筛选就可以.把要进行筛选的数据清单选定.选择"数据-筛选"命令,在出现的级联菜单中选择"自动筛选".此时数据清单中的每一个列标记都会出现一个下三角按钮.在需要的字段下拉列表中选择需要的选项.例如:数学成绩87,筛选的结果就只显示符合条件的记录.也就是数学成绩大于87的记录. 取消"自动筛选"功能,只需取消"自动筛选"命令前的正确符号就可以了.很简单吧!呵呵
excel表格自动筛选怎么解锁
1、首先,打开Excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。
2、选中D1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项。
3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。
4、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,我们需要的数据即刻被筛选出来。
5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中其中的“可见单元格”选项,确定返回。
6、执行一下“复制”操作,然后切换到Sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如A1),执行一下“粘贴”操作即可。
excel表格怎么进行自动筛选?
1、首先,打开Excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。
2、选中D1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项。
3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。
4、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,需要的数据即刻被筛选出来。
5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中其中的“可见单元格”选项,确定返回。
6、执行一下“复制”操作,然后切换到Sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如A1),执行一下“粘贴”操作即可。
2003office,把表格全选——菜单栏"数据"——筛选——自动筛选,然后每个头旁就有小箭头了,你点小箭头出来让你筛选的条件,就可以筛选出你要的那几行了。
excel怎么添加自动筛选
直接选择工具筛选
1
打开EXCEL表格,选择数据第一行
2
选择菜单栏上的数据》筛选,即可 ,如果要取消,也是按一下筛选即可。
3
呈现在的样子如下图,各单元格带一个下三解形图标
END
开始里选择筛选功能
打开EXCEL数据表格,选择第一行,
选择菜单栏上的“开始”,先后点最右边的排序和筛选边的三角形图标 ,选择“筛选”
这时第一行的单元格都会带有一个三角形图标,这就是筛选和符号,然后点一下三解形图标,可以进行数据查询,
4
之后数据会根据您选择条件显示,比如说我们查询一个数量为20的,取消全选,然后在20处前面打√,按确定后,数量只会显示含20的,其它都会隐藏起来。 如果想回来全选状态,只要再点一下三角形图标,然后在全选处打√,确定即可。
在excel表中用数据筛选设置自动筛选,然后将该列数据降序排列,有什么办法令到合计那一行不动呢?
方法1 在自动筛选之前选中要筛选的范围(不要选中最后一行的合计行).
方法2在表头上插入一行,输入:
=SUBTOTAL(9,A3:A65536)