Excel表格筛选数据的方法步骤
利用EXCEL的筛选功能我们可以很快找到自己需要的数据。下面就跟我一起来看看吧。
Excel 表格筛选数据的步骤
打开需要进行筛选的EXCEL表格。
在数据选项卡下的排序和筛选内容中点击筛选按钮。
自定义筛选：假设此例中我们需要筛选出1997年及其以后的相关数据。点击年份右边的三角形下拉按钮，在数字筛选右拉按钮中点击大于或者等于选项。
弹出自定义筛选窗口，在大于或等于右边的窗口输入1997并点击确定按钮。
可以看到表格中显示的数据全是1997到2007年的数据，1997年以前的都被隐藏了。
按某一项指标筛选：假设此例中我们需要筛选出能源生产总量前五位的相关数据。点击能源生产总量右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择降序按钮，将数据进行降序排列。
同样在下拉列表框中取消全选按钮，再勾下面的前五个数据。
点击确定按钮，就出现能源生产总量前五位的数据了。
多种条件组合筛选：在之前年份筛选的基础上，假设我们需要筛选出时间是在1997年(包括)以后，同时满足能源生产总量大于等于130000。先按与上面同样的 方法 筛选出1997年和之后的相关数据。
再依照之前的方法点击能源生产总额右边下拉按钮，在数据筛选右边点自定义筛选按钮，在弹出的自定义筛选框中输入130000。
需要筛选出的数据就呈现在我们眼前了。
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excel表格如何把筛选出来的数据自动求和
常用的求和函数是SUM，但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后，合计部分为筛选结果的总和，SUM函数是做不到的，它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后，自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。
excel筛选后求和步骤如下：
第一种方法：函数使用方法，下图是将月份为11月的销售金额求和
将十一月份筛选出来后，在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9)，subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。
第二种办法：可以将数据区域创建成列表，创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。
选中数据，按ctrl+L键出现创建表对话框
勾选表含标题，然后确定
筛选出11月，将汇总勾选
在汇总行点选你需要的汇总类型
下图录制的操作步骤：
第三种办法：筛选后，选取金额字段数据，在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果，红框已标记出。
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excel怎么在筛选后计算数据？
点击第一个单元格的筛选按钮，点击选择其中一个选项，点击确定。然后点击数字下方的单元格，点击公式，点击自动求和，详细步骤：
1、打开一个excel文档，选中图示中的单元格，点击数据。
2、点击筛选。
3、点击第一个单元格的筛选按钮，点击选择其中一个选项，点击确定。
4、然后点击数字下方的单元格，点击公式，点击自动求和。
5、之后出现图示中的公式，按回车键。
6、结果如图所示，这样便在筛选后进行了求和。
excel表中自动筛选后，怎么合计总数？
可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。
1、以excel2010版本为例，如下图所示，有一个数据表格；
2、首先在单元格数据的末尾求和，如在B14单元格插入subtotal函数，指返回一个数据列表或数据库的分类汇总；
3、然后subtotal函数的第一个条件选择数字9 ，表示sum 进行求和；
4、然后第二个条件求和区域选择B2到B13，表示求和表中这一整列的数据；
5、按enter键，就可以计算出B2到B13之间所有数据的和了，把公式往右拉填充，求出其他列数据的和；
6、这时对表格进行筛选时，例如对月份进行筛选，就会看到合计一行的数据只是对筛选后显示的数据进行求和而已，隐藏的数据没一起求和。
excel表筛选后单独使用公式计算的方法
Excel 中经常需要使用到筛选后单独使用公式计算的技巧，筛选后的数据具体该如何独立的使用公式进行计算呢?下面是我带来的关于excel表筛选后单独使用公式计算的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!
excel表筛选后单独使用公式计算方法：
筛选后数据公式计算步骤1：EXCEL中正常求和用SUM函数，如图，求B列的和，公式为：=SUM(B2:B12);
筛选后数据公式计算步骤2：现在使用自动筛选，筛选出“张三”的记录，并求和值，如果还用此公式求和，发现和值没变;
筛选后数据公式计算步骤3：EXCEL只对可见单元格进行统计，用SUBTOTAL函数：=SUBTOTAL(109,B2:B12);
筛选后数据公式计算步骤4：再看一下自动筛选后的求和结果，可以发现只对可见单元格进行了求和;
筛选后数据公式计算步骤5：需要注意的是该函数第一参数9和109都是求和，但使用参数9时，通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值仍参与求和;
筛选后数据公式计算步骤6：而选用参数109时则不参与求和;
筛选后数据公式计算步骤7：使用筛选可任意选择参数9或109，通过筛选隐藏的行均不参与计算。