excel表格的筛选公式使用教程
Excel 中经常需要用到筛选公式把重复的数据给筛选出来,筛选公式具体该如何进行操作使用呢?下面是由我分享的excel表格的筛选公式使用教程,以供大家阅读和学习。
excel表格的筛选公式使用教程:
筛选公式使用步骤1:首先我们打开excel,我使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,我新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
筛选公式使用步骤2:我们先来介绍一种常用的去除重负项的 方法 ,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。
筛选公式使用步骤3:可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
筛选公式使用步骤4:点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。
筛选公式使用步骤5:接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
筛选公式使用步骤6:除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
Excel一列中有很多数据,有以字母开头的,也有以数字开头的,如何将以字母开头的筛选出来,
function abc(s as string)
if left(s,1) like "#" then
abc="数字开头"
else
abc="字母开头"
end if
end function
其实可以直接使用现成的函数来解决这个问题
假设数据在A列
在B1输入公式
=if(and(left(a1)="0",left(a1)="9"),"数字开头","其它")
excel表筛选后单独使用公式计算的方法
Excel 中经常需要使用到筛选后单独使用公式计算的技巧,筛选后的数据具体该如何独立的使用公式进行计算呢?下面是我带来的关于excel表筛选后单独使用公式计算的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel表筛选后单独使用公式计算方法:
筛选后数据公式计算步骤1:EXCEL中正常求和用SUM函数,如图,求B列的和,公式为:=SUM(B2:B12);
筛选后数据公式计算步骤2:现在使用自动筛选,筛选出“张三”的记录,并求和值,如果还用此公式求和,发现和值没变;
筛选后数据公式计算步骤3:EXCEL只对可见单元格进行统计,用SUBTOTAL函数:=SUBTOTAL(109,B2:B12);
筛选后数据公式计算步骤4:再看一下自动筛选后的求和结果,可以发现只对可见单元格进行了求和;
筛选后数据公式计算步骤5:需要注意的是该函数第一参数9和109都是求和,但使用参数9时,通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值仍参与求和;
筛选后数据公式计算步骤6:而选用参数109时则不参与求和;
筛选后数据公式计算步骤7:使用筛选可任意选择参数9或109,通过筛选隐藏的行均不参与计算。
excel自动筛选求和公式
使用excel筛选功能时会有筛选求和公式,但是很多小伙伴不知道怎么做,虾米那可以一起看看吧。
本次操作以dell电脑为例,具体操作步骤如下:
软件版本:excel2013 3.3.2.13
1.筛选中会遇到的小问题。点击【数据】【筛选】,选中第二列,选择【项目1】,筛选结果只有项目1中的第1行。
2.是因为对第二列中的单元格进行了合并,最简单的解决方法就是【取消单元格合并】,如下图所示。
3.再次筛选【项目1】,即可选中项目1中的所有数据行。
4.看一下使用SUM函数的筛选效果。合计部分依然是所有数据的总和。
5.所以我们不能使用SUM函数求和。EXCEL中的SUBTOTAL函数可以解决这个问题。将公式改为=SUBTOTAL(109,D4:D19)即可。
以上便是针对该问题所整理出来的具体操作步骤,希望可以帮助到需要的朋友。
本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、excel20133.3.2.13版本撰写的。