我们经常需要从海量的数据中筛选出所需要的信息,利用Excel的筛选功能可以减少重复的工作,本文将介绍如何利用Excel的筛选功能来查看数据的总数。二、填写数据在表格中填写需要进行筛选统计的数据,三、筛选数据选择需要筛选的列。...
在日常工作中,我们经常需要从海量的数据中筛选出所需要的信息,并进行统计分析。这时,利用Excel的筛选功能可以减少重复的工作,并提高工作效率。本文将介绍如何利用Excel的筛选功能来查看数据的总数。
一、打开Excel表格
在电脑桌面点击Excel图标,打开Excel软件,然后新建一个表格(也可以打开已有的表格)。
二、填写数据
在表格中填写需要进行筛选统计的数据,如下图所示:
三、筛选数据
选择需要筛选的列,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,在下拉菜单中选择“筛选”,出现筛选条件框,勾选要筛选的数据,点击确定,即可筛选出符合条件的数据。
四、查看筛选结果
在所选的列上方点击右键,选择“汇总”,在弹出的窗口中选择“计数”,并确定统计区域,即可看到筛选后数据的总数。
五、保存表格
完成数据筛选和统计后,别忘了保存表格,以便下次使用或分享给他人。
Excel的筛选功能是数据处理和分析工作中不可或缺的一项技能,通过对数据的筛选和统计,可以快速准确地获取所需信息,极大地提高了工作效率。本文介绍了如何通过Excel的筛选功能来查看数据的总数,相信对各位读者会有所帮助。在今后的工作中,我们应该更加深入地学习和掌握Excel的各种功能,以便更好地完成工作任务。