Excel中的筛选功能可以方便我们在大量数据中找到需要的信息,而统计筛选出的数据个数也是常见的需求。本文将介绍如何使用Excel来统计筛选出的数据个数。1.选中要筛选的数据范围;二、如何统计筛选出的数据个数完成筛选之后。...
Excel中的筛选功能可以方便我们在大量数据中找到需要的信息,而统计筛选出的数据个数也是常见的需求。本文将介绍如何使用Excel来统计筛选出的数据个数。
一、如何进行筛选
在Excel中,筛选可以通过数据筛选功能来实现,具体步骤如下:
1.选中要筛选的数据范围;
2.点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮;
3.选择需要筛选的条件,比如选择某一列中包含特定内容的单元格,或者某一列中数值在某个范围内的单元格等;
4.点击“确定”即可完成筛选。
二、如何统计筛选出的数据个数
完成筛选之后,我们需要统计筛选出的数据个数。可以通过以下两种方法来实现:
方法一:使用状态栏
1.选中筛选出的数据范围;
2.观察Excel左下角的状态栏,其中会显示所选范围的计数和总计数;
3.统计筛选出的数据个数,即为所选范围的计数。
方法二:使用公式
1.选中一个空白单元格,输入“=SUBTOTAL(3,数据区域)”,其中“3”表示COUNTA函数,用于计数非空单元格;
2.将“数据区域”替换为筛选出的数据范围,比如“$A$1:$A$100”;
3.按下回车键,即可得到统计结果。
三、注意事项
需要注意的是,在使用这两种方法时,如果筛选条件未改变,不需要重新运行筛选或者重新输入公式,因为Excel会自动更新统计结果。
本文介绍了如何使用Excel来进行数据筛选并统计筛选出的数据个数。我们可以通过状态栏或者公式来完成统计工作,需要注意的是,在筛选条件不变的情况下,不需要重新运行筛选或者输入公式,Excel会自动更新统计结果。使用这些技巧可以帮助我们更高效地处理大量数据。